Quiz helfen also nicht nur dabei, Wissen zu überprüfen, sondern bringen Lernende dazu, aktiv mitzudenken und Annahmen zu hinterfragen. Diese Artikel richtet sich an alle, die ein Quiz selber erstellen möchten, für Online-Schulungen, Weiterbildung oder Wissensvermittlung. Sie erfahren, welche Tools sich für unterschiedliche Anforderungen eignen und worauf es bei der Auswahl wirklich ankommt.

iSpring Suite

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Quiz selber erstellen: Online-Tools im Vergleich

Nicht jedes Quiz-Tool online erfüllt den gleichen Zweck. Manche Lösungen sind darauf ausgelegt, schnell ein Quiz zu erstellen, andere unterstützen komplexe Lernprozesse oder setzen gezielt auf Interaktivität und KI. Genau deshalb lohnt es sich, die Unterschiede genauer anzusehen.

Wer für sein Quiz eine Online-Software sucht ist hier genau richtig. In diesem Abschnitt erhalten Sie einen Überblick über verschiedene Tools und Ansätze – von einfachen Quiz-Generatoren bis hin zu umfassenden Plattformen, die Tests in den gesamten Schulungsprozess integrieren.

Leistungsstarke Tools für schnelle Quiz Erstellung

• iSpring Suite: Eignet sich für strukturierte Lernprozesse mit integrierten Quiz
• Canva: Sinnvoll, wenn visuell ansprechende Quiz schnell erstellt werden sollen
• Typeform: Ideal für interaktive Quiz mit Fokus auf Nutzererlebnis

Spezialisierte Tools für professionelle Quiz

• iSpring QuizMaker: Eine gute Wahl für professionelle Tests mit klarer Auswertung
• Quiz Maker: Besonders geeignet, wenn Quiz schnell erstellt und geteilt werden sollen
• Wayground: Setzt auf spielerisches Lernen mit Gamification-Elementen

KI-gestützte Quiz Entwicklung

• iSpring Suite AI: Unterstützt die Quiz Erstellung mit KI innerhalb von Kursen
• Articulate AI Assistant: Hilft dabei, Quiz und Kurse schneller zu entwickeln
• Jotform KI Quiz Generator: Praktisch, um Quiz direkt aus Dokumenten zu generieren

LMS-Plattformen für strukturiertes Lernen

• iSpring LMS: Ermöglicht die Steuerung von Quiz im gesamten Lernprozess
• Easy LMS: Eignet sich für die einfache Organisation von Schulungen und Tests
• TalentLMS: Sinnvoll, wenn Trainings flexibel skaliert werden sollen

Werfen wir nun einen genaueren Blick auf konkrete Lösungen und deren Einsatz in der Praxis.

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Lernquiz erstellen – Welche Tools wirklich funktionieren

Manche Lösungen sind auf vor allem auf das Lernen ausgelegt, andere auf Design oder Interaktion. Im Folgenden sehen wir uns drei Tools an, die unterschiedliche Ansätze verfolgen und je nach Ziel sinnvoll eingesetzt werden können.

iSpring Suite: Für strukturierte Lernprozesse

Mit vielen Tools kann man ein Quiz erstellen und teilen – aber wenn es um strukturiertes Lernen und nachhaltigen Wissenstransfer geht, wird die Auswahl deutlich kleiner. Genau hier setzt iSpring Suite an.

Unserer Meinung nach ist sie besonders dann sinnvoll, wenn Sie nicht nur ein einzelnes Lernquiz erstellen möchten, sondern Tests gezielt in einen größeren Kurs oder eine Schulung integrieren wollen.

Erstellung & Bedienung

Die iSpring Suite arbeitet direkt in PowerPoint. Das erleichtert den Einstieg enorm, da keine neue Oberfläche gelernt werden muss. Sie können sofort mit dem Quiz Erstellen beginnen und bestehende Inhalte weiterverwenden.

Fragen und Antworten lassen sich schnell hinzufügen, bearbeiten und strukturieren. Gerade in Unternehmen mit vorhandenen Materialien spart das viel Zeit und vereinfacht die Erstellung deutlich.

Fragetypen & Interaktivität

Für ein interaktives Quiz reicht eine einfache Abfrage von Fragen nicht aus. Die iSpring Suite bietet deshalb verschiedene Fragetypen wie Multiple-Choice-Fragen, Drag & Drop und szenariobasierte Aufgaben.

Teilnehmende erhalten direkt Feedback und werden aktiv durch den Lernprozess geführt. Auch Verzweigungen sind möglich, sodass sich ein Quiz an die Antworten anpassen kann. Das sorgt dafür, dass Wissen besser im Gedächtnis bleibt und Lernen nachhaltiger wird.

Design & Medien

Ein oft unterschätzter Punkt: Wie ein Quiz aussieht und sich anfühlt, hat großen Einfluss auf die Lernmotivation. iSpring Suite bietet hier viele Funktionen, das Erlebnis gezielt zu gestalten.

• Anpassbarer Player
  → Das Design des Quiz lässt sich an das Publikum anpassen und sorgt für ein konsistentes Erscheinungsbild.
• Inhaltsbibliothek mit Vorlagen, Bildern und Grafiken
  → Sie greifen auf fertige Vorlagen und Elemente zurück und können schneller professionelle Materialien erstellen.
• Synchronisierung von Video und Folien
  → Präsentation und Sprecher laufen parallel, was Inhalte verständlicher und anschaulicher macht.
• Integration von Medien wie Bilder, Grafiken und Videos
  → Visuelle Formate helfen, beispielsweise ein Bilder-Quiz zu erstellen.

Ein gut gestaltetes Quiz wirkt nicht nur professioneller, sondern erhöht auch die Aufmerksamkeit und die Lernmotivation deutlich.

Teilen & Integration

Quiz können per Link geteilt oder in eine Website eingebunden werden. Besonders wichtig für Unternehmen: Inhalte lassen sich in SCORM konvertieren und in ein LMS integrieren. So können Ergebnisse und Fortschritte ausgewertet werden.

Zusätzlich gibt es Funktionen zur Steuerung der Nutzung, etwa Einschränkungen bei der Videowiedergabe. Das ist vor allem dann relevant, wenn bestimmte Elemente verpflichtend durchlaufen werden sollen.

Auch die Kollaboration im Team wird erleichtert. Kollegen können gemeinsam an Quiz und Kursen arbeiten, Feedback geben und Inhalte kontinuierlich verbessern. Ergänzt wird das durch einen 24/7 Support, der bei technischen Fragen schnell Hilfe bietet.

Praxisbeispiel: Digitale Schulungen und Quiz Erstellung bei der GFFB gGmbH →

Die GFFB gGmbH stand vor der Aufgabe, Schulung und Unterricht zu digitalisieren. Gleichzeitig fehlte eine einfache Lösung, mit der Mitarbeitende Inhalte schnell erstellen konnten. Mit iSpring wurde dieser Prozess deutlich vereinfacht.

Durch die PowerPoint-Umgebung konnten ohne großen Aufwand Quiz und komplette Kurse erstellt werden. Das Ergebnis: effizientere Zusammenarbeit, konsistentere Unterlagen und ein besseres Lernerlebnis für die Teilnehmenden.

Wenn Sie herausfinden möchten, wie sich ein solches Quiz konkret in Ihre eigenen Inhalte integrieren lässt, kann es sinnvoll sein, die iSpring Suite einmal selbst zu testen oder eine Live-Demo anzufordern und die Funktionen im eigenen Arbeitskontext auszuprobieren.

Canva: Der visuell ansprechende Quiz-Generator

Wenn es darum geht, schnell ein visuell ansprechendes Quiz zu erstellen, wird Canva oft als eines der ersten Tools genannt. Der Fokus liegt hier weniger auf komplexen Lernprozessen, sondern stärker auf Design, Einfachheit und schneller Umsetzung.

Erstellung & Bedienung

Canva ist als webbasiertes Tool sehr einfach aufgebaut. Sie können direkt im Browser starten und ohne Installation ein eigenes Quiz erstellen. Die Bedienung erfolgt über einen intuitiven Drag & Drop-Editor, mit dem sich Inhalte schnell zusammenstellen lassen. Fragen und Antworten werden direkt in Präsentationsfolien integriert.

Fragetypen & Interaktivität

Mit der Software lassen sich unterschiedliche Arten wie ein Multiple-Choice, Lückentext- oder ein Ja/Nein-Quiz erstellen. Damit lassen sich klassische Quiz und kleinere Wissensabfragen gut umsetzen. Allerdings liegt der Fokus weniger auf komplexen Interaktionen. Erweiterte Funktionen wie Verzweigungen oder adaptive Abläufe sind nur eingeschränkt möglich.

Design & Medien

Hier spielt Canva seine größte Stärke aus. Das Tool bietet eine enorme Auswahl an Vorlagen und Bildern, die sich flexibel anpassen lassen.

• Große Auswahl an Design-Vorlagen
  → Sie können sofort mit fertigen Quiz-Vorlagen starten und diese an Ihr Thema anpassen.
• Umfangreiche Medienbibliothek
  → Millionen von Bildern, Grafiken und visuellen Elementen stehen zur Verfügung.
• Drag & Drop-Editor
  → Ein Online-Quiz kann bearbeitet, verschoben oder mit anderen Inhalten kombiniert werden.

Das Ergebnis ist ein Quiz, das visuell ansprechend ist und sich gut für Präsentationen oder Marketing Aktionen eignet.

Teilen & Integration

Ein fertiges Quiz lässt sich einfach exportieren oder direkt präsentieren. Sie können es als Datei herunterladen oder per Link teilen. Auch das Einbinden in eine Website oder das Teilen über Social Media ist problemlos möglich. Zusätzlich unterstützt Canva die Kollaboration im Team. Mehrere Kollegen können gemeinsam an einem Quiz arbeiten, Änderungen vornehmen und Materialien abstimmen.

Wenn der Fokus auf Gestaltung, der schnellen Erstellung von Quizfragen und einfacher Nutzung liegt, ist Canva eine sehr praktische Lösung.

Typeform: Online-Quiz mit Fokus auf Nutzererlebnis

Typeform setzt auf ein anderes Prinzip: Ein Quiz fühlt sich hier eher wie ein Gespräch an. Statt vieler Fragen auf einmal wird jede Frage einzeln angezeigt.

Unserer Meinung nach eignet sich Typeform besonders dann für Lernquiz, wenn der Fokus auf Verständnis, Reflexion und Nutzerführung liegt.

Erstellung & Bedienung

Typeform ist webbasiert und lässt sich ohne Installation direkt nutzen. Die Oberfläche ist klar strukturiert und führt Schritt für Schritt durch das Quiz Erstellen. Fragen und Antworten werden einzeln angezeigt, was das Ausfüllen für Nutzer angenehmer macht.

Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Fragen in Gruppen zu organisieren und den Ablauf logisch aufzubauen. So entsteht schnell ein Online Test oder ein interaktives Quiz, das sich an verschiedenen Schwierigkeitsstufen orientiert.

Fragetypen & Interaktivität

Typeform bietet klassische Fragetypen wie Multiple-Choice oder Textantworten. Besonders stark ist das Tool bei Logik und Verzweigungen. Je nach Antworten werden unterschiedliche Fragen angezeigt. Zusätzlich lassen sich Punktesysteme integrieren und Ergebnisse automatisch berechnen. Das macht das Quiz dynamisch und individuell.

Design & Medien

Ein großer Vorteil von Typeform ist das minimalistische, klare Design. Der Fokus liegt auf einer ruhigen Darstellung, bei der sich Teilnehmende auf die Fragen konzentrieren können.

• Quiz-Vorlagen
  → Die Quiz-Plattform bietet eine Reihe von Vorlagen, um das Erstellen von Online-Tests zu beschleunigen.
• Einbindung von Bildern und Videos
  → Visuelle Elemente lassen sich einfach integrieren, um Fragen verständlicher zu machen.
• Anpassbare Layouts und Themen
  → Farben, Schriftarten und Hintergründe können an die eigene Marke angepasst werden.

Gerade für ein breites Publikum wirkt dieses Format oft zugänglicher als klassische Quiz, da es Menschen die Angst vor einer starren Prüfungssituation nimmt.

Teilen & Integration

Quiz können per Link geteilt oder in eine Website eingebettet werden. Besonders interessant ist die Kombination aus Quiz und Formularen zur Lead-Generierung. Integrationen mit anderen Tools ermöglichen es, Ergebnisse direkt weiterzuverarbeiten.

Wenn der Fokus auf Nutzererlebnis und Interaktion liegt, ist Typeform eine sehr starke Lösung. Für klassische Lernprozesse oder tiefgehende Schulungen sind andere Tools jedoch oft besser geeignet.

