Schulungsunterlagen erstellen: Software für besseres Lernen

Schulungsunterlagen sind für Unternehmen aus vielen Gründen von Bedeutung. Wer Schulungsunterlagen erstellen und Software gezielt einsetzen möchte, schafft damit eine verlässliche Grundlage für einheitliches Wissen, klare Prozesse und sichere Arbeitsabläufe. Gerade in Zeiten technischer Veränderungen und neuer Anforderungen sorgt der strukturierte Aufbau von Schulungsunterlagen dafür, dass Mitarbeiter gezielt lernen und sich weiterentwickeln können.

Besonders wichtig ist Schulungsmaterial, wenn neue Maschinen, Systeme oder Arbeitsprozesse eingeführt werden. Es hilft den Mitarbeitern, den korrekten Umgang mit neuen Prozessen oder Maschinen zu gewährleisten und Fehler oder Unsicherheiten im Arbeitsalltag zu vermeiden. Damit tragen sie nicht nur zur Effizienz, sondern auch zur Sicherheit und Qualität im Unternehmen bei.

Wie erstellt man Schulungsunterlagen?

Das Erstellen von Schulungsinhalten kann zunächst entmutigend erscheinen. Viele Verantwortliche fragen sich: Wie erstellt man Schulungsunterlagen so, dass sie verständlich, strukturiert und langfristig nutzbar sind? Die Entwicklung solcher Unterlagen im eigenen Haus ermöglicht es L&D-Mitarbeitern, sich an geschäftliche Veränderungen anzupassen und Schulungen auf dem neuesten Stand zu halten.

In diesem Artikel finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um ansprechende Materialien für jeden Zweck zu erstellen.

Schritt 1. Ziele definieren

Der erste Schritt besteht darin, klare Lernziele und -ergebnisse zu definieren. Durch die Festlegung von Zielen für die Schulungsunterlagen wird sichergestellt, dass das gewünschte Lernergebnis erreicht wird. Außerdem erleichtert es das Entfernen irrelevanter Inhalte und rationalisiert so den Erstellungsprozess. 

Berücksichtigen Sie bei der Festlegung eines Ziels für Ihre Unterlagen die folgenden Aspekte:

• Wer ist Ihre Zielgruppe?
• Was ist der aktuelle Wissensstand?
• Auf welches Geschäftsziel beziehen sich die Schulungsmaterialien?
• Welche Kompetenzlücke versuchen Sie zu schließen?
• Was ist das gewünschte Lernergebnis?

Es ist wichtig, konkrete Antworten auf diese Fragen zu finden, bevor Sie mit der Gestaltung der Inhalte beginnen. Die Antworten wirken wie ein Kompass, der Sie durch den gesamten Prozess führt und Ihre Ziele im Blick behält. 

Schritt 2. Vorhandene Unterlagen überprüfen

Als Nächstes lernen Sie die Lerninhalte kennen, die derzeit verfügbar sind. Eine aktuelle Bestandsaufnahme aller vorhandenen Inhalte bietet Ihnen die Möglichkeit, Schulungsmaterialien wiederzuverwenden, umzuwidmen oder zu überarbeiten. Dies spart Ihnen wertvolle Zeit und Ressourcen und ermöglicht es Ihnen, Schulungslücken zu lokalisieren. 

Achten Sie auf veraltetes Material, Probleme mit den Schulungsinhalten und Ungenauigkeiten. Der beste Weg, um die Wirksamkeit des Materials zu bestimmen, besteht darin, Feedback darüber zu sammeln, wie es funktioniert. Diese Informationen helfen Ihnen, effektivere Inhalte in kürzerer Zeit zu erstellen.

