Wer über die Vorteile von Inhouse Schulungen nachdenkt, stellt sich meist dieselbe Frage: Lohnt sich der Aufwand – oder reicht ein externes Seminar? Die Antwort hängt davon ab, was Ihr Unternehmen wirklich braucht. Denn eine Inhouse Fortbildung bedeutet mehr als nur die Schulung im eigenen Betrieb.
Das bedeutet: maßgeschneidertes Wissen, das exakt auf Ihre Ziele, Ihre Mitarbeitenden und Ihre Unternehmenskultur zugeschnitten ist. Dieser Artikel zeigt Ihnen, was eine Inhouse Schulungen ausmacht, welche Vor- und Nachteile sie bieten und welche digitalen Lösungen heute für professionelle Inhouse Schulungen zur Verfügung stehen.
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Inhouse Schulung: Was ist das?
Was ist das eigentlich, eine Inhouse Schulung? Diese Frage stellen sich Personaler insbesondere dann, wenn Unternehmen ihre Weiterbildungsstrategie neu ausrichten. Die Definition klingt zunächst einfach: Eine Schulung, die innerhalb des Unternehmens angeboten wird. Doch dahinter steckt doch etwas mehr.
Eine Inhouse Schulung ist eine betriebsinterne Schulungsmaßnahme, die speziell für ein einzelnes Unternehmen konzipiert und durchgeführt wird. Im Gegensatz zu offenen, öffentlichen Seminaren richten sich Inhouse Schulungen ausschließlich an die Mitarbeitenden eines bestimmten Unternehmens – und zwar an einem Ort und zu einem Termin, der auf den Betrieb abgestimmt ist.
Was sind nun Inhouse Schulungen?
Die Definition der Inhouse Schulungen lässt sich in drei Kernmerkmalen zusammenfassen:
- Zielgruppe: Ausschließlich Mitarbeitende des eigenen Unternehmens oder einer bestimmten Abteilung.
- Inhalte: Die Informationen und Impulse sind auf die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen des Unternehmens zugeschnitten.
- Ort: Im eigenen Betrieb, in gemieteten Räumlichkeiten oder online als Live Online Training.
Der Begriff „Inhouse“ ist in dieser Bedeutung nicht nur ein Ort, sondern vor allem die Logik dahinter: Das Wissen kommt zu den Mitarbeitenden – nicht umgekehrt. Das spart Reisen, Zeit und Kosten. Gleichzeitig ermöglicht es eine Inhouse Schulung, die direkt an realen Themen aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmerinnen und Teilnehmer ansetzt.
Was macht den qualitativen Unterschied von Inhouse Schulungen zu anderen Formaten? Während externe Weiterbildungsangebote in der Regel standardisierte Inhalte für gemischte Teilnehmergruppen aus der Öffentlichkeit bieten, sind Inhouse Schulungen von Grund auf individuell. Schulungsinhalte, Informationen, Beispiele, Übungen und die Beratung durch Trainerinnen und Trainer beziehen sich auf die konkreten Besonderheiten Ihres Unternehmens – das ist der entscheidende Unterschied.
Typische Themen für Inhouse Schulungen sind:
- Führungskräfteentwicklung und Kommunikation
- IT- und Software-Schulungen
- Compliance und rechtliche Anforderungen
- Vertrieb und Kundenberatung
- Soft Skills und Team Building
- Fachliche Weiterbildung in branchenspezifischen Bereichen
Inhouse Fortbildung: Vorteile & Nachteile
Eine Inhouse Fortbildung bietet Unternehmen viele Chancen – birgt aber auch Herausforderungen, die bei der Planung nicht unterschätzt werden sollten. Der folgende Überblick hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung für oder gegen dieses Format zu treffen.