Quiz-Tools – Online lernen einfach umsetzen

Nicht jede Situation erfordert ein komplexes Lernsystem. Gerade beim Online lernen geht es oft darum, Inhalte schnell zu vermitteln, den Wissensstand zu prüfen und Teilnehmende aktiv einzubinden. Genau dafür sind die folgenden Quiz-Tools gedacht – reduziert auf das Wesentliche und einfach in der Anwendung.

iSpring QuizMaker: Für professionelle Tests

iSpring QuizMaker ist ein spezialisiertes Desktop-Tool für alle, die schnell und effizient ein interaktives Quiz erstellen möchten. Der Fokus liegt klar auf der Quiz Erstellung selbst – ohne unnötige Zusatzfunktionen.

Besonders Unternehmen und Lehrkräfte schätzen die Möglichkeit, auch größere Quiz effizient zu erstellen und gezielt für Lernen oder Schulung einzusetzen.

• Große Auswahl an Fragetypen
  → Mit über 14 Fragearten wie Multiple-Choice, Hotspot- oder Matching-Aufgaben lassen sich abwechslungsreiche Quizfragen für unterschiedliche Themen erstellen.
• Import von Fragen aus Excel
  → Bestehende Fragenkataloge können schnell übernommen werden – ideal für große Quiz.
• Individuelles Feedback
  → Sie können zu jeder Antwort Erklärungen oder zusätzliche Informationen geben, um das Lernen zu unterstützen.
• Verzweigungen und Szenarien
  → Quiz können sich an Antworten anpassen und unterschiedliche Lernpfade ermöglichen.
• Flexible Quiz Einstellungen
  → Einfaches Online-Quiz erstellen mit Zeitlimit, Punktevergabe, Bestehensgrenzen und Anzahl der Versuche.
• Unterstützung für Medien und Formate
  → Bilder, Audio, Videos und sogar komplexe Elemente wie Gleichungen können integriert werden.
• Strukturierte Auswertung
  → Quiz-Ergebnisse werden direkt angezeigt und können zur Bewertung des Wissensstands genutzt werden.

iSpring QuizMaker eignet sich besonders dann, wenn Sie ein zuverlässiges Tool für regelmäßige Quiz Aktivitäten benötigen. Das lohnt sich zum Beispiel, um den Wissensstand im Unterricht abzufragen oder für Mitarbeiterbewertungen im Unternehmen. Wenn Sie testen möchten, wie gut sich die Lösung in Ihre Prozesse integrieren lässt, können Sie sie 14 Tage kostenlos ausprobieren.

Quiz Maker: Wenn es schnell gehen soll

Quiz Maker ist ein unkompliziertes Tool, mit dem sich schnell ein Quiz erstellen lässt – ohne große Einarbeitung. Der Fokus liegt auf Geschwindigkeit und einfacher Bedienung. Besonders interessant ist die Software für alle, die Quiz schnell veröffentlichen und mit einem größeren Publikum teilen möchten.

• Große Auswahl an Fragetypen
  → Mit über 40 Frageformaten lassen sich unterschiedliche Quiz erstellen, von Trivia bis Persönlichkeitstests.
• Einfache Erstellung und KI-Unterstützung
  → Fragen können manuell erstellt oder mithilfe eines AI-Quiz-Generators generiert werden.
• Teilen und Verbreiten
  → Tests oder Quiz-Abstimmungen lassen sich per Link oder auf einer Website veröffentlichen.
• Gamification-Elemente
  → Leaderboards und Timer sorgen für mehr Interaktion und Motivation bei Teilnehmenden.
• Automatische Auswertung und Zertifikate
  → Ergebnisse werden direkt berechnet und können mit Bewertungen oder Zertifikaten verknüpft werden.

Quiz Maker eignet sich besonders, wenn Sie ein Quiz erstellen möchten, das schnell umgesetzt und breit geteilt werden kann. Wenn Sie Quiz hingegen gezielt für strukturierte Lerninhalte oder formellere Schulung einsetzen möchten, stoßen einfache Tools wie dieses schneller an ihre Grenzen.

Wayground (ehemals Quizizz): Für spielerisches Lernen

Wayground, früher bekannt als Quizizz, ist eine Lösung, die das Quiz Erstellen mit spielerischem Lernen verbindet. Der Fokus liegt darauf, Quiz nicht nur als Test zu nutzen, sondern als aktive Lernmethode, die Teilnehmende motiviert und einbindet.

Besonders im Unterricht, aber auch in der Schulung von Mitarbeitern zeigt sich der Mehrwert schnell. Benutzer können beispielsweise auch ein live Online-Quiz für Multiplayer erstellen, um das Lernen in der Gruppe zu einem interaktiven Erlebnis zu machen.

Die Erstellung ist einfach aufgebaut, sodass Sie innerhalb kurzer Zeit ein Online-Quiz erstellen und direkt einsetzen können.

• Große Auswahl an Fragetypen
  → Mit 12+ Formaten wie Multiple-Choice, Drag-Drop, Lückentext oder offenen Fragen lassen sich vielseitige Quizfragen erstellen.
• Zugriff auf große Inhaltsbibliothek
  → Millionen bestehender Quiz und Fragen können übernommen und angepasst werden.
• Integration von Medien
  → Bilder, Videos, Grafiken und Audio lassen sich direkt in Fragen einbauen.
• Interaktive Elemente und Gamification
  → Power-ups, Musik, Themen und Memes sorgen für mehr Energie und Beteiligung.
• Flexible Einsatzmöglichkeiten
  → Quiz können live, als Hausaufgabe oder im Testmodus genutzt werden.
• Detaillierte Auswertung
  → Ergebnisse zeigen Fortschritt, schwierige Fragen und den Wissensstand der Teilnehmenden.

Wayground eignet sich besonders, wenn Sie ein Gruppen-Quiz erstellen möchten, das nicht nur Wissen abfragt, sondern aktiv zum Lernen beiträgt. Die Kombination aus einfacher Erstellung, vielen Fragetypen und spielerischen Elementen macht das Tool ideal für Unterricht und Schulung. Für strukturiertere Tests und mehr Kontrolle ist jedoch ein spezialisiertes Software die bessere Wahl.

Test erstellen: Online mit KI-Unterstützung

KI verändert die Art, wie wir einen Test online erstellen und auswerten können. Statt Fragen manuell zu formulieren, lassen sich Quizfragen und passende Antworten heute automatisiert generieren, anpassen und auswerten. Das spart Zeit und ermöglicht es, schneller auf unterschiedliche Zielgruppen und Wissensstände zu reagieren.

Laut iSpring Experten liegt der größte Vorteil jedoch nicht nur in der Geschwindigkeit. KI kann dabei helfen, ein Quiz gezielter aufzubauen, Informationen zu personalisieren und den Lernprozess aktiver zu gestalten. Sehen wir uns nun drei Tools an, die Erfolg versprechen.

iSpring Suite AI: KI für interaktive Lernquiz

iSpring Suite AI verbindet das klassische Erstellen eines Quiz mit moderner KI-Unterstützung. Der große Unterschied zu vielen anderen Tools: Die KI ist nicht nur ein Zusatzfeature, sondern Teil eines durchgängigen Lernprozesses. Mit den vielfältigen Funktionen lässt sich ein Quiz nicht nur schneller erstellen, sondern auch gezielt in Kurse und Schulungen integrieren.

Erstellung & KI-Unterstützung

Die Entwicklung erfolgt in der vertrauten PowerPoint-Umgebung. Inhalte lassen sich dadurch schnell aufbauen und individuell anpassen. Mithilfe von KI können Fragen, Texte und ganze Quizstrukturen generiert werden.

• Die KI erstellt passende Fragen und Antworten direkt aus vorhandenen Dokumenten
• Quizfragen werden automatisch aus Texten, Kapiteln oder ganzen Seiten generiert
• Weitere Fragen lassen sich mit einem Klick ergänzen
• Die KI unterstützt beim logischen Aufbau des Quiz
• Text-to-Speech ermöglicht die Vertonung von Inhalten in über 50 Sprachen

So entsteht in kurzer Zeit ein vollständiges Quiz, das sich ganz einfach personalisieren und direkt in bestehende Lerninhalte integrieren lässt.

Interaktivität & Lernen

Ein Quiz entfaltet seinen Wert erst, wenn es auf Antworten reagiert. iSpring Suite AI bietet dafür Verzweigungen und szenariobasierte Abläufe, die sich an den Entscheidungen der Teilnehmenden orientieren.

So entstehen adaptive Lernpfade, bei denen Inhalte nicht für alle gleich sind. Statt starrer Fragen und Antworten wird das Quiz zu einem dynamischen Lernprozess, der den individuellen Wissensstand berücksichtigt.

Design & Medien

Ein weiterer Vorteil liegt in den umfangreichen Möglichkeiten zur Gestaltung der Aktivitäten, damit das Wissen auch wirklich im Gedächtnis bleibt:

• Inhaltsbibliothek mit über 132.000 Vorlagen, Bildern und Darstellern
  → Quizfragen lassen sich schnell mit passenden Bildern und Medien ergänzen.
• Darsteller-Entwickler
  → Realistische Szenarien mit passenden Darstellern für szenariobasierte Quizfragen erstellen.
• Integriertes Tool iSpring Cam Pro
  → Video- oder Erklärsequenzen für Quizfragen einfach aufnehmen.
• Synchronisierung von Video und Folien
  → Quiz können direkt in Videoinhalte eingebunden werden.
• Anpassbarer Player
  → Einheitliches Design für Quiz passend zur Marke oder Zielgruppe.
• Einschränkungen bei der Videowiedergabe
  → Sicherstellen, dass Teilnehmer alle Materialien vor dem Quiz vollständig ansehen.

So lässt sich ein digitales Quiz erstellen, das nicht nur Wissen vermittelt, sondern das Publikum aktiv zum Lernen motiviert.

Teilen & Integration

Quiz und Kurse lassen sich flexibel veröffentlichen und in bestehende Systeme integrieren. Inhalte können in SCORM-Formate konvertiert und in ein LMS eingebunden werden. Zusätzlich ermöglicht Cloud-Speicher das gemeinsame Arbeiten im Team. Lerninhalte können gemeinsam erstellt, bearbeitet und weiterentwickelt werden. Der 24/7 Support sorgt dafür, dass auch bei technischen Fragen schnell Hilfe verfügbar ist.

iSpring Suite AI eignet sich besonders, wenn Sie KI nicht nur zur schnellen Erstellung nutzen möchten, sondern gezielt für strukturierte Lernprozesse einsetzen wollen. Wenn Sie testen möchten, wie sich KI-gestützte Quiz Erstellung in Ihre Inhalte integrieren lässt, können Sie eine Demo anfordern oder die kostenlose Testversion ausprobieren.

Articulate AI Assistant: Quiz-Entwürfe per KI in Minuten

Der Articulate AI Assistant bietet für das Test Erstellen Online-Funktionen an, erweitert durch KI-Unterstützung. Der Fokus liegt hier auf der Begleitung des gesamten Erstellungsprozesses. Inhalte lassen sich schneller entwickeln und anschließend gezielt verfeinern.

Erstellung & KI-Unterstützung

Die Erstellung erfolgt direkt innerhalb der Articulate-Umgebung. Mithilfe von KI kann ein Quiz aus einfachen Prompts oder bestehenden Dokumenten generiert werden.

• Quizfragen werden automatisch aus bestehenden Dokumenten erstellt
• Schwierigkeit und Fokus der Fragen können angepasst werden
• Fragen und Antworten lassen sich mit der KI umformulieren, kürzen oder erweitern
• Text-to-Speech erzeugt automatisch passende Audioinhalte

So entstehen in kurzer Zeit erste Entwürfe für Quiz und Kurse, die anschließend weiter ausgearbeitet werden können.

Interaktivität & Lernen

Articulate bietet eine große Auswahl an Fragetypen, darunter Szenarien, Drag-&-Drop-Aufgaben und Hotspots. Auch Quiz-Regeln wie Zeitlimits oder zufällige Fragenauswahl lassen sich flexibel einstellen.

Teilnehmende bewegen sich durch interaktive Abläufe mit animierten Übergängen und erhalten direkt Feedback auf ihre Antworten. Dadurch entsteht ein Quiz, das sich eher wie ein geführtes Frage-Antwort-Spiel anfühlt und das Lernen aktiv zu unterstützt.

Design & Medien

Auch bei der Gestaltung unterstützt der AI Assistant die Quiz Entwicklung:

• KI generiert Bilder und visuelle Elemente für Quiz
• Audioinhalte werden automatisch erstellt
• Design-Elemente für unterschiedliche Themen unterstützen die schnelle Umsetzung

So entsteht ein Quiz, die sich gut in bestehende Kurse einfügen lässt und gleichzeitig visuell ansprechend wirkt.