Um aktuelle Inhalte richtig zu bewerten, stellen Sie sich folgende Fragen:

• Wie werden die Schulungen derzeit durchgeführt?
• Welche (falls vorhanden) Schulungsunterlagen haben wir derzeit zu diesem Thema?
• Um welche Art von Schulungsressourcen handelt es sich (Videos, Schulungshandbücher, Präsentationsdecks usw.)?
• Sind alle relevanten Informationen in den aktuellen Materialien enthalten?
• Sind die Schulungsinhalte veraltet?
• Gibt es Fehler oder sind größere Änderungen erforderlich?
• Sind die Inhalte ansprechend und didaktisch?
• Wie erfolgreich war das vorherige Training? Was ist zu verbessern?

Schritt 3. Einen Schulungsplan entwerfen

Es ist jetzt an der Zeit, einen Schulungsplan zu erstellen, der einen Überblick über alle Lerninhalte gibt, die Sie erstellen werden, und wie die einzelnen Punkte zusammenpassen. Es ist ein wesentlicher Bestandteil des Entwicklungsprozesses und bietet eine Vogelperspektive auf alle Schulungsaktivitäten und Ressourcen im Unternehmen.

Beginnen Sie mit einem allgemeinen Überblick. Betrachten Sie es wie ein Puzzle: In diesem Stadium wollen Sie einfach nur verstehen, wie alles zusammenpasst, um das große Ganze zu sehen. Ein klarer didaktischer Aufbau von Schulungsunterlagen sorgt dafür, dass Lerninhalte logisch aufeinander aufbauen und nicht isoliert nebeneinanderstehen.

Dies könnte so einfach sein wie eine Tabelle, die alle Mitarbeiterschulungsprogramme und die entsprechenden Schulungsunterlagen für jedes dokumentiert. Hier ist ein Beispiel für einen Verkaufstrainingsplan für neu eingestellte Mitarbeiter:

Schritt 4. Ein Autorentool wählen

Wenden wir uns nun der Entwicklung von Materialien zu. Für die meisten Arten von E-Learning Unterlagen bietet sich die Nutzung eines Autorentools an. Eine solche Software hilft Ihnen, digitale Schulungsunterlagen selbst zu erstellen und in ein E-Learning-Format umzuwandeln. Dies könnte zum Beispiel in Form von Online-Kursen, Assessments, Videovorträgen oder Gesprächssimulationen erfolgen.

Mit der iSpring Suite-Software können Sie für jede Art von Lernszenario überzeugende Schulungsinhalte mit PowerPoint erstellen. Von Gesprächssimulationen bis hin zu interaktiven Quizfragen enthält es eine Reihe von Vorlagen, die den Entwicklungsprozess ankurbeln.

Die Handhabung ist extrem einfach und die Einarbeitung dauert nur wenige Minuten. Testen Sie iSpring Suite 14 Tage lang kostenlos und buchen Sie eine Demo, um alle Funktionen und Möglichkeiten selbst zu erleben.

Schritt 5. Ihre Schulungsunterlagen erstellen

Sobald Sie Ihre Gliederung und ein Autorentool haben, können Sie mit der Detailarbeit beginnen. Zoomen Sie hinein und konzentrieren Sie sich auf jedes Element Ihrer Schulungen. In dieser Phase sollten Sie sich auf die Details konzentrieren, z. B. das Erstellen von Skripten für Videos und das Entwickeln von Umrissen für Quizfragen und Schulungshandbücher.

Das Gestalten von Lerninhalten ist unterhaltsam und lohnend, aber es gibt viel zu überlegen. Egal, ob Sie ein erfahrener Profi oder ein absoluter Anfänger sind, es ist immer eine gute Idee, mit der Erstellung einer Checkliste des gesamten Erstellungsprozesses zu beginnen. So verpassen Sie keine wichtigen Schritte.

Schritt 6. Schulungen im Feld testen

Feedback ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Schulungsunterlagen bereit sind, geteilt zu werden. Bitten Sie idealerweise eine Gruppe von Testern aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens um ihr Feedback. Das Feedback der Lernenden kann dazu beitragen, die Unterlagen kontinuierlich zu optimieren und den Bedürfnissen der Nutzer gerecht zu werden.