3 Vorteile der Inhouse Schulung im Überblick
1. Maximale Relevanz für Ihr Unternehmen
Das stärkste Argument für Inhouse Trainings ist die inhaltliche Passung. Schulungsinhalte, Fallbeispiele und Übungen beziehen sich direkt auf die Ziele, Prozesse und Herausforderungen Ihres Unternehmens. Allgemeine Schulungsinhalte aus offenen Seminaren in Präsenz müssen aufwendig auf den eigenen Betrieb übertragen werden, was bei der Inhouse Schulung vollständig entfällt.
2. Einheitlicher Wissensstand im Team
Alle Teilnehmenden erhalten dieselben Informationen und Impulse zur selben Zeit. Das schafft einen gemeinsamen Wissensstand im Team, verbessert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden Ziele und Anforderungen gleich verstehen. Gerade bei der Einführung neuer Prozesse oder Tools ist das ein enormer Vorteil.
3. Flexibilität bei Termin und Ort
Inhouse Schulungen fügen sich in Ihren Betriebsablauf ein, nicht umgekehrt. Sie bestimmen den Termin, die Dauer und den Ort. Das reduziert Ausfallzeiten und ermöglicht eine bessere Planung. Als digitales Format in Form des Online In House Training entfällt sogar die Raumfrage gänzlich.
4. Effizienz und Kostenersparnis ab einer bestimmten Gruppengröße
Ab etwa zehn bis zwölf Teilnehmenden rechnet sich eine Inhouse Schulung in der Regel günstiger als die Buchung gleich vieler Plätze in offenen Seminaren durch Partner. Reisekosten entfallen, und der Zeitaufwand für die Mitarbeitenden sinkt deutlich.
3 Nachteile und Herausforderungen
Höherer Planungsaufwand
Professionelle Inhouse Schulungen erfordern mehr Organisation als die simple Buchung eines externen Kursplatzes. Terminkoordination, Raumplanung, Abstimmung mit den Trainerinnen und Trainern sowie die Erstellung individueller Schulungsunterlagen kosten Zeit und Ressourcen.
2. Vorbereitung bindet Kapazitäten
Die Organisation von professionelle Inhouse Schulungen bindet Kapazitäten in der HR- oder L&D-Abteilung. Für kleine Teams mit wenig Ressourcen kann das zur echten Herausforderung werden – insbesondere dann, wenn mehrere Themen gleichzeitig abgedeckt werden sollen.
3. Mindestgruppengröße notwendig
Eine Inhouse Schulung lohnt sich in der Regel erst ab einer gewissen Teilnehmerzahl. Für einzelne Mitarbeitende oder sehr kleine Teams ist ein Inhouse-Format oft wirtschaftlich nicht sinnvoll und bleibt ein Wunsch einzelner.
Sind Inhouse Schulungen also nicht empfehlenswert? Ganz im Gegenteil! Für alle diese drei Herausforderungen gibt es eine Lösung, die wir uns nun näher anschauen werden.
Das Online In House Training: Lösungen für moderne Unternehmen
Digitale Formate haben die Inhouse Schulung grundlegend verändert. Ein online In House Training bedeutet heute: professionelle Schulungen ohne Raumkosten, ohne Reisetage, ohne Terminakrobatik und ganz nach den internen Bedürfnissen gestaltet. Wir haben 2 Tools und Anbieter recherchiert, die Unternehmen dabei unterstützen, Inhouse Trainings effizient, flexibel und skalierbar zu gestalten.
iSpring Suite – Schulungsinhalte für Inhouse Seminar professionell erstellen
iSpring Suite ist ein vollständiges E-Learning-Autorentool, mit dem HR-Teams und Trainerinnen sowie Trainer hochwertige Schulungsinhalte direkt in der gewohnten PowerPoint-Umgebung erstellen. Das spart Einarbeitungszeit und macht die Erstellung von Schulungsinhalten auch für Nicht-Entwicklerinnen- und Entwickler möglich.
Was iSpring Suite für Inhouse-Schulungen besonders macht:
- Quiz direkt aus PowerPoint: In wenigen Minuten lassen sich ohne Programmierkenntnisse interaktive Wissenstests erstellen. Für Inhouse Schulungen ideal, weil das Wissen und die Kompetenzen der Teilnehmenden direkt nach dem Training überprüft werden kann.