Teilen & Integration

Jedes Quiz lässt sich direkt innerhalb der Articulate-Plattform veröffentlichen und weiterverarbeiten. Quiz sind Teil eines größeren Kurskonzepts und können gemeinsam im Team erstellt und optimiert werden. Der Articulate AI Assistant eignet sich besonders, wenn Sie bestehende Inhalte schneller in Kurse und Quiz überführen möchten.

Jotform KI-Quiz-Generator: Vom Dokument direkt zum Quiz

Der Jotform KI Quiz Generator konzentriert sich auf das schnelle Erstellen von Quiz aus bestehenden Materialien. Statt ein Quiz manuell aufzubauen, können Dateien hochgeladen oder Anforderungen beschrieben werden.

Erstellung & KI-Unterstützung

Die Entwicklung erfolgt direkt im Browser. Sie können Texte, Dokumente oder Präsentationen hochladen oder einen Prompt eingeben. Dank KI lässt sich automatisch ein vollständiges Quiz generieren.

• Quizfragen werden aus Dokumenten, Präsentationen oder Texten erstellt
• Materialien können per Prompt, Datei oder Scan verarbeitet werden
• Anzahl, Sprache und Fragetypen lassen sich vorab definieren
• KI erstellt Multiple-Choice, Single-Choice und Wahr/Falsch Fragen
• Weitere Fragen können per Drag & Drop ergänzt und angepasst werden

So entsteht in kurzer Zeit ein Online-Quiz, das auf vorhandenen Unterlagen basiert und direkt genutzt werden kann.

Interaktivität & Lernen

Der Fokus liegt vor allem auf der Entwicklung klassischer Quizfragen und Wissensabfragen. Die generierten Quiz eignen sich gut, um Wissen schnell zu überprüfen oder Lernstoff aus Unterricht und Schulung zu wiederholen. Interaktive Elemente wie komplexe Szenarien oder adaptive Lernpfade stehen weniger im Vordergrund.

Design & Medien

Auch bei der Gestaltung bietet Jotform einige flexible Möglichkeiten:

• Anpassung von Farben, Schriftarten und Layouts
• Integration von Bildern und einfachen Medien
• Nutzung von Formular-Elementen und Quiz-Vorlagen für mehr Struktur

Es entsteht im Handumdrehen ein visuell ansprechendes Quiz, dass sich an das jeweilige Publikum anpassen lässt.

Teilen & Integration

Fertige Quiz können per Link geteilt, in eine Website eingebettet oder direkt zur Datenerfassung genutzt werden. Jotform eignet sich besonders, wenn Sie schnell aus bestehenden Unterlagen ein Quiz erstellen möchten.

Quiz-Plattform

Mit diesen Tools kann jeder einen Online-Test erstellen. Doch erst mit Auswertung lassen sich daraus Schlüsse ziehen. Spätestens wenn mehrere Teilnehmer, Kurse und Ergebnisse zusammenkommen, wird eine Plattform notwendig, die alles zentral steuert.

Ein wertvoller Tipp für die Praxis ist hier der Wechsel auf ein Learning-Management-System, das Berichte und Kurszuweisungen vollautomatisch im Hintergrund übernimmt.

iSpring LMS: Quiz im gesamten Lernprozess steuern

Eine Plattform wie iSpring LMS hilft beim nächsten Schritt weiter. Hier wird ein Quiz nicht isoliert genutzt, sondern als Teil eines strukturierten Lernprozesses eingesetzt. Besonders für Unternehmen wird es interessant, wenn Quiz Ergebnisse nicht nur angezeigt, sondern gezielt ausgewertet und weiterverwendet werden.

Einsatz & Verwaltung

Mit iSpring LMS lassen sich Quiz direkt in Kurse integrieren und für verschiedene Zielgruppen bereitstellen. Teilnehmer können automatisch eingeschrieben werden, und der gesamte Ablauf – von der Teilnahme bis zur Zertifikatsvergabe – läuft im Hintergrund. Die folgenden Funktionen zeigen, wie sich Verwaltung, Lernen und Bewertung in einer zentralen Plattform verbinden lassen:

• Automatische Einschreibung in Kurse und Quiz
  → Teilnehmende werden direkt den passenden Inhalten zugewiesen, ohne manuellen Aufwand.
• Ausstellung von Zertifikaten nach Quiz-Abschluss
  → Ergebnisse können direkt in Zertifikate überführt werden.
• Versand von Benachrichtigungen und Berichten
  → Teilnehmende und Admins werden automatisch über Fortschritte und Erfolge informiert.
• Zentrale Verwaltung von Nutzern und Lerninhalten
  → Alle relevanten Daten werden an einem Ort organisiert.
• Integration einer Wissensdatenbank für zusätzliche Lernressourcen
  → Tests lassen sich mit weiterführenden Materialien ergänzen.
• Unterstützung von Blended Learning
  → Lernangebote können flexibel kombiniert werden.
• OJT und Performance Evaluation zur Bewertung von praktischen Kompetenzen
  → Quiz Ergebnisse werden mit der Leistung im Arbeitsalltag verknüpft.

All diese Funktionen sparen enorm viel Zeit und reduzieren den manuellen Aufwand, besonders wenn viele Lernende gleichzeitig betreut werden.

Auswertung & Ergebnisse

Ein großer Vorteil liegt in der detaillierten Auswertung. Ergebnisse werden nicht nur gesammelt, sondern übersichtlich aufbereitet und analysiert. Unternehmen erhalten klare Einblicke in den Fortschritt und den aktuellen Wissensstand der Teilnehmenden.

Dabei können Quiz Ergebnisse sowohl auf individueller Ebene als auch für ganze Gruppen ausgewertet werden, was einen direkten Vergleich ermöglicht. Zusätzlich erleichtern Vorlagen für Berichte sowie automatisch erstellte Reports die Arbeit im Alltag erheblich.

Zusammenarbeit & Nutzung

Die Plattform erleichtert die Kollaboration und sorgt dafür, dass auch bei vielen Teilnehmenden und Kursen alles übersichtlich bleibt. Eine intuitive Einrichtung der Benutzeroberfläche hilft dabei, schnell loszulegen und Prozesse ohne großen Aufwand zu organisieren. So können auch kleine HR- oder L&D-Teams effizient arbeiten.

• Gemeinsame Nutzung von Kursen und Quiz
• Chats und Kommentare für direktes Feedback
• Mehrsprachige Oberfläche für internationale Teams
• Zugriff über Browser, mobile App oder offline
• Individuelle Anpassung von Layout und Kategorien
• Zentrale Organisation von Nutzern, Gruppen und Statistiken
• Verwaltung über Kataloge und Rollen
• Effiziente Steuerung durch Vorgesetztenfunktionen

Es entsteht eine Umgebung, in der Zusammenarbeit, Organisation und Auswertung reibungslos ineinandergreifen – ohne dass zusätzlicher Aufwand entsteht.

Integration & Flexibilität

iSpring LMS lässt sich flexibel in bestehende Systeme integrieren und an individuelle Anforderungen anpassen. Die Plattform unterstützt gängige Tools wie MS Teams, Zoom oder Google Meet, sodass bestehende Arbeitsabläufe problemlos erweitert werden können.

Auch in Bezug auf Sicherheit erfüllt die Lösung hohe Anforderungen und entspricht gängigen DSGVO-Standards, was besonders für Unternehmen mit sensiblen Daten entscheidend ist. Bei technischen Fragen steht zudem ein 24/7 Support zur Verfügung, sodass Probleme schnell gelöst werden können.

iSpring LMS eignet sich besonders für Unternehmen, die ein Quiz nicht nur erstellen, sondern gezielt für Schulung, Bewertung und Weiterentwicklung einsetzen möchten. Wenn Sie testen möchten, wie sich eine solche Plattform in Ihre Prozesse integrieren lässt, können Sie eine Live-Demo anfordern oder die Lösung kostenlos ausprobieren.

Easy LMS: Schulungen und Tests einfach organisieren

Easy LMS richtet sich vor allem an Teams, die Schulungen und Tests schnell aufsetzen und verwalten möchten, ohne sich mit komplexen Systemen auseinanderzusetzen. Der Fokus liegt klar auf Einfachheit und Effizienz.

Einsatz & Verwaltung

Mit Easy LMS lassen sich Quiz zentral organisieren und für unterschiedliche Nutzergruppen bereitstellen. Inhalte können strukturiert aufgebaut und in einer festen Reihenfolge durchlaufen werden, sodass klare Lernpfade entstehen.

• Erstellung und Verwaltung von Kursen und Tests an einem Ort
• Nutzung mehrerer Academys für verschiedene Zielgruppen
• Wiederverwendung von Unterlagen und Fragen
• Ordnen der Unterlagen für individuelle Lernpfade

Gerade bei wiederkehrenden Schulungen oder standardisierten Tests spart das spürbar Zeit im Alltag.

Auswertung & Ergebnisse

Ein großer Vorteil liegt in der übersichtlichen Auswertung. Fortschritte und Ergebnisse werden visuell dargestellt und lassen sich schnell erfassen – sowohl für einzelne Teilnehmer als auch für ganze Gruppen. Bei Bestehen eines Tests werden außerdem individuelle Zertifikate verliehen.

Zusammenarbeit & Nutzung

Die Plattform ist darauf ausgelegt, möglichst unkompliziert nutzbar zu sein. Sowohl Administratoren als auch Benutzer finden sich schnell zurecht, ohne lange Einarbeitung. Inhalte, Nutzer und Ergebnisse werden zentral organisiert, was besonders bei mehreren Projekten oder Gruppen für Klarheit sorgt.

• Zugriff auf Online-Tests über den Browser auf allen Geräten
• Mehrsprachige Nutzung für internationale Teams
• Individuelles Branding durch White-Label-Optionen

Alles ist darauf ausgelegt, ohne großen technischen Aufwand zu funktionieren. Das macht Easy LMS besonders attraktiv für kleinere Teams oder Organisationen, die schnell starten möchten.

Integration & Flexibilität

Easy LMS konzentriert sich bewusst auf die wichtigsten Funktionen und bleibt dabei übersichtlich. Gleichzeitig erfüllt die Plattform zentrale Anforderungen an Sicherheit und Stabilität.

Easy LMS eignet sich besonders, wenn Sie Schulungen und Tests effizient organisieren möchten, ohne ein komplexes System einzuführen. Für einfache bis mittelkomplexe Anforderungen bietet die Plattform alles, was für einen strukturierten Lernprozess notwendig ist.

TalentLMS: Flexible Plattform für skalierbare Schulungen

TalentLMS richtet sich an Unternehmen, die Schulungen schnell starten und gleichzeitig flexibel ausbauen möchten. Besonders interessant wird die Plattform, wenn Quiz nicht nur zur Abfrage genutzt werden, sondern gezielt in Trainings integriert sind – etwa für Onboarding, Zertifizierungen oder regelmäßige Wissenschecks.

Einsatz & Verwaltung

Mit TalentLMS lassen sich Kurse und Quiz in kurzer Zeit erstellen und zentral verwalten. Tests können direkt in Lernpfade eingebunden werden, sodass Teilnehmende Wissen nicht nur aufnehmen, sondern auch aktiv überprüfen.

• Erstellung und Verwaltung von Kursen und Quiz in einer Plattform
• Zuweisung von Quiz an unterschiedliche Zielgruppen
• Schneller Start durch einfache Einrichtung und intuitive Bedienung

So lassen sich Wissensabfragen gezielt in Trainings integrieren, ohne zusätzliche Tools einsetzen zu müssen.

Auswertung & Ergebnisse

Ein großer Vorteil liegt darin, dass Fortschritte und Ergebnisse direkt nachvollziehbar sind. Ergebnisse aus Tests werden direkt erfasst und geben Einblick in den aktuellen Wissensstand. Das hilft dabei, Trainings gezielt anzupassen und Lernlücken früh zu erkennen – gerade bei wiederkehrenden Quiz oder Zertifizierungen ein wichtiger Punkt.

Zusammenarbeit & Nutzung

TalentLMS bietet eine flexible Umgebung, die sowohl für Administratoren als auch für Teilnehmende leicht zugänglich ist. Die Plattform ist mobil optimiert und funktioniert auf verschiedenen Geräten.

• Zugriff über Browser und mobile Geräte
• Mehrsprachige Oberfläche für internationale Teams
• Anpassbares Layout und individuelle Lernumgebungen

Quiz können dabei problemlos in verschiedene Lernkontexte eingebunden werden – vom schnellen Wissenscheck bis hin zu umfassenderen Trainingsprogrammen.