Durch das Testen von Schulungsinhalten vor Ort werden Probleme im Inhalt hervorgehoben, z. B. unklare Sprache oder Informationsüberflutung. Um den Feedbackprozess zu rationalisieren, stellen Sie den Testern die folgenden Fragen:

• Ist das Lernmaterial interessant und ansprechend?
• Ist der Inhalt klar und leicht verständlich?
• Gab es Punkte, an denen Sie sich verwirrt fühlten? Bitte antworten Sie ausführlich.
• Bieten die Schulungsinhalte einen Nutzen für Ihre tägliche Arbeit?
• Hat die Schulung Ihnen die Möglichkeit geboten, das Gelernte anzuwenden?
• Wie kann das Schulungsmaterial verbessert werden?

Schritt 7. Schulungsunterlagen bereitstellen

Herzlichen Glückwunsch, Sie wissen jetzt, wie Sie Schulungsunterlagen erstellen! Aber es gibt noch die Kleinigkeit, Ihre Inhalte bereitzustellen. Hier kommt ein Learning Management System (LMS) ins Spiel.

Ein LMS ist ein unverzichtbares E-Learning-Tool, mit dem Sie Mitarbeiterschulungen durchführen, verwalten und verfolgen können. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Unterlagen hochzuladen, sie in einem Kurs oder Lernpfad zu organisieren und sie der richtigen Zielgruppe zuzuweisen. Darüber hinaus können L&D-Profis alle Schulungsmanagementaufgaben über das LMS automatisieren, um wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen.

Mit iSpring LMS können Sie jede Art von Materialien hochladen, um Online-Kurse oder personalisierte Lernpfade zu erstellen. Die robuste Berichtsfunktion ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Berichte zu extrahieren, um den Wissensstand der Lernenden zu verfolgen und die Schulungsergebnisse zu überwachen. Darüber hinaus gibt die mobile App den Mitarbeitern die Freiheit zu lernen, wann und wo immer sie wollen.

Schulungsunterlagen Beispiele

Bei so vielen Optionen kann es schwierig sein, den besten Inhaltstyp auszuwählen. Um Sie zu inspirieren, haben wir einige Schulungsunterlagen-Beispiele zusammengestellt (die alle mit iSpring Suite erstellt wurden).

1. Online-Kurse

Ein Online-Kurs ist ein selbstgesteuertes Schulungsprogramm, das über digitale Ressourcen angeboten wird. Es besteht normalerweise aus verschiedenen Inhalten, die alle miteinander verbunden sind, um die Lernenden zu einem Thema zu schulen. Diese Schulungsmodule können Folien mit Text, Multimedia, Interaktionen und Quiz umfassen.

Anwendungsbeispiele

Online-Kurse werden häufig in Unternehmensschulungen zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter, zur Durchführung von Compliance-Schulungen oder als Teil von kontinuierlichen Schulungsprogrammen eingesetzt. Sie sind besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen:

• Über vorhandene Schulungsunterlagen wie PDFs, Präsentationen und Arbeitshilfen, die Sie in einen Online-Kurs umwandeln möchten, verfügt.
• Ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung einführt und das Personal schnell schulen muss.
• Das Onboarding von Mitarbeitern automatisieren oder skalieren möchte.
• Die Schulung unter Zeitdruck online verschieben muss.

Wie iSpring helfen kann

Es gibt zwei Dinge, die Sie beim Erstellen von Online-Kursen vermeiden sollten: 

1. Ihre Lernenden mit unpersönlichen Inhalten langweilen.
2. Zu viel Zeit für den Erstellungsprozess aufwenden.

Dieses Werkzeug bietet Möglichkeiten, Schulungsunterlagen schnell und einfach zu erstellen und diese beiden Fallstricke zu umgehen. Vermeiden Sie langweilige Online-Kurse, indem Sie interaktive Elemente zu Ihren Folieninhalten in iSpring hinzufügen. Sie müssen nur Ihre vorhandenen Schulungsunterlagen importieren und etwas Leben mit Animationen, Übergängen, Multimedia und interaktiven Übungen einbringen.