- Anpassbarer Player: Das Erscheinungsbild der Lernmodule lässt sich vollständig an das Corporate Design Ihres Unternehmens anpassen.
- SCORM-Konvertierung: Fertige Kurse und alle benötigten Daten werden in das universell kompatible SCORM-Format exportiert und können in nahezu jeden LMS integriert werden.
- Videokurse mit synchronisierten Folien: Trainerinnen und Trainer können Bildschirmaufnahmen mit Präsentationsfolien verknüpfen – das Ergebnis sind professionelle Videokurse, die das Präsenzseminar optimal ergänzen oder vollständig ersetzen.
- Einschränkungen für die Videoansicht: Sie bestimmen, in welcher Reihenfolge und unter welchen Bedingungen Inhalte angesehen werden können.
- Content Library: Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten Charakteren, Icons, Hintergründen und Vorlagen.
- 24/7 Tech Support: Sie haben Fragen? Das iSpring-Support-Team ist rund um die Uhr per Chat, E-Mail oder Telefon erreichbar.
Möchten Sie selbst erleben, wie leicht sich mit iSpring Suite professionelle Schulungsinhalte für Ihre Inhouse Schulung, ganz nach Ihren Bedürfnissen, erstellen lassen? Testen Sie iSpring Suite 14 Tage lang kostenlos oder fordern Sie eine Demo der iSpring Suite an, um alle Funktionen live kennenzulernen.
iSpring LMS – Schulungen zentral verwalten, auswerten und skalieren
Wenn die Schulungsinhalte beispielsweise mit iSpring Suite erstellt sind, brauchen Unternehmen noch eine Plattform, über die das Training organisiert, die Teilnehmenden verwaltet und die Fortschritte nachvollziehbar gemacht werden.
Genau diesen Rahmen leistet iSpring LMS, ein Lernmanagementsystem, das speziell für die Anforderungen moderner Unternehmen entwickelt wurde.
Die besten 10 Funktionalitäten von iSpring LMS
1. Automatisierte Prozesse für mehr Effizienz
Kurseinschreibungen, die Ausgabe von Zertifikaten nach bestandenen Inhouse Schulungen und automatische Berichte zu Weiterbildungen laufen vollständig automatisiert ab. Führungskräfte werden bei Bedarf automatisch informiert, was den manuellen Aufwand in der HR-Abteilung minimiert.
2. Detaillierte, programmierbare Reports
Welche Mitarbeitenden haben die Inhouse Schulung absolviert? Wer hat den Test bestanden? Wo besteht weiterer Schulungsbedarf? Wo müssen Kompetenzen ausgebaut werden? iSpring LMS liefert aussagekräftige Berichte, die sich individuell konfigurieren und automatisch versenden lassen.
3. Knowledge Base
Schulungsunterlagen, Präsentationen, Leitfäden, Dokumente und weitere Daten lassen sich zentral speichern und für alle Mitarbeitenden zugänglich machen. So schaffen Unternehmen eine dauerhafte Informationsquelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
4. Segmentierung von Lernenden
Inhalte, Nutzer und Statistiken können für unterschiedliche Gruppen, Abteilungen oder Standorte getrennt verwaltet werden.
5. OJT und Performance-Evaluation
On-the-Job-Trainings lassen sich direkt in der Plattform abbilden. Führungskräfte können Lernziele definieren, Fortschritte und Zuwachs an Kompetenzen in der Weiterbildung beobachten und Leistungsbewertungen durchführen und direkt mit den Schulungszielen verknüpfen.
6. Mehrsprachiges Interface
iSpring LMS unterstützt mehrsprachige Interfaces, was ideal für internationale Unternehmen oder Betriebe mit Teams aus verschiedenen Regionen ist.