Integration & Flexibilität

Das cloud-basierte LMS lässt sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpassen und eignet sich sowohl für interne Schulungen als auch für Trainings mit Kunden oder Partnern.

TalentLMS eignet sich besonders für Unternehmen, die ein Quiz-Programm als festen Bestandteil ihrer Trainings nutzen und diese flexibel skalieren möchten. Wenn jedoch tiefere Automatisierung, detailliertere Auswertungen oder komplexere Lernprozesse gefragt sind, kann eine stärker spezialisierte Plattform die bessere Wahl sein.

Während einfache Tools vor allem bei der schnellen Erstellung unterstützen, ermöglichen LMS-Plattformen, Tests langfristig zu steuern, auszuwerten und gezielt in Lernprozesse einzubinden.

Fazit

Die meisten wissen, ein Quiz ist weit mehr als nur ein einfaches Abfragetool. Es ist ein zentraler Bestandteil moderner Lernprozesse – vorausgesetzt, das gewählte Tool passt zur jeweiligen Anforderung. Für gezielte Tests und detaillierte Auswertungen ist iSpring QuizMaker eine gute Wahl, da die Lösung sich vollständig auf die Quiz Erstellung konzentriert. Wer möchte, kann die vielen Funktionen für 14 Tage lang kostenlos testen.

Wenn es darum geht, Quiz direkt in strukturierte Lerninhalte zu integrieren, bietet iSpring Suite eine besonders durchdachte Lösung, die Sie sowohl in einer kostenlosen Testversion ausprobieren als auch in einer persönlichen Demo kennenlernen können. Inhalte lassen sich hier schnell erstellen, erweitern und mit interaktiven Elementen verbinden.

Sobald Quiz Teil eines größeren Lernprozesses werden, kommt es auf Struktur und Auswertung an. Genau hier setzt iSpring LMS an: Die Plattform ermöglicht es, Tests systematisch einzusetzen, Ergebnisse auszuwerten und Lernfortschritte langfristig zu steuern. Wer sich selbst ein Bild machen möchte, kann auch diese Lösung im Rahmen einer Test-Version oder Demo unverbindlich ausprobieren.

Unserer Meinung nach kommt es am Ende weniger auf „das beste Tool“ an, sondern darauf, wie gut sich eine Lösung in den eigenen Arbeitsalltag integrieren lässt. Gerade wenn Sie ein Quiz erstellen, für Online-Schulungen oder kleine Tests zwischendurch, zeigt sich schnell, wie wichtig eine passende Kombination aus Erstellung, Auswertung und Integration ist.

The post Quiz erstellen online: Software für effektive Wissensabfrage appeared first on E-Learning-Blog.

Genau hier setzt die iSpring Suite an. Moderne Infografiken machen Daten und Zusammenhänge auf einen Blick verständlich. In Business-Präsentationen entscheidet heute die visuelle Qualität darüber, ob Ihre Botschaft überzeugt oder untergeht.

iSpring Suite

Erstellen Sie PowerPoint-Infografiken einfach und schnell mit der robusten und DSGVO-konformen iSpring Suite!

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Infografik erstellen in PowerPoint mit iSpring Suite

Infografiken sind in modernen PowerPoint-Präsentationen fast unverzichtbar geworden. Warum? Weil Menschen Informationen visuell einfach schneller verstehen. Gute Infografiken können Daten, Fakten und Zusammenhänge in Sekunden erklären. Ein langer Text braucht dafür oft Minuten.

Wenn Sie eine Infografik in Microsoft PowerPoint erstellen möchten, brauchen Sie nicht unbedingt ein Grafikstudium. Mit der richtigen Software und passenden Vorlagen wird Ihre Arbeit deutlich einfacher. Genau hier kommt iSpring Suite ins Spiel. Sehen wir uns die unterschiedlichen PowerPoint Infografik-Vorlagen an, die diese Software zu bieten hat.

Prozess

Prozesse lassen sich mit Infografiken in PowerPoint besonders übersichtlich darstellen. Einzelne Schritte werden visuell klar, sodass Zuschauer Ihre Nachricht schneller verstehen.

Schritte: Abläufe in PowerPoint Folien klar darstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitungen gehören zu den am häufigsten genutzten Infografiken in PowerPoint-Präsentationen. Mit der Vorlage „Schritte“ in iSpring Suite können Sie genau solche Abläufe darstellen. Jeder Schritt öffnet eine eigene PowerPoint-Folie mit einer eigenen Nachricht. Das sorgt für Struktur und führt das Publikum klar durch die Inhalte. Die Erstellung solcher Infografiken wird dadurch deutlich einfacher.

Typische Beispiele sind Onboarding-Prozesse, Support-Leitfäden oder Sicherheitsanweisungen. Statt überladener Folien entsteht eine verständliche Infografik mit klarem Design. Das steigert die Aufmerksamkeit und verbessert die Wirkung Ihrer Präsentation.

Zeitleiste: Daten und Trends

Eine Zeitleiste ist ideal, um Entwicklungen, Meilensteine und Trends visuell darzustellen. Gerade in PowerPoint-Präsentationen sorgt sie dafür, dass Informationen greifbar werden. Denn wer liest schon gern lange Textblöcke?

Wenn Sie die Zeitachsen Vorlage herunterladen, lassen sich mehrere Zeiträume und Ereignisse kombinieren. Jedes Ereignis kann eine eigene Auswahl an Bildern oder Diagrammen enthalten. Besonders bei Projekten, Unternehmensgeschichten oder strategischen Konzepten zeigt eine Zeitleiste schnell, was wann passiert ist.

Prozesse: Abläufe und Strukturen visualisieren

Prozesse gehören zu den wichtigsten Infografiken im Unternehmenskontext. Sie zeigen am besten, wie einzelne Elemente miteinander verbunden sind. Klingt trocken? Muss es nicht sein. Mit der Infografik „Prozess“ können Sie Abläufe visuell darstellen, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.

Zum Beispiel im Vertrieb, bei der Angebotserstellung oder in internen Freigaben. Auch Flussdiagramme lassen sich so klar umsetzen. Dieses Format hilft, Missverständnisse zu vermeiden und verbessert die Ergebnisse. Statt langer Erklärungen sehen Menschen sofort, wie der Ablauf funktioniert.

Zyklische Prozesse für wiederkehrende Abläufe

Zyklische Prozesse wiederholen sich ständig. Genau deshalb sind sie oft schwer zu erklären. Ein Kreislauf lässt sich eben schlecht linear beschreiben. Mit dem Layout „Zyklischer Prozess“ können Sie solche Abläufe als Infografik in PowerPoint darstellen.

Die einzelnen Phasen sind miteinander verbunden und zeigen den kontinuierlichen Ablauf. Typische Beispiele sind Produktionsprozesse oder Modelle aus der Bildung und im Qualitätsmanagement. Solche Visualisierungen sind besonders in Geschäftspräsentationen hilfreich, da sie komplexe Inhalte verständlich vermitteln.

Katalog

Ein Katalog bündelt Informationen in einer klar strukturierten Übersicht. Solche Infografiken lassen sich schnell in PowerPoint erstellen, um Optionen, Ideen oder Sammlungen schnell und verständlich zu präsentieren.

Tabs: Strukturierte Infografik Folien

Tabs sind ideal, wenn mehrere Inhalte zu einem gemeinsamen Thema gehören, aber nicht gleichzeitig gezeigt werden sollen. Kennen Sie das Problem? Zu viele Informationen auf einer Folie, und plötzlich wirkt alles unübersichtlich. Genau hier helfen Tabs.

Sie strukturieren Inhalte in einzelne Bereiche, die das Publikum gezielt aufrufen kann. Das eignet sich perfekt für Konzepte wie SMART-Ziele, SWOT-Analysen oder strategische Vorschläge. Auch Vorteile eines Produkts lassen sich so klar darstellen. Das Ergebnis: eine aufgeräumte Präsentation mit besserem Design und höherer Benutzerfreundlichkeit.

Medienkatalog: Visuelle Inhalte direkt präsentieren

Ein Medienkatalog funktioniert wie ein visuelles Schaufenster innerhalb Ihrer Präsentation. Statt trockener Listen sehen Menschen Inhalte direkt – oft ein echter Unterschied. Besonders dann, wenn Produkte oder Trends im Mittelpunkt stehen. Typische Einsatzbereiche sind Produktübersichten, interne Schulungen oder Sammlungen von Materialien.

Bilder spielen in Präsentationen eine zentrale Rolle, weil sie Inhalte schneller vermitteln als Text. Das macht den Medienkatalog ideal für visuelle Infografiken. In Geschäftspräsentationen sorgt diese Form dafür, dass Informationen greifbarer werden und im Gedächtnis bleiben.

Akkordeon: Komplexe Daten schrittweise aufbauen

Das Akkordeon ist die perfekte PowerPoint Infografik-Vorlage, wenn Sie Inhalte schrittweise aufbauen möchten. Es erinnert ein wenig an eine Ziehharmonika: Ein Bereich öffnet sich, während die anderen geschlossen bleiben. Klingt simpel, funktioniert aber erstaunlich gut. Diese Struktur eignet sich für Prozesse, Abläufe oder auch kleine Geschichten innerhalb einer Präsentation.

Zum Beispiel bei der Erklärung eines Algorithmus oder eines Gesprächsleitfadens. Der Vorteil liegt klar in der Darstellung. Die Daten werden nicht auf einmal gezeigt, sondern Stück für Stück. Das erhöht die Aufmerksamkeit und hilft dem Publikum, den roten Faden zu behalten.

FAQ: Häufige Fragen schnell beantworten

Eine FAQ ist mehr als nur eine Liste von Fragen. Sie ist oft der schnellste Weg, Unsicherheiten zu klären. Besonders neue Mitarbeiter oder Kunden greifen gern darauf zurück. In PowerPoint lässt sich eine solche Sammlung übersichtlich darstellen. Fragen und Antworten sind klar getrennt und leicht auffindbar.

Das spart Zeit und reduziert Rückfragen im Alltag. Gerade bei komplexen Themen oder neuen Produkten sorgt eine gut strukturierte FAQ dafür, dass alle Beteiligten dieselben Informationen haben.

Glossar: Fachbegriffe zentral erklären

Ein Glossar bringt Ordnung in Begriffe, die sonst schnell durcheinandergeraten. Besonders in der Bildung oder bei neuen Themen ist das ein großer Vorteil. Denn nicht jeder kennt sofort alle Fachbegriffe. Als Infografik umgesetzt, wird ein Glossar deutlich zugänglicher und lässt sich einfach herunterladen. Inhalte lassen sich in diesem Layout schnell nachschlagen und besser verstehen.

Solche Infografiken sind hilfreich für Schulungen, E-Learning oder interne Kommunikation. Auch größere Sammlungen, etwa Produktkataloge oder Fachbegriffe, lassen sich so strukturieren. Am Ende entsteht eine klare Übersicht, die Wissen nachhaltig vermittelt.

Annotation

Annotationen helfen am meisten dabei, Inhalte gezielt zu erklären und wichtige Details hervorzuheben. In einer Präsentation lenken sie die Aufmerksamkeit des Publikums genau dorthin, wo sie gebraucht wird.

Beschriftete Grafik: Details direkt im Bild erklären

Eine beschriftete Grafik ist ideal, wenn Sie komplexe Zahlen oder Fakten verständlich erklären möchten. Statt alles in Textform zu beschreiben, zeigen Sie direkt in Infografiken, worauf es ankommt. Das wirkt oft sofort klarer. Einzelne Bereiche werden markiert und mit zusätzlichen Informationen ergänzt.

Beim Klick erscheinen Details, etwa Texte, Bilder oder kurze Erklärungen. So lassen sich Produkte, Software oder technische Abläufe anschaulich darstellen. Gerade bei erklärungsbedürftigen Themen hilft dieses Format, Zusammenhänge sichtbar zu machen und die Aufmerksamkeit gezielt zu lenken.

Hotspot: Wichtige Bereiche gezielt hervorheben

Hotspots setzen gezielte visuelle Markierungen auf einem Bild. Solche Diagramme lenken den Blick genau dorthin, wo wichtige Inhalte liegen. Das ist besonders hilfreich, wenn viele Informationen auf einmal gezeigt werden. Ein Klick auf einen markierten Punkt öffnet weitere Details.

So können Sie Fakten Schritt für Schritt vermitteln, ohne die PowerPoint-Präsentation zu überladen. Typische Beispiele sind Karten, Produktübersichten oder visuelle Erklärungen. Diese Möglichkeit eignet sich gut, um Informationen interaktiv zu erkunden und dem Publikum mehr Kontrolle zu geben.