Die einfache PowerPoint-basierte Benutzeroberfläche macht es schnell und einfach, faszinierende Kurse ohne Vorkenntnisse zu erstellen. Hier ist ein Beispiel für einen ansprechenden Online-Folienkurs, der mit iSpring Suite erstellt wurde.

2. Quiz

Quiz (Bewertungen) sind der Schlüssel zum E-Learning. Sie bieten die Möglichkeit, das Wissen der Zielgruppe zu überprüfen und sind außerdem interaktiv und zeigen den lernenden Personen ihren Fortschritt. Dies durchbricht die Monotonie der Schulung und ermutigt die Lernenden, aktiv teilzunehmen. Außerdem achten wir alle mehr darauf, wenn wir wissen, dass ein Test bevorsteht.

Anwendungsbeispiele

Quiz und Bewertungen können auf verschiedene Weise zur Verfügung gestellt werden. Sie können sie während eines Online-Kurses streuen, um das Wissen der Lernenden regelmäßig zu überprüfen, oder ein großes Quiz als formale Abschlussbewertung hinzufügen. Kurz gesagt, ein Quiz kann in verschiedenen Phasen einer Schulung hinzugefügt werden, um das Lernen zu verstärken und die Benutzer einzubinden.

Wie iSpring helfen kann

Damit ein Quiz effektiv ist, muss es die richtigen Fragen stellen. Viele L&D-Profis machen den Fehler, ein Quiz mit Hunderten von Multiple-Choice-Fragen zu erstellen. Es ist zwar absolut nicht verkehrt mit Multiple-Choice zu arbeiten, aber Quizfragen sollten abwechslungsreich sein, um das Interesse der Lernenden zu wecken.

iSpring Suite verfügt über einen reichhaltigen integrierten QuizMaker mit 14 verschiedenen Fragetypen, mit dem Sie den besten Fragetyp für jedes Trainingsszenario auswählen können, z. B. das Ausfüllen der Lücken, das Sortieren von Elementen und Hotspot-Fragen. Die leistungsstarke Quizfunktion stellt sicher, dass Sie die Lernenden wirklich herausfordern und sie während der gesamten Bewertung in reale Situationen bringen.

Dieses Merchandising-Quiz ermutigt die Lernenden, zu interagieren, Definitionen abzugleichen und Waren in das richtige Regal zu ziehen.

3. Schulungsvideos

Videos binden die Lernenden mehr als jede andere Art von Schulungen ein. Es sind kurze Videos, die die Mitarbeitenden zu einer Vielzahl von Themen aufklären.

Anwendungsbeispiele

Videos können als eigenständige Lerninhalte verwendet oder in Online-Kurse eingebettet werden, was sie zu einer flexiblen Option für Produkt- oder Mitarbeiterschulungen macht. Außerdem stehen verschiedene Arten von Videoinhalten zur Auswahl, darunter:

• Vorlesungsaufzeichnungen – Aufzeichnungen von Live-Schulungen oder Präsentationen.
• Software-Tutorials – Erfassen des Computerbildschirms des Ausbilders, während er zeigt, wie man Software verwendet.
• Talking-Head-Videos – in der Regel Webcam-Aufnahmen eines Trainers, der Inhalte oder Prozesse erklärt.

Wie iSpring helfen kann

Die meisten L&D-Teams sind keine Videobearbeitungsexperten. Daher benötigen sie eine einfach zu bedienende Bearbeitungssoftware, die die Qualität des Endprodukts nicht beeinträchtigt. iSpring Suite verfügt über ein integriertes Videostudio, das eine Reihe professioneller Schulungsvideos erstellen kann, auch wenn sie von Personen ohne Erfahrung verwendet werden. Sie können ganz einfach sowohl Talking-Head-Videos erstellen als auch Screencasts aufnehmen. Darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an Bearbeitungsoptionen, um Ihre Videos zu polieren und eine persönliche Note hinzuzufügen.