7. Mobile App und Offline-Inhalte
Mitarbeitende können Schulungsinhalte über die mobile App auch unterwegs oder ohne Internetverbindung nutzen. Ob Browser, mobiles Gerät oder Offline-Modus, die Zugänglichkeit für alle Mitarbeitenden ist nach ihren Bedürfnissen gesichert.
8. Blended Learning
Präsenzschulungen, Online Inhouse Trainings und selbstgesteuerte E-Learning-Module lassen sich nahtlos gemäß den eigenen Bedürfnissen kombinieren. Das Live Online Training kann direkt über integrierte Tools wie MS Teams, Zoom oder Google Meet durchgeführt werden.
9. Chats und Kommentare
Mitarbeitende können direkt in der Plattform Fragen stellen, diskutieren und sich austauschen. Das fördert den Wissenstransfer über den Schulungstermin und die Weiterbildung hinaus.
10. Datensicherheit
iSpring LMS entspricht allen gängigen Sicherheitsanforderungen und ist DSGVO-konform.
Tipp – Deshalb empfehlen iSpring Experten das iSpring LMS insbesondere für HR-Teams von 1 bis 3 Personen:
iSpring LMS wurde explizit für kleine HR- und L&D-Teams entwickelt. Ein einziger HR-Verantwortlicher kann damit ein vollständiges internes Schulungsprogramm aufbauen, verwalten und auswerten – ohne IT-Unterstützung, ohne hohen Administrationsaufwand, ohne externe Beratung. Automatische Reports, Supervisor-Funktionen, ein strukturierter Kurskatalog und vorbereitete Report-Templates machen es möglich, dass eine Person die Schulungsorganisation eines gesamten Unternehmens stemmt.
E-Learning revolutioniert Schulungen bei einem führenden Automobilclub →
Möchten Sie selbst einmal testen, wie einfach sich die HR-Software iSpring LMS anwenden lässt? Dann schauen Sie sich die Demo von iSpring LMS an, um die Plattform in diesem unverbindlichen Rahmen genau kennenzulernen. Oder testen Sie iSpring LMS 30 Tage lang kostenlos, um alle Funktionen zu erkunden.
Fazit
Eine Inhouse Schulung ist weit mehr als eine praktische Alternative zu externen Seminaren. Ganz im Gegenteil: Ein Inhouse Seminar ist eine strategische Maßnahme, die Fachwissen im Alltag direkt dorthin bringt, wo es gebraucht wird – in Ihr Unternehmen, zu Ihren Mitarbeitenden, auf Ihre spezifischen Ziele zugeschnitten. Ob als Präsenzveranstaltung im Betrieb oder als professionelles online In House Training: Inhouse Trainings ermöglichen eine Weiterbildung, die sofort wirkt und nachhaltig verankert ist.
Die digitale Kombination aus einem leistungsstarken Autorentool wie iSpring Suite und einem strukturierten Lernmanagementsystem wie iSpring LMS macht es heute möglich, Inhouse Schulungen mit minimalem Verwaltungsaufwand und ganz nach den eigenen Bedürfnissen professionell umzusetzen – auch für kleine HR-Teams. Testen Sie iSpring Suite jetzt 14 Tage kostenlos, füllen Sie das Kontaktformular aus oder, testen Sie iSpring LMS 30 Tage lang gratis. Wer lieber erst einen Blick auf die Plattformen werfen möchte: Die Demo der iSpring Suite und die Demo von iSpring LMS stehen jederzeit zur Verfügung.
FAQ
Was bedeutet „Inhouse“?
In der Weiterbildung beschreibt „Inhouse“ eine Schulungsmaßnahme, die exklusiv für die Mitarbeitenden eines Unternehmens durchgeführt wird. Im Gegensatz zu offenen Seminaren, die sich an die Öffentlichkeit richten, richtet sich die Inhouse Schulung ausschließlich an interne Teilnehmende. Das macht einen der größten Vorteile von Inhouse Schulungen aus.