Geführtes Bild: Schritt für Schritt durch die Grafik

Ein geführtes Bild nimmt das Publikum an die Hand und leitet es visuell durch ein Thema. Durch das Hinzufügen von Pfeilen, Markierungen oder Farben zeigen Sie in welcher Reihenfolge Inhalte betrachtet werden sollen. Diese Art von Vorlagen sorgt für deutlich mehr Orientierung.

Zu jedem Punkt lassen sich zusätzliche Informationen anzeigen, die den jeweiligen Bereich genauer erklären. So entsteht eine klare Struktur, die besonders bei komplexen Inhalten hilfreich ist. Ob Produktpräsentation, Grundriss oder Schulungsinhalte – solche Infografiken unterstützt dabei, Inhalte verständlich und Schritt für Schritt zu vermitteln.

Hierarchie

Hierarchien helfen dabei, Informationen in eine klare Struktur zu bringen und Zusammenhänge sichtbar zu machen.

Kreisdiagramm: Zusammenhänge auf den Punkt bringen

Ein Kreisdiagramm eignet sich hervorragend, um Zusammenhänge und Anteile übersichtlich darzustellen. Statt trockener Zahlen sehen Menschen sofort, wie einzelne Elemente miteinander verbunden sind. Das macht Informationen deutlich greifbarer.

Die Inhalte werden in Segmente und Ebenen unterteilt, oft mit unterschiedlichen Farben für bessere Orientierung. So lassen sich Zielgruppen, Werte oder strategische Konzepte visuell erklären. Vor allem in Präsentationen hilft diese Form, komplexe Beziehungen schnell verständlich zu machen und die Aufmerksamkeit gezielt zu lenken.

Pyramide: Hierarchien und Prioritäten klar darstellen

Die Pyramide bringt Hierarchien und Prioritäten klar auf den Punkt. Ob Organisationsstruktur oder Verkaufstrichter – dieses Format zeigt sofort, was oben steht und was die Basis bildet. Das wirkt intuitiv und leicht verständlich.

Je nach Ziel kann die Pyramide klassisch oder umgekehrt dargestellt werden. So lassen sich unterschiedliche Strategien und Modelle flexibel visualisieren. Besonders in Geschäftspräsentationen hilft dieses Set, Inhalte zu strukturieren und dem Publikum eine klare Orientierung zu geben.

Viele dieser Ansätze lassen sich direkt in der eigenen Präsentation einsetzen. Oft braucht es dafür nur die richtigen Vorlagen und ein passendes Tool. Möchten Sie das Erstellen von Infografiken mit der iSpring Suite testen? Nutzen Sie die kostenlose Testversion oder erleben Sie alle Funktionen in einer persönlichen Live-Demo.

Infografik Vorlage: PowerPoint Präsentation optimal gestalten

Ein konkretes Beispiel ist die Zeitleisten-Vorlage zur Unternehmensgeschichte von Six Oceans. Sie zeigt, wie sich eine Marke über mehrere Jahre entwickelt hat – von den ersten Ideen bis zu wichtigen Meilensteinen. Jeder Abschnitt in der Präsentation enthält eigene Inhalte, Bilder und kurze Beschreibungen, die den Verlauf klar erklären.

Die Struktur ist interaktiv aufgebaut. Nutzer klicken sich durch einzelne Phasen und entdecken Informationen nacheinander. Dadurch wirkt die Infografik nicht überladen, sondern führt logisch durch die Inhalte. Genau hier zeigt sich die Stärke von iSpring Suite in PowerPoint.

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Einfach Vorlage herunterladen, die PowerPoint-Datei öffnen und Inhalte für Ihre eigene Präsentation anpassen.

Fazit

Infografiken machen PowerPoint-Präsentationen klarer, verständlicher und deutlich wirkungsvoller. Komplexe Inhalte lassen sich schnell erfassen, ohne das Publikum zu überfordern. Genau hier liegt ihr größter Vorteil im Arbeitsalltag.

Mit iSpring Suite erweitern Sie PowerPoint um interaktive Möglichkeiten, die weit über klassische Folien hinausgehen. Inhalte werden nicht nur dargestellt, sondern aktiv erlebt. Ein interaktiver Stil verbessert die Verständlichkeit und steigert die Aufmerksamkeit spürbar.

Wenn Sie mit Infografiken und PowerPoint Vorlagen arbeiten, werden Sie schnell merken, wie wichtig eine gute Auswahl ist. Mit iSpring finden Sie sicher die passende Lösung, um Ihre Inhalte strukturiert, visuell ansprechend und überzeugend zu präsentieren.

Wenn Sie die Software selbst ausprobieren möchten, können Sie direkt mit der kostenlosen Testversion starten oder eine persönliche Demo anfordern. So sehen Sie schnell, wie einfach sich professionelle Infografiken umsetzen lassen.

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In Unternehmen passiert das ständig: Zahlen aus einem Report werden in eine Infografik gepackt, ergänzt um ein paar Icons – fertig. Das Ergebnis sieht auf den ersten Blick ordentlich aus, hilft aber weder der Zielgruppe noch der internen Kommunikation. Es fehlt die klare Aussage.

Hier kommen KI-Werkzeuge ins Spiel. Das Infografiken erstellen mit KI beschleunigt diesen Prozess enorm. Was früher mehrere Stunden gedauert hat, lässt sich heute in wenigen Minuten aufsetzen. Aber: Geschwindigkeit verstärkt Fehler. Wenn die Struktur nicht stimmt, produziert man nur schneller schlechte Ergebnisse.

Deshalb lohnt sich ein genauer Blick darauf, wie das Infografiken gestalten zur Informationsvermittlung wirklich funktioniert, unabhängig davon, ob sie von Menschen mit oder ohne KI erstellt werden.

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Was ist eine Infografik?

Eine Infografik zu erstellen, bedeutet keine Präsentation oder Diagramm. Sie ist eine eigenständige Form der Informationsvermittlung, die Text, Daten und visuelle Elemente so kombiniert, dass ein Betrachter den Kern einer Aussage in wenigen Sekunden erfasst.

Was ist also eine Infografik genau? Der entscheidende Unterschied zu anderen Darstellungsformen liegt in der Verdichtung. Eine Infografik trifft Entscheidungen: Was bleibt, was fliegt raus. Eine Präsentation kann dreißig Folien haben. Eine Infografik für gutes Verständnis nicht.

Das macht sie zu einem nützlichen Format, aber auch zu einem anspruchsvollen. Wer Inhalte nicht klar genug durchdacht hat, merkt das an der Infografik sofort. Zu viele Elemente, keine erkennbare Aussage, kein roter Faden.

Sinnvoll eingesetzt funktioniert die Darstellung in vielen Kontexten: im Marketing, in der internen Kommunikation, in Schulungsunterlagen oder auf Social Media. Was sich jeweils ändert, ist nicht das Grundprinzip, sondern der Aufbau, die Menge an Information, Zielgruppe und die visuelle Gewichtung in der Kommunikation.

Wie eine Infografik erstellen?

Der häufigste Fehler passiert nicht am Ende, sondern ganz am Anfang. Viele öffnen sofort ein Programm, wählen ein Design und schieben erste Elemente hin und her. Genau so entstehen Infografiken, die ordentlich aussehen, aber wenig erklären und keine Klarheit haben.

Wenn Sie die Erstellung von Infografiken zum Ziel haben, sollten Sie deshalb zuerst die Aussage festlegen. Was sollen Zielgruppe, Betrachter oder Kunden nach ein paar Sekunden verstanden haben? Diese Frage klingt banal, entscheidet aber über die gesamte Darstellung. Erst wenn das Ziel klar ist, lohnt sich die eigentliche Erstellung von Infografiken.

Hilfreich ist eine kurze Gliederung. Sie zwingt dazu, Informationen zu ordnen, Zusammenhänge zu prüfen und unnötige Informationen früh zu streichen. Wer ohne diese Vorarbeit startet, verliert sich schnell in Farben, Diagrammen, Geschichte und Details. Gerade wenn es darum geht, eine Informationsgrafik für Unternehmen, Marketing oder interne Kommunikation zu entwickeln, schafft eine einfache Struktur mehr Klarheit und ein besseres Verständnis. Sie sehen früher, welche Daten wirklich tragen, welche Fakten nur Platz verbrauchen und an welcher Stelle die Geschichte an Schärfe verliert.

Ein konkretes Beispiel: Ein Unternehmen möchte einen internen Ablauf erklären. Oft landen dann alle Schritte, Sonderfälle und Zuständigkeiten in einer einzigen, persönlichen Infografik. Das Ergebnis ist eine überladene Abbildung mit zehn Stationen, mehreren Verzweigungen und zu wenig Klarheit. Für die Zielgruppe ist das anstrengend. Besser ist es, den Kernprozess zu zeigen und Sonderfälle in eine zweite Darstellung auszulagern. Drei bis fünf Schritte reichen oft aus, um Sachverhalte verständlich zu machen und die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten.

Von Daten zur visuellen Darstellung

Ähnlich ist es bei Zahlen. Nur weil viele Daten vorliegen, müssen nicht alle in die Infografik. Häufig bringt eine einzige Zahl mehr als fünf Diagramme nebeneinander. Wer Daten visualisiert, sollte immer prüfen, welche Darstellung dem Leser wirklich hilft. Geht es um Entwicklungen, kann ein Zeitstrahl sinnvoll sein. Geht es um Unterschiede, funktioniert ein Vergleich besser. Für Rangfolgen oder schnelle Orientierung eignen sich Listen. Karten, Charts oder klassische Diagramme sind nur dann nützlich, wenn sie etwas sichtbar machen, das Leser nicht schon im Fließtext erfassen würden.

Auch die Größe sollten Sie nicht nebenbei entscheiden. Die ideale Form hängt davon ab, wo die Infografik erscheinen soll und welche Rolle sie spielt. Auf Instagram funktionieren andere Formate als in einem Blogartikel, in einer Präsentation oder in der internen Kommunikation. Wer Infografiken online erstellen möchte, sollte deshalb früh festlegen, ob die Infografik für soziale Medien, Websites, Artikel, Werbung oder Schulungsunterlagen gedacht ist. Das beeinflusst nicht nur die Darstellung, sondern auch die Menge an Informationen, die Schriftgröße und die Rolle einzelner Elemente.

Erst danach kommt das Infografiken-Design. Und auch hier gilt: weniger ist oft besser. Verwenden Sie eine klare Hierarchie bei den Schriftarten und lassen Sie genügend Freiraum. Zu viele Farben, Formen und Bilder nehmen der Infografik, die Sie einreichen, ihre Klarheit. Gute Gestaltung lenkt den Blick und das Verständnis. Schlechte Gestaltung kämpft an jeder Stelle gleichzeitig um Aufmerksamkeit. Gerade bei der Infografik-Erstellung hilft eine reduzierte Darstellung mehr als dekorative Effekte. Kreativität ist wichtig, aber sie sollte die Informationsvermittlung unterstützen und nicht überdecken.

Tools und Software erleichtern die Umsetzung, keine Frage. Ein Infografik-Generator, eine Infografik-App oder spezialisierte Infografik-Tools können die Erstellung beschleunigen und erste Vorschläge liefern. Sie nehmen Ihnen aber nicht die eigentliche Entscheidung ab: Welche Informationen gehören hinein, welche Produkte, Fakten oder Zusammenhänge brauchen eine visuelle Darstellung, und was kann weg? Genau dort trennt sich eine kreativ entwickelte Infografik von einer Informationsgrafik, die nur schnell gebaut wurde.

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Infografiken erstellen mit KI

KI-Werkzeuge für Infografiken gibt es viele – sie unterscheiden sich aber stärker als es auf den ersten Blick wirkt. Manche sind reine Design-Programme, andere betten visuelle Informationen in größere Workflows ein. Hier sind vier Optionen, die unterschiedliche Ansätze verfolgen.

1. iSpring Suite AI

iSpring Suite AI verfolgt einen anderen Ansatz als klassische Design-Tools. Statt einzelne Erklärgrafiken isoliert zu erstellen, geht es darum, Informationen direkt in einen größeren Zusammenhang einzubetten, etwa in Schulungen oder interne Kommunikation.

Das zeigt sich schnell in der Praxis. Wer mit PowerPoint arbeitet, kann vorhandene Informationen einfach weiterverwenden und in interaktive Formate überführen. So entsteht aus bestehenden Präsentationen ohne großen Aufwand eine visuelle Darstellung, die sich besser für Schulungen oder strukturierte Informationsvermittlung eignet.