4. Dialogsimulationen

Dialogsimulationen versetzen Personen in reale Szenarien und geben ihnen die Möglichkeit, in einer risikofreien Umgebung zu üben. Auf diese Weise können sie ihr Selbstvertrauen aufbauen und ihre Fähigkeiten entwickeln, ohne die Kundenbeziehungen zu beeinträchtigen. Die meisten Dialogsimulationen verwenden Verzweigungsszenarien, um die Konsequenzen jeder Entscheidung zu zeigen. Dies lehrt die Mitarbeiter die Ergebnisse ihres Handelns in einem sicheren Raum und treibt die Lernkurve voran.

Anwendungsbeispiele

Dialogsimulationen eignen sich perfekt für Schulungen im:

• Vertrieb;
• Kundendienst;
• Verhandlungen;
• Andere kundenorientierte Situationen, die eine persönliche Interaktion erfordern.

Wie iSpring helfen kann

Die Erstellung von Materialien wie verzweigte Dialogsimulationen kann kompliziert sein. iSpring Suite ermöglicht jedoch den Aufbau von Simulationen ohne technische Erfahrung. Die Inhaltsbibliothek bietet eine Vielzahl von Darstellern und Orten, sodass Sie im Handumdrehen ansprechende Simulationen erstellen und Ihre Schulung vollständig personalisieren können. 

Hier ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Vertriebsmitarbeiter mithilfe von szenariobasierten Schulungen im wirklichen Leben geschult werden können.

5. Flipbooks

Flipbooks sind ein ausgezeichnetes und oft ungenutztes Trainingswerkzeug. Es handelt sich im Wesentlichen um E-Learning-Longreads, die durch das Konvertieren von Schulungsunterlagen in PDF-, Word- oder PowerPoint-Dateien in E-Learning-Kurse erstellt werden.

Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, die Unterlagen in Ihr LMS hochzuladen und zu verfolgen, wie viele Mitarbeiter sie studiert haben. Sie sind eine großartige Möglichkeit, bestehende Schulungsunterlagen in digitale Schulungsinhalte umzuwandeln und den Mitarbeitern nicht ausreichend genutzte Unternehmensdokumente zugänglich zu machen.

Anwendungsbeispiele

Flipbooks sind eine großartige Möglichkeit, Mitarbeiterschulungen online zu verschieben und Mitarbeiter und Teams zu schulen:

• Abteilungsrichtlinien;
• Best-Practices in Standardarbeitsanweisungen umwandeln;
• Schritt-für-Schritt-Abläufe.

Wie iSpring helfen kann

iSpring Suite verfügt über ein integriertes Tool, das Dokumente in interaktive digitale Flipbooks umwandelt, die auf allen Geräten ansprechend laufen, und Sie so Schulungsunterlagen professionell erstellen lässt.

Schulungsunterlagen erstellen: Tipps & Tricks für nachhaltiges Wissen

Gute Schulungsunterlagen entstehen selten beim ersten Versuch perfekt. Meist sind sie das Ergebnis von Erfahrung, kleinen Korrekturen und manchmal auch von ehrlichem Feedback aus dem Team. Wenn Wissen im Unternehmen wirklich ankommen soll, braucht es mehr als nur Inhalte. Es braucht Struktur, Klarheit und ein durchdachtes Konzept. Wenn Sie selbst Schulungsunterlagen erstellen, hier einige Tipps:

1. Klare Sprache – so einfach wie möglich

Fragen Sie sich beim Schreiben: Würde ich das selbst auf Anhieb verstehen? Oder muss ich den Satz zweimal lesen? Eine klare und verständliche Sprache ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Schulungsunterlagen.

Niemand lernt gern durch komplizierte Formulierungen. Schulungsmaterialien sollten Inhalte so erklären, dass alle Personen im Team sie nachvollziehen können – ohne Fachchinesisch, ohne unnötige Umwege.

2. Struktur gibt Sicherheit

Eine klare Struktur mit Kapiteln oder logischen Abschnitten unterstützt die Zielgruppe bei der Einarbeitung, um sich schnell zu orientieren und den Überblick zu behalten. Denken Sie an ein gut sortiertes Regal: Man findet sofort, was man sucht. Genauso sollten Schulungsmaterialien aufgebaut sein. Wenn Inhalte sauber gegliedert sind, lassen sie sich auf unterschiedlichen Geräten leichter nutzen und bei Bedarf gezielt nachschlagen. Gerade bei umfangreichen Materialien ist das von großem Nutzen.

3. Interaktion statt Einbahnstraße

Interaktive Elemente in Schulungen verfolgen das Ziel, die Aufmerksamkeit zu verbessern und das Gedächtnis der Lernenden zu fördern. Wer nur liest oder zuhört, vergisst schneller. Wer aktiv mitdenkt, bleibt dran. Die Verwendung von kleinen Wissensfragen, Szenarien oder kurze Übungen macht aus passiven Inhalten echte Lernerlebnisse. Und ganz ehrlich: Ein bisschen Abwechslung schadet nie.

4. Regelmäßig prüfen und anpassen

Schulungen müssen sich immer weiterentwickeln. Prozesse ändern sich. Schulungsmaterialien sollten das widerspiegeln. Nichts ist problematischer als veraltete Informationen im täglichen Einsatz. Planen Sie feste Zeitpunkte zur Überprüfung ein. So stellen Sie sicher, dass Ihre Materialien langfristig Vorteile bringen und wirklich zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.

Wenn Sie alle diese Tipps befolgen, brauchen Sie nur noch das passende Tool, um die perfekten Lerninhalte zu erstellen.

Software für Schulungsunterlagen – kostenlos oder Profi-Tool

Die Wahl der passenden Software für Schulungsunterlagen beeinflusst maßgeblich, wie gut Materialien ihren Zweck erfüllen. Ziel betrieblicher Schulung ist es, alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auf denselben Wissensstand zu bringen, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und neue Informationen schnell verfügbar zu machen. Gleichzeitig sollten Inhalte klar strukturiert, aktuell und an die Zielgruppe angepasst sein.

Je nach Tool lassen sich diese Ziele unterschiedlich gut umsetzen. Betrachten wir einige unterschiedliche Werkzeuge, die alle ihre eigenen Vorteile mit sich bringen.

iSpring Free

iSpring Free ist die perfekte Möglichkeit für einfache Inhalte und den kostenlosen Einstieg in digitales Lernen. Das Tool ist sinnvoll, wenn Schulungsunterlagen und kleinere Aufgaben in Unternehmen schnell bereitgestellt und ohne großen technischen Aufwand aktualisiert werden sollen.

Möglichkeiten mit iSpring Free:

• Arbeiten direkt in PowerPoint ohne zusätzliche Lernkurve;
• Umwandlung bestehender Materialien in Online-Schulungsunterlagen;
• Gestaltung einfacher Umfragen zur Wissensabfrage oder Selbsteinschätzung;
• Veröffentlichung der Schulungsunterlagen in SCORM für ein LMS;
• Geeignet, um Informationen schnell an alle Mitarbeitenden zu verteilen.

iSpring Free unterstützt grundlegende Schulungsziele, etwa das Vereinheitlichen des Wissensstands oder das Bereitstellen aktueller Informationen. Das Tool eignet sich perfekt für eine simple Nutzung und kann völlig kostenlos heruntergeladen werden.

iSpring Suite

iSpring Suite ist ein Profi-Tool für die strukturierte und didaktisch fundierte Erstellung von Schulungsunterlagen. Das Autorentool eignet sich besonders, wenn Schulungen regelmäßig durchgeführt, weiterentwickelt und auf unterschiedliche Zielgruppen zugeschnitten werden müssen.