Hauptfunktionen von iSpring Suite AI

• Text-to-Speech: Informationen lassen sich automatisch vertonen, was besonders bei Schulungen oder komplexeren Sachverhalten hilft, Informationen verständlicher zu vermitteln.
• Quiz-Erstellung mit KI: Fragen können automatisch generiert und individuell angepasst werden, ähnlich wie in PowerPoint, nur deutlich schneller.
• Cloud-Speicher & Zusammenarbeit: Teams können parallel an Informationen arbeiten, Änderungen werden direkt sichtbar, was die interne Kommunikation deutlich vereinfacht.
• Inhaltsbibliothek: Zugriff auf Vorlagen, Bilder und weitere Elemente, die sich direkt in Infografiken oder Lerninhalte integrieren lassen.
• Anpassbarer Course Player: Informationen können visuell und funktional an die eigene Marke oder Zielgruppe angepasst werden.
• Branching-Szenarien: Inhalte lassen sich je nach Nutzerverhalten unterschiedlich ausspielen, was besonders im Training oder Onboarding relevant ist.
• Video-Kurse mit Folien-Synchronisation: Präsentationen können mit Video kombiniert werden, sodass aus einer Infografik oder Darstellung ein kompletter Lerninhalt entsteht.
• iSpring Cam Pro: Bildschirmaufnahmen und Erklärvideos lassen sich direkt im Tool erstellen und weiterverarbeiten.
• SCORM-Export: Informationen können problemlos in bestehende Lernplattformen integriert werden.
• Einschränkungen bei Videowiedergabe: Informationen können gesteuert werden, etwa um sicherzustellen, dass Videos vollständig angesehen werden.
• 24/7 Support: Unterstützung steht jederzeit zur Verfügung, was gerade bei größeren Projekten relevant ist.

iSpring richtet sich damit weniger an klassische Design-Anwendungen, sondern an Teams, die Informationen dauerhaft strukturieren und einsetzen wollen. Wer nur schnell eine Infografik für Socials braucht, ist mit einfacheren PR schneller. Für Schulungen, Onboarding oder interne Prozesse bietet die Lösung deutlich mehr Spielraum.

iSpring Suite AI kann kostenlos getestet werden. Eine 14-tägige Testversion steht zur Verfügung. Zusätzlich kann eine Live-Demo angefordert werden, um zu sehen, wie sich die Funktionen im eigenen Kontext einsetzen lassen.

2. Canva

Canva ist ein benutzerfreundliches Design-Tool, das sich durch seine intuitive Drag-and-Drop-Funktion besonders für Einsteiger im Content-Marketing eignet, die wenig Designkenntnisse haben. Es bietet zahlreiche kostenlose Vorlagen für Infografiken, die individuell anpassbar sind und beispielsweise in sozialen Medien genutzt werden. Die Bedienung erfolgt per Drag-and-Drop, wodurch sich Texte, Icons, Videos und Diagramme einfach einfügen lassen.

Hauptfunktionen von Canva

• Magic Design: Nutzer können durch einfache Textbeschreibungen automatisch passende Layouts und Bilder für verschiedene Formate generieren.
• Magic Write: KI-gestützter Schreibassistent, der Texte für verschiedene Zwecke im Marketing wie Blogbeiträge, Beschreibungen von Produkten oder Social-Media-Inhalte generiert.
• Magic Edit & Magic Eraser: Spezifische Bereiche eines Bildes oder Fotos markieren und durch neue Informationen ersetzen, basierend auf Textanweisungen. Magic Eraser ermöglicht das Entfernen unerwünschter Objekte aus Bildern durch einfaches Übermalen.
• Magic Media: Erlaubt die Generierung von Bildern und kurzen Videos aus Textbeschreibungen.
• Magic Switch: Konvertiert bestehende Content-Marketing-Designs und Medien automatisch in andere Formate, Größen oder Sprachen.

Nachteil: In Canva können Nutzer viele tolle Inhalte wie Infografiken erstellen oder Videos und Visuals für Socials. Aber: Viele KI-Funktionen sind nur in der Pro-Version verfügbar oder haben Nutzungsbegrenzungen in der kostenlosen Variante; außerdem ist die Ergebnisqualität, insbesondere von Bildern und Videos für Betrachter, nicht immer perfekt und kann Nachbearbeitung erfordern. Es braucht auch dann ein Konto, um eine Infografik kostenlos erstellen zu können.

3. Simplified AI

Simplified AI ist eine All-in-One-Plattform für Inhaltserstellung, die eine breite Palette an KI-gestützten Vorteile für Content-Marketing und soziale Medien bietet – von Text- und Bildbearbeitung bis hin zu Videoerstellung und das Social-Media-Management. Der Fokus liegt klar auf der Automatisierung kreativer Ideen und Konzepte durch künstliche Intelligenz, um sowohl Einzelpersonen als auch Teams bei der effizienten Umsetzung ihrer Informationen zu unterstützen.

Hauptfunktionen von Simplified

• KI-gestütztes Schreiben: Der AI Writer erstellt automatisch Texte in über 25 Sprachen für Formate im Marketinginhalte wie etwa Blogs, Artikel, Beschreibungen von Produkten, Beiträge für Socials und vieles mehr. Er bietet zudem Funktionen wie Tonanpassung, Plagiatsprüfung und eine zügige Erstellung auf Basis kurzer Eingaben.
• KI-Infografik-Generator: Der AI-Image-Generator ermöglicht es, per Texteingabe visuelle Informationen wie Illustrationen, Infografiken, Kunstwerke oder Infografiken zu erstellen mit KI – unterstützt durch Modelle wie DALL·E oder Stable Diffusion. Dafür stehen auch Vorlagen zur Verfügung.
• KI-gestützte Videos: Mit dem AI Video Generator verwandeln Nutzer Texteingaben direkt in Videos. Die Videos sind ideal für Marketing oder Socials für viel Aufmerksamkeit.
• KI für soziale Medien: Für Manager in den sozialen Medien bietet Simplified Vorlagen und einen Redaktionsplan für Kanäle, der Beiträge für verschiedene Plattformen planen, veröffentlichen und automatisiert mit KI-generierten Informationen wie Videos füllen kann.

Nachteil: Die Benutzeroberfläche ist nicht so ausgereift wie bei etablierten Werkzeugen; einige KI-Ergebnisse erfordern manuelle Nachbesserung für ein gutes Verständnis, was im Content-Marketing weniger effizient sein kann. Außerdem braucht es immer ein Konto, um schematische Darstellungen erstellen zu können.

4. Visme

Visme ist eine umfassende Plattform für visuelle Kommunikation, die eine Vielzahl von KI-gestützten Vorteile für das Content-Marketing bietet, um in diesen kreativen Verbindungen die Erstellung von Inhalten wie Präsentationen, Infografiken, Dokumenten, Berichten und mehr zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Hauptfunktionen von Visme

• KI-gestütztes Schreiben: Mit dem AI Writer können Nutzer Content-Marketing-Inhalte in über 25 Sprachen erstellen, darunter Blogbeiträge, Werbung, Artikel, Beschreibungen von Produkten und Posts auf sozialen Medien. Der AI Article & Blog Writer ermöglicht die automatische Generierung kompletter Artikel inklusive Einleitung, Hauptteil und Schluss. Zudem bietet Visme Tools zur Paraphrasierung und Erweiterung von Sätzen, um den Schreibstil zu variieren oder Informationen zu vertiefen.
• KI-Design-Tools: Der AI Design Generator von Visme erstellt über 100 verschiedene Projekttypen, darunter Präsentationen, Dokumente, Infografiken für Socials und Druckmaterialien. Nutzer geben einfach eine Textbeschreibung ein, und die KI generiert ein vollständiges Design mit passenden Fotos, Texten und Layouts. Außerdem können Vorlagen genutzt werden.
• KI-Dokumentengenerator: Mit dem AI Document Generator können Nutzer aus einer einfachen Textaufforderung vollständige Dokumente erstellen, einschließlich Text, Bildern und Symbolen. Diese Funktion eignet sich besonders für die Erstellung von E-Books, Angeboten, Plänen und Newslettern.
• KI-Bericht- und Whitepaper-Generator: Der AI Report Generator hilft bei der schnellen Erstellung von Berichten, indem er Gliederungen, Abschnitte und visuelle Elemente automatisch generiert. Ebenso ermöglicht der AI-Whitepaper-Generator die Erstellung professioneller Whitepapers mit minimalem Aufwand.
• KI-Newsletter-Generator: Der AI-Newsletter-Generator erstellt ansprechende E-Mail-Newsletter basierend auf einer kurzen Beschreibung. Nutzer können den visuellen Stil wählen, und die künstliche Intelligenz generiert ein Infografik-Layout mit Fotos und Text, das vollständig anpassbar ist.
• KI-Bildbearbeitungstools: Visme bietet außerdem verschiedene KI-gestützte Bildbearbeitungstools.

Nachteil: Viele KI-Funktionen sind nur in der Premium-Version über das Konto nutzbar.

Einfache Grafiken erstellen

1. iSpring Suite

Für den Einsatz innerhalb von Firmen empfiehlt sich der Einsatz von iSpring Visuals (ein Teil des iSpring Suite-Tools). Dieses Online-Grafik-Tool ist Teil einer umfangreichen Software, mit der Sie für Ihre interne Kommunikation und Personalarbeit effizient und professionell Infografiken selbst gestalten können.

Mit iSpring Visuals lassen sich Interaktionen im HTML5-Format erstellen, die wie Infografik-Erklärungen dazu einladen, komplexe Sachverhalte visuell zu kommunizieren. Schemata, die Richtlinien des Unternehmens und Abläufe in Schulungskursen oder im Onboarding lassen sich so schneller kommunizieren. Zudem laden die interaktiven Infografiken dazu ein, als Nutzer selbst aktiv zu werden und sich mit dem Gegenstand bzw. Thema auseinanderzusetzen. Eine solche Infografik kann Teil einer PowerPoint-Präsentation oder von Online-Kursen sein – die Oberfläche und die Kursansicht sind individuell für das Verständnis anpassbar. Sie müssen den Templates lediglich Text, Fotos, Videos oder Audios hinzufügen, um Diagramme, Interaktionen und Abbildungen zu erstellen.

Diese Vorlagen stehen Ihnen zum Erstellen von Diagrammen innerhalb der Software für Infografiken zur Verfügung:

• Beschriftete Infografik
• Akkordeon
• Registerkarten
• Schritte
• Prozess
• Zeitleisten-Infografik
• Zyklus-Prozess
• Bild-Infografik
• Hotspot-Kreisdiagramm
• Pyramide
• Glossar
• Medienkatalog
• FAQ

Das Gute für den Einsatz im unternehmerischen Kontext: Quiz, Infografiken sowie andere Inhalte wie etwa Videos lassen sich auf der vertrauten PowerPoint-Oberfläche erstellen. Zudem erhalten Sie einen 24/7-Kundenservice, um bei Fragen jederzeit einen Ansprechpartner zu haben. Wer Infografiken nicht vorrangig im medialen Bereich, sondern im Unternehmenskontext einsetzen möchte, findet in der iSpring Suite Software den vollen Funktionsumfang für die eigene Marke. Wenn Sie selbst erfahren möchten, wie Sie mit iSpring Suite ohne Designkenntnisse professionelle Infografiken in wenigen Minuten erstellen können, dann nutzen Sie die Live-Demo sowie die kostenlose 14-Tage-Testversion und setzen Sie erste Ideen um.

Hauptfunktionen von iSpring Suite

• Vorlagen für interaktive und professionelle Infografiken für den unternehmerischen Kontext.
• Individuelle Templates für verschiedene interaktive Handlungsmodi und Vorteile.
• Durch fertige Infografik-Vorlagen optimal für Anfänger geeignet.
• Templates lassen sich den Anlässen und Sachverhalten anpassen.
• Teil einer Software mit umfassenden Funktionen für HR und Organisations- und Mitarbeitendenentwicklung.
• Benutzeroberfläche in deutscher Sprache.
• Gratis Probezeit für alle Zielgruppen.

2. Adobe Illustrator

Adobe Illustrator ist ein professionelles Grafik- und Designprogramm für Publikum, das besonders für die Erstellung von Vektor-Infografiken genutzt wird. Es ist Teil der Adobe Creative Cloud und gehört zu den weltweit führenden Tools, wenn es um präzise, skalierbare und hochwertige Infografiken geht. Illustrator wird vor allem im Bereich Grafikdesign, Illustration, Branding und auch zur Darstellung komplexer Infografiken eingesetzt. Mit seiner leistungsstarken Werkzeugpalette können Designer und Marketing-Mitarbeitende individuelle Layouts, Icons, Diagramme und visuelle Datenstrukturen exakt gestalten – und das ohne Qualitätsverlust beim Skalieren.

Hauptfunktionen von Adobe Illustrator

• Vektorbasiertes Design: Infografiken bleiben in Adobe bei jeder Größe gestochen scharf.
• Zeichenwerkzeuge: Freihandzeichnungen, Formen, Linien, Kurven u. v. m.
• Typografie: Erweiterte Textgestaltung mit individuellen Schriftarten- und Pfadeffekten.
• Farben & Verläufe: Umfangreiche Farbverläufe, Muster, Farbpaletten und Farbfelder.
• Infografik-Funktionen: Darstellung von Diagrammen, Linien- und Flächengrafiken (auch mit Datenimport via Excel) mit Infografikvorlage.
• Symbolbibliotheken: Wiederverwendbare Icons und Design-Elemente.
• Ebenen und Masken: Detaillierte Kontrolle über komplexe Designs.
• Integration: Nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Adobe-Programmen wie Photoshop, InDesign und After Effects.
• Exportformate: Ausgabe in zahlreichen Formaten (z. B. SVG, PDF, EPS, PNG) für Print und Web.

Trotz seiner Stärken hat Adobe Illustrator auch einige Nachteile. Die Software ist auch für Firmen vergleichsweise teuer und erfordert ein Adobe-Konto und ein Abonnement im Rahmen der Adobe Creative Cloud. Zudem ist Illustrator sehr funktionsreich und komplex, was vor allem für Einsteiger eine gewisse Einarbeitungszeit vor dem Einsatz bedeutet. Für das einfache Grafiken erstellen oder gelegentliche Projekte kann das Tool daher überdimensioniert sein. Wer jedoch regelmäßig hochwertige, maßgeschneiderte Grafiken – vor allem im Marketing – erstellen möchte, findet in Illustrator ein extrem leistungsfähiges Werkzeug für die eigene Kreativität.

3. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI ist eine leistungsstarke Business-Intelligence-Software zur Analyse, Visualisierung und Präsentation von Daten und Fakten in Firmen. Sie richtet sich vor allem an Unternehmen, die große Datenmengen aus verschiedenen Quellen auswerten und in verständliche, interaktive Berichte oder Dashboards umwandeln möchten. Power BI ermöglicht es, komplexe Datenbeziehungen sichtbar zu machen, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen zu treffen. Die cloudbasierte Plattform kann sowohl von Analysten als auch von Führungskräften genutzt werden und lässt sich leicht in andere Microsoft-Dienste wie Excel, Teams und Azure integrieren.

Hauptfunktionen von Microsoft Power BI

• Datenimport aus vielen Quellen: Excel, SQL, SharePoint, Google Analytics, Cloud-Dienste u. v. m.
• Interaktive Dashboards und Berichte: Mit Filtern, Drilldowns und Echtzeit-Aktualisierung.
• Datenvisualisierung: Große Auswahl an Diagrammen, Karten, Tabellen, KPI-Anzeigen und benutzerdefinierten Infografiken.
• Power Query: Datenmodellierung und Transformation mit wenig oder keinem Code.
• KI-gestützte Analyse: Automatische Erkennung von Mustern, Anomalien und Trends.
• Zusammenarbeit: Gemeinsame Nutzung und Kommentierung von Berichten über Microsoft Teams oder den Webbrowser.
• Mobilfähigkeit: Power BI-App für iOS und Android mit interaktiven Mobil-Dashboards.
• Automatisierte Datenaktualisierung: Zeitgesteuerte Daten-Refreshes für aktuelle Informationen.
• Integration: Verknüpfung mit Microsoft 365, Azure, Dynamics 365, Salesforce u. a.

Trotz seiner umfassenden Möglichkeiten hat Power BI auch Nachteile. Die Einarbeitung kann für Einsteiger ohne Datenanalyse-Vorkenntnisse herausfordernd sein – insbesondere beim Erstellen komplexer Datenmodelle oder beim Umgang mit DAX-Formeln (Data Analysis Expressions) braucht es viel Verständnis. Zudem kann es bei sehr großen Datenmengen oder besonders komplexen Visualisierungen zu Performance-Problemen kommen. Zudem braucht es ein Microsoft-Konto. Für rein gestalterische Zwecke, wie etwa kreative Infografiken für Websites, ist Power BI weniger geeignet, da der Einsatz stark auf Datenlogik und Funktionalität ausgerichtet ist. Wer jedoch beispielsweise im Marketing oder Data Analysis datengetriebene Infografiken und Analysen erstellen möchte, findet in Power BI ein äußerst vielseitiges Werkzeug.

Der Vergleich zeigt: Im Unternehmenskontext lohnt sich das Nutzen einer professionellen Software, die man nicht nur nach den Preisen auswählen sollte. Im Gegensatz zu den kostenfreien Tools ist bei diesen Programmen zum Erstellen von Schaubildern jedoch ein Blick auf die Details wichtig: Es muss genau analysiert werden, welche Bedarfe es in der Organisation gibt, welche Elemente es braucht und welche Teams – etwa HR oder Marketing – damit Schritt für Schritt arbeiten sollten.

Infografik erstellen: Tipps

Wie erstelle ich denn Infografiken und Designs? Der Erfolg einer Infografik liegt in der Planung und der Storyline. Deshalb erhalten Sie an dieser Stelle die besten Tipps für das Erstellen Ihrer Infografiken.

Thema der Infografik wählen

Die erste und größte Voraussetzung bei der Darstellung einer Infografik ist nicht etwa das Erstellen der Infografik selbst. Es ist die Auswahl des Themas und der Geschichte, mit der die Planung beginnt. Es reicht hier nicht, ein paar Schlagworte, Informationen und Zahlen zur Hand zu haben, um eine ansprechende Infografik zu entwerfen und zu gestalten – die Geschichte muss stimmen, denn sie ist der rote Faden der Infografik. Ist das Thema zu klein gewählt, wird eine Infografik schnell banal. Ist das Thema wiederum zu groß gewählt, fehlen entweder wichtige Details und Informationen oder die Infografik wird so komplex, dass ihre Rolle unübersichtlich wird.

Wer also beispielsweise Web-Infografiken illustrieren möchte, um sie in der PowerPoint-Präsentation zu nutzen, sollte sich vorab Gedanken dazu machen, ob…

• Es die Infografik überhaupt braucht.
• Oder ob das Thema so komplex ist, dass es mehrere Infografiken braucht.

Es lohnt sich also, das Thema komplett zu durchdringen, um dann auf der Grundlage der Informationen eine Entscheidung zu fällen und eine Geschichte zu konzipieren. Die folgenden Fragen sollten dabei beantwortet werden:

• Welche Frage beantworten meine Infografiken?
• Was ist die Hauptaussage meiner Infografiken?
• Was ist der Mehrwert für Betrachter bzw. Publikum?

Infografiken als professionelle Datenvisualisierung sollten immer für sich alleinstehen können. Das heißt: Sie muss sich aus sich heraus für Menschen verständlich sein, ohne dass der Betrachter den begleitenden Text mit weiteren Informationen gelesen oder die PowerPoint-Präsentation vor sich hat. Binden Sie Infografiken beispielsweise in ein Webinar ein, das Sie über iSpring Suite erstellt haben, muss die Infografik auch Teilnehmenden verständlich sein, ohne dass es weitere Informationen dazu gibt.

Welche Daten benötige ich wirklich?

Viele Infografiken strotzen nur so vor Zahlen und Bildern. Beim Erstellen von Grafikdateien sollte man auf der anderen Seite immer kritisch hinterfragen: Braucht es diese Zahlen und Informationen oder kann ich sie weglassen, ohne dass die Infografiken an Schlüssigkeit verlieren? Dazu ist es notwendig, dass Sie die Zahlen und ihre Daten in dem jeweiligen Sachverhalt in all ihrer Komplexität verstehen. Je nach Thema kann dies Expertenwissen verlangen, das Sie sich gegebenenfalls extern einholen müssen. Gesellschaftsrelevante Themen wie die Energiewende zeigen deutlich, wie wichtig es ist, Zahlen zu Emissionen, Energiekosten und CO₂-Steuer ganz genau in ihrer Bedeutung zu verstehen, um Berechnungen und Prozesse den Kunden in Datenvisualisierungen – ohne Expertenwissen – verständlich zu machen.

Bei besonders komplexen Themen kann es helfen, Infografiken ganz analog Schritt für Schritt zu konzipieren. Legen Sie sich die verschiedenen Informationen, Fakten, Schlagworte und Zahlen als Post-Ist vor sich hin und probieren Sie, wie sie in verschiedenen Anordnungen für ein Maximum an Klarheit funktionieren. Erst wenn Sie eine passende Grundform bzw. Geschichte gefunden haben, legen Sie die Infografikvorlage in einem Infografik-Tool wie einem der Adobe-Programme oder iSpring Suite an. Und dann geht es ans Ausprobieren. Mit iSpring Suite können Sie die Daten Ihrer Infografiken ganz einfach in Masken eingeben und später verändern.

Mit welchem Design vermittle ich den Inhalt am besten?

Ist die Frage bzw. These der Infografik klar und liegen alle relevanten Informationen vor, geht es an das Konzept, bevor Sie Ihre Infografiken selbst erstellen. Hier entscheidet sich nun, in welcher Form die Informationen dem Betrachter präsentiert werden. Je nach Inhalt können sich ganz verschiedene konzeptionelle Überlegungen anbieten. Aber immer sind Infografiken so gestaltet, dass die Aufmerksamkeit der betrachtenden Person immer in der richtigen Reihenfolge auf die jeweilige Position und das jeweilige Bild wie Charts oder Karten gelenkt wird. Es braucht einen roten Faden.

In iSpring Suite stehen Ihnen 14 Templates zur Auswahl, mit denen Sie professionelle und schöne digitale Grafiken erstellen können. Wissensvermittlung, Wissensabfrage oder Spannung aufbauen: Je nach Zielsetzung und Publikum können Sie eine Art der Visualisierung nutzen.

Gestapelte Infografiken

Am häufigsten sehen wir gestapelte Infografiken. Das sind Infografiken, bei denen die Informationen, Daten und Illustrationen untereinander angeordnet sind, so dass die Grafik ein längliches Format hat.

Infoposter

Infografiken können auch wie ein Poster gestaltet werden, so dass die vermittelten Informationen fast eine untergeordnete Rolle spielen. Das regt Betrachter zum Teilen von Infografiken oder der weiteren Nutzung an.

Durch die Wahl des passenden Formats und passender Bilder, lassen sich grafische Übersichten erstellen, die Informationen und Daten optimal vermitteln.

Sie gehören neben den gängigen Formaten für das Erstellen von Informationsgrafiken zu neben klassischen Diagrammen.

Zeitstrahl / chronologische Abfolge

Um eine zeitliche Abfolge in einer Infografik deutlich zu machen, kann ein klassischer Zeitstrahl gestaltet werden. Lebensläufe können auf diesem Weg grafisch interessant aufbereitet werden. Genauso können aber organisatorische Abläufe visuell dargestellt werden.

Listen

Ob Zutaten für ein Rezept, die Aufzählung von Trends, Best Ofs oder Typen: Auflistungen erhalten in Infografiken eine weitere Bedeutungstiefe, binden die Aufmerksamkeit und werden so schneller und besser wahrgenommen.

Vergleich

Durch die Wahl von Schriftarten und Farben lassen sich in Infografiken auch Produkte, Daten oder ähnliches miteinander vergleichen. Sie können gegenübergestellt und in den wichtigsten Kategorien miteinander verglichen werden. Testnoten oder andere Optionen der Bewertung können in der Infografik besonders eindrücklich dargestellt werden.

How To

Besonders beliebt sind unserer Erfahrung nach Infografiken, um einen Ablauf anschaulich zu erklären. Eine solche Infografik kann beispielsweise dazu Informationen dazu abbilden, wie man sich die Zähne richtig putzt, wie man eine perfekte Instagram-Story erstellt oder auf Websites die notwendigen Schritte bei einem betrieblichen Datenschutzverstoß erklären.

Eine Infografik lebt von weniger Text und Farben

Eine Infografik besteht aus möglichst wenig Text in der Kommunikation. In vielen Infografiken kann auf Geschriebenes nahezu verzichtet werden, wenn eben Bilder, Farben und Formen die wichtigsten Informationen vermitteln.

In der Konzept-Phase können Sie noch mit viel Erklärtext arbeiten, um für sich selbst die passende Form und Verständnis zu finden. In den abschließenden Arbeiten sollte ein professioneller Texter jedoch einen Blick darauf haben, die verschiedenen Textanteile auf ein Minimum zu reduzieren, ohne dass die notwendigen Informationen verloren gehen. Zudem sollten alle Textabschnitte möglichst gleich lang sein, damit das Gesamtbild harmonisch ist.

Was für den Text gilt, gilt auch für Farben, Animationen, Formen und Schriftarten: weniger ist mehr. Die Bildsprache – also die Mischung aus Schriftarten, Farben und Größe – sollte harmonisch sein. Alle Farben und Formen sollten entweder hinter den Inhalten der Infografik zurücktreten und im Hintergrund bleiben. Oder sie haben im besten Fall eine wichtige Funktion auf der Inhaltsebene, z. B. roter Text markiert Nachteile, blauer Text markiert Vorteile.