Vor allem in Unternehmen, in denen Schulungsmaterialien kontinuierlich aktualisiert werden und verschiedene Teams unterschiedliche Lernbedarfe haben, bietet der Einsatz einer solchen Software die nötige Flexibilität und Skalierbarkeit.

Hauptfeatures:

• Erstellen verschiedener Schulungsunterlagen wie Online-Kurse, Quiz, Gesprächssimulationen und Flipbooks;
• Einfach zu erstellende Quiz in der vertrauten PowerPoint-Oberfläche;
• Erstellung eines mit Folien synchronisierten Videokurses;
• Einstellungen zur Einschränkung der Videowiedergabe;
• Anpassbarer Player zur Gestaltung eines konsistenten Erscheinungsbilds der Inhalte;
• SCORM-Konvertierung für die Bereitstellung in gängigen LMS;
• Einfache Aktualisierung von Schulungsinhalten bei neuen Entwicklungen;
• Ausführliche Berichte und Reportings zur Analyse von Lernerfolgen;
• Automatische Kurszuweisungen für unterschiedliche Zielgruppen;
• Lernen offline und auf unterschiedlichen Geräten steht allen Mitarbeitern zur Verfügung;
• Technischer Support rund um die Uhr für eine reibungslose Handhabung.

iSpring Suite unterstützt zentrale didaktische Möglichkeiten und Prozesse: klare Lernziele, eine definierte Zielgruppe und logisch aufgebaute Inhalte. Feedback von Lernenden kann gezielt genutzt werden, um Schulungsunterlagen kontinuierlich zu optimieren und langfristig wirksam zu halten.

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Wer die Software nutzen möchte, kann ganz einfach die kostenlose Testversion ausprobieren. Alternativ kann auf Wunsch auch eine persönliche Live-Demo gebucht werden, um die Funktionen im Unternehmenskontext besser kennenzulernen.

iSpring QuizMaker

iSpring QuizMaker ist eine spezialisierte Software zur Erstellung interaktiver Tests und Bewertungen. Er eignet sich besonders für die Einführung neuer Inhalte und Unterlagen, bei denen sichergestellt werden muss, dass alle denselben Wissensstand erreichen. Gerade wenn Trainingsunterlagen breit zur Verfügung gestellt werden, ist eine strukturierte Wissensüberprüfung unverzichtbar.

Ob für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Onboarding, für erfahrene Fachkräfte oder für Schulungen mit direktem Bezug zu Kunden – die gezielte Verwendung von Bewertungen sorgt dafür, dass Wissen nicht nur konsumiert, sondern aktiv verarbeitet werden. Und genau hier setzt das Konzept des QuizMakers an.

Zu den Hauptfeatures des Produkts gehören:

• Erstellung von Multiple Choice, Drag-and-Drop, Lückentexten, Hotspot-Fragen und weiteren Formaten;
• Verzweigungen für realitätsnahe Szenarien, etwa zur sicheren Handhabung von Prozessen oder im Umgang mit Kunden;
• Möglichkeiten für flexible Punktevergabe und individuell anpassbare Testregeln;
• Integration von Audio- und Videoinhalten in einzelne Fragen;
• Zufällige Fragenreihenfolge und Antwortmischung zur Erhöhung der Testsicherheit;
• Zeitlimits für einzelne Fragen oder komplette Prüfungen;
• SCORM-, xAPI- und cmi5-Kompatibilität für die problemlose Verwendung in einem LMS;
• Ausführliche Berichte und Reportings zur Analyse von Ergebnissen auf Einzel- und Teamebene;
• Anpassbares Design für eine konsistente Einbindung in bestehende Trainingsunterlagen.

Mit iSpring QuizMaker lassen sich komplexe Inhalte in klar abgegrenzte Einheiten unterteilen und gezielt überprüfen. Lernende erhalten unmittelbares Feedback, wodurch sie ihre eigenen Wissenslücken erkennen und schließen können.

Gleichzeitig geben detaillierte Reportings Aufschluss darüber, ob das Schulungskonzept aufgeht oder angepasst werden sollte. Wer die Software in Ruhe ausprobieren möchte, kann mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion alle Funktionen und Elemente erkunden.

Fazit

Gute Schulungsunterlagen sind kein bürokratischer Pflichtpunkt auf einer To-do-Liste. Sie sind das Fundament dafür, dass Wissen im Unternehmen wirklich ankommt. Wenn jeder weiß, was bei der Arbeit zu tun ist, läuft der Alltag spürbar runder. Weniger Rückfragen. Weniger Fehler. Mehr Sicherheit.

Natürlich stellt sich irgendwann die Frage: Mit welchem Tool setzt man das am besten um? Mit iSpring Free lassen sich Schulungsunterlagen erstellen und kostenlos bereitstellen. Ideal, wenn bestehende Präsentationen in digitale Schulungsunterlagen verwandelt werden sollen – ohne großen technischen Aufwand.

Für gezielte Wissensüberprüfungen empfiehlt sich iSpring QuizMaker. Gerade wenn Lernerfolge messbar sein sollen – etwa bei Compliance-Trainings oder sicherheitsrelevanten Themen – ist ein durchdachtes Quiz mehr als nur ein nettes Extra.

Wenn Schulungen jedoch regelmäßig stattfinden, verschiedene Teams betreffen und interaktive Elemente enthalten sollen, lohnt sich ein Blick auf iSpring Suite. Damit lassen sich zum Beispiel strukturierte Online-Kurse, Videos, Simulationen und Tests erstellen, die nicht nur informieren, sondern aktiv einbinden. Wer sich selbst ein Bild machen möchte, kann die kostenlose Testversion nutzen oder eine persönliche Demo anfordern. Manchmal merkt man erst beim Ausprobieren, wie viele Möglichkeiten tatsächlich darin stecken.

Mit dem richtigen Konzept und passenden Werkzeugen wird aus Wissen echte Kompetenz. Denn wer Schulungsunterlagen erstellen und Software gezielt einsetzen möchte, sollte nicht nur an Funktionen denken, sondern an ein durchdachtes Gesamtkonzept.

FAQ

Was sind Schulungsunterlagen?

Schulungsunterlagen sind Materialien, die Wissen, Prozesse oder Fähigkeiten strukturiert vermitteln. Dazu gehören zum Beispiel Präsentationen, Online-Kurse, Videos, Handbücher oder Quiz. Ihr Ziel ist es, Mitarbeiter gezielt zu schulen und einheitliches Wissen im Unternehmen sicherzustellen.

Sie helfen dabei, alle Personen auf denselben Stand zu bringen, insbesondere bei der Einführung neuer Abläufe oder Aufgaben in der täglichen Arbeit. Je nach Art der Schulung können auch Schulungshandbücher oder digitale Formate zum Einsatz kommen. Wichtig ist, dass die Inhalte klar aufbereitet sind und einen konkreten Nutzen bieten.

Was benötigt man für eine Schulung?

Für die Einführung einer erfolgreichen Schulung braucht es zunächst ein klares Ziel und den konkreten Wunsch, Wissen gezielt zu vermitteln. Wichtig sind passende Inhalte, eine durchdachte Form der Umsetzung sowie geeignete Materialien für die Nutzung im Arbeitsalltag.

Ebenso entscheidend sind eine definierte Zielgruppe, praxisnahe Beispiele und hilfreiche Tipps zur Anwendung. Ob Präsenztraining oder digitaler Kurs – der Nutzen entsteht erst, wenn Inhalte verständlich sind und direkt in der Arbeit angewendet werden können.