Der Vorteil an iSpring Suite: Sie müssen lediglich das Template auswählen und ihre individuellen Daten und Bildmaterial mit passender Geschichte einfügen. Da das Design als Rahmen bereits steht, sparen Sie Zeit und Kosten.

Testen Sie Ihre Infografik

Sie konnten Ihre Infografik erstellen? Dann lassen Sie diese ein paar Tage an dieser Stelle liegen und schauen Sie sich die Grafik dann noch einmal mit einem frischen Blick an. Oftmals fallen uns dann mit etwas Abstand kleinere Fehler, logische Ungereimtheiten auf, die mitten im Arbeitsprozess untergegangen sind. Im besten Fall lassen Sie auch andere Menschen, die nichts mit dem Thema zu tun haben, die Infografik anschauen. Es ist ganz klar: Wenn das Testpublikum die Infografik nicht schlüssig findet, dann muss sie überarbeitet werden. Wenn über die Deutung der Elemente, Daten und Inhalte diskutiert wird, finden Sie das vielleicht gelungen. Aber: Eine Infografik soll Fragen beantworten. Wenn über die Deutung der Zahlen eine Diskussion ausbricht, sind wohl nicht alle Fragen beantwortet worden – oder das Thema der Infografik ist zu groß gewählt und es ergeben sich deshalb Anschlussfragen.

Fazit

In diesem Beitrag wurde im Vergleich klar: Es gibt eine große Auswahl an Lösungen, um eine Infografik zu erstellen, die sich nicht nur in ihren Preisen unterscheidet. Dabei zeigt sich im Vergleich aber auch, dass der Funktionsumfang je nach Abomodell sehr unterschiedlich ist. Mit einigen Tools lassen sich auch kostenlose Grafiken in wenigen Minuten selber erstellen, wobei der Funktionsumfang bei diesen Grafik-Online-Generatoren geringer ist. Das kann schnell zu Frustration führen. Zudem sind viele Vorlagen für die Kommunikation in Marketing, auf Plattformen für soziale Medien, Websites oder einzelnen Profilen gedacht.

Wer mit einer Infografik professionelle Präsentationen oder Schulungsunterlagen im beruflichen Kontext aufwerten möchte, dem sei iSpring Suite empfohlen. Dieses Programm für das Erstellen von Infografiken mit KI funktioniert ohne ein monatliches Abo und hat einen hochwertigen Funktionsumfang, mit dem Menschen im HR-Umfeld und Marketing ihre Arbeit sowie das Gestalten von PowerPoint-Präsentation leichter und vielfältiger gestalten können. Registrieren Sie sich für eine übersichtliche Demo, laden Sie anschließend die kostenlose 14-Tage-Testversion herunter, erstellen Sie Ihre ersten Infografiken und machen Sie Ihre ersten eigenen Erfahrungen mit der Software.

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Jeder kann in wenigen Schritten eine strukturierte Zeitleiste erstellen, online auf intelligente Vorlagen zugreifen und so trockene Daten in lebendige, chronologische Abläufe verwandeln. Statt sich mit mühsamen manuellen Infografiken aufzuhalten, ermöglichen moderne Plattformen heute eine zielgerichtete Steuerung Ihrer Vorhaben.

Wir führen Sie in diesem Vergleich durch die wichtigsten Tool-Kategorien – von Management-Giganten wie Asana bis hin zu spezialisierten Systemen wie iSpring Suite. Finden Sie in diesem Artikel die passende Zeitstrahl-Software, die Ihre Datenmengen in eine klare Geschichte verwandelt.

iSpring Suite

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Zeitleiste erstellen: Online Projekt-Apps für mehr Effektivität

In der heutigen Arbeitswelt ist ein effizienter Ablauf das A und O für den Erfolg von Projekten. Zeitleisten sind eine hervorragende Möglichkeit zur Visualisierung von Informationen und zur Strukturierung von Entwicklungen. Wer einen Zeitstrahl visualisieren möchte, profitiert von leistungsstarken Projekt-Apps, die weit über statische Grafiken hinausgehen.

Egal ob für die Planung in Unternehmen oder für komplexe Vorhaben – die folgenden Lösungen bieten Möglichkeiten, um einen dynamischen Zeitstrahl zu gestalten.

Asana: Der Profi für komplexe Projekt-Timelines

Wenn es darum geht, eine Timeline online zu erstellen, gehört Asana zu den bekanntesten Lösungen im Projektmanagement. Die Plattform wurde speziell dafür entwickelt, Aufgaben, Teams und Deadlines zu koordinieren. Statt nur eine statische Zeitleiste zu zeigen, verbindet Asana Zeitplanung direkt mit Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fortschritt.

Die Timeline-Features im Detail:

• Visuelle Projektplanung: Aufgaben erscheinen als Zeitstrahl auf einer klar strukturierten Timeline. So erkennt das Team sofort, wann einzelne Arbeitsschritte und Projekte beginnen und enden.
• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben: Aufgaben lassen sich miteinander verknüpfen. Wenn sich eine Aufgabe verschiebt, kann sich automatisch auch die nachfolgende Planung anpassen.
• Meilensteine im Zeitstrahl darstellen: Wichtige Projektziele können als Meilensteine markiert werden, damit Fortschritte klar sichtbar sind.
• Projekt-Vorlagen: Asana bietet fertige Vorlagen für Produkteinführungen oder Eventplanung.
• Mobile Projektübersicht: Teammitglieder können Aufgabenlisten und Fristen unterwegs einsehen; Push-Benachrichtigungen informieren sofort über Terminänderungen.
• Schnelle Anpassungen: Deadlines lassen sich direkt über das Smartphone ändern – die Timeline wird automatisch synchronisiert.

Fazit für Anwender:

Asana eignet sich besonders für Teams, die eine dynamische Zeitleiste für Projektplanung benötigen. Statt nur eine Zeitachse zu visualisieren, wird die Zeitleiste direkt Teil des Managements. Dadurch lassen sich komplexe Projekte transparent planen und jederzeit flexibel anpassen.

Notion: Das flexible All-in-One-Wissenssystem

Notion hat die Art und Weise, wie wir Informationen strukturieren, revolutioniert. Es ist kein reines Projekt-Tool, sondern ein „digitales Gehirn“, das Dokumente, Datenbanken und Zeitpläne vereint. Besonders im Bildungsbereich ist es beliebt, um Lerninhalte direkt mit einer chronologischen Übersicht zu verknüpfen.

Die Timeline-Features & App-Funktionen im Detail:

• Datenbank-basierte Timeline: Jede Zeitleiste ist im Kern eine Datenbank. Per Klick wechseln Sie zwischen Tabellen-, Board- oder Zeitplan-Ansicht.
• Multimediale Inhalte: Sie können ganz einfach einen Zeitstrahl mit Bildern erstellen oder Videos und PDF-Dokumente einbetten – ideal für Unterrichtsmaterialien.
• Einfache Kollaboration: Sie können eine Timeline erstellen, diese online für andere freigeben und gemeinsam in Echtzeit an Inhalten arbeiten.
• Vollwertiger App-Editor: In der Notion-App lassen sich neue Einträge bequem erstellen und Texte bearbeiten, was sie zum perfekten Begleiter in Schulen und Universitäten macht.
• Mobile Dateneingabe: Eine Aktualisierung von Terminen oder neue Ideen lassen sich unterwegs schnell in die Datenbank tippen und erscheinen sofort auf dem Zeitstrahl.

Fazit: Notion ist die ideale Lösung für alle, die einen Zeitstrahl erstellen und diesen in ein größeres Wissenssystem einbetten möchten. Besonders im Bildungsbereich punktet die App durch ihre Flexibilität. Wer kein hochkomplexes Projektmanagement-Tool benötigt, sondern eine intuitive Methode sucht, um Termine und Dokumente online zu bündeln, findet in Notion den perfekten digitalen Begleiter.

Aeon Timeline: Das Präzisionswerkzeug für Storytelling

Während andere Online-Tools auf allgemeine Business-Workflows setzen, ist Aeon Timeline der Spezialist für maximale Komplexität und logische Tiefe. Der Zeitstrahl-Generator bietet online ein interaktives Canvas, auf dem Informationen nicht nur angezeigt, sondern aktiv verwaltet und in Beziehung gesetzt werden. Besonders geschätzt wird das Tool von Autoren, Historikern und Juristen, die Kausalitäten mikroskopisch genau abbilden müssen.

Timeline-Features und App-Funktionen:

• Interaktiver Canvas & Drag-and-Drop: Erstellen und bearbeiten Sie Ereignisse direkt in der Ansicht. Dank der „Snapping“-Funktion lassen sich Termine präzise aneinander ausrichten.
• Unbegrenzte Zoom-Stufen & Minimap: Navigieren Sie blitzschnell durch riesige Zeiträume. Die ausklappbare Kontextleiste (Minimap) hilft dabei, auch bei Detailansichten nie den Überblick zu verlieren.
• Logik-Prüfung & Beziehungen: Mit der einzigartigen „Subway-View“ und „Mindmap-Ansicht“ machen Sie sichtbar, wo sich Personen, Orte oder Themen überschneiden.
• Umgang mit Unsicherheit: Die Möglichkeit, Ereignisse mit unbestimmten oder flexiblen Daten anzulegen – ideal für historische Forschung oder frühe Planungsphasen.
• Multimedialer Item-Inspector: Ergänzen Sie jedes Ereignis direkt in der App mit Notizen, Bildern und Links, um alle Beweise oder Hintergrundinfos sofort griffbereit zu haben.
• Native iPad/iOS-Optimierung: Eine der wenigen Zeitstrahl-Apps, die für Touch-Gesten optimiert ist. Einfach Smartphone ins Querformat drehen, um die Zeitleistenansicht aufzurufen.

Fazit: Es ist kein klassisches Office-Tool, sondern ein mächtiges Analyse- und Storytelling-Werkzeug. Wer ein komplexes Zeitdiagramm erstellen möchte, profitiert hier von einer intuitiven Erfahrung, die dank Funktionen wie dem anpassbaren Kalender weit über Standardlösungen hinausgeht.

Wie Sie großartige eLearning‑Inhalte erstellen

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Timeline erstellen: Online Lösungen für Design & PowerPoint-Präsentation

Apps wie Asana, Notion oder Aeon Timeline sind unschlagbar, um Daten zu bündeln und im Team den Überblick zu behalten. Doch in diesen Tools bleibt die Zeitleiste ein „lebendes“ Arbeitsinstrument.

Sobald Sie jedoch vor eine Klasse treten und Ihren Zeitstrahl vortragen, einen Geschäftsbericht im Vorstand präsentieren oder ein E-Learning-Modul erstellen möchten, ändert sich die Anforderung: Sie benötigen kein Datenbank-Backend mehr, sondern ein grafisch perfektes Endergebnis.

Der Klassiker für diesen Schritt ist Microsoft PowerPoint. Es ist das klassische Werkzeug, um Zeitpläne und Projektmeilensteine direkt in Ihre Folien zu integrieren. Über die Funktion Einfügen > SmartArt > Prozess lassen sich simple Zeitstrahlen in Sekunden erstellen.

Doch wer im Unternehmen oder in der Schule wirklich professionell auftreten will, stößt mit den Standard-Formen von PowerPoint schnell an ästhetische und funktionale Grenzen.

Zeitstrahl erstellen in PowerPoint: Möglichkeiten und Grenzen

Bevor man zu spezialisierten Add-ins greift, bietet PowerPoint von Haus aus bereits solide Funktionen, um eine Zeitstrahl-Grafik zu erstellen. Viele Anwender wissen nicht, wie viel Potenzial in den Standard-Tools steckt, um Projekte oder historische Daten in eine chronologische Reihenfolge zu bringen.

Was mit PowerPoint allein möglich ist:

• SmartArt-Grafiken nutzen: PowerPoint bietet fertige Vorlagen für Zeitleisten. Mit wenigen Klicks fügen Sie eine Infografik ein, die als Basis für Ihren Ablauf dient.
• Individuelle Gestaltung: Sie können jedes Element Ihrer Zeitleiste gestalten, ganz nach Ihren Wünschen. Durch die gezielte Wahl von Farben, Formen und Stilen erhöhen Sie die visuelle Klarheit.
• Animationen für mehr Dynamik: So können Sie Projektmeilensteine nacheinander einblenden und Ihr Publikum Schritt für Schritt durch die Informationen führen.

Wo PowerPoint an seine Grenzen stößt:

So nützlich diese Mittel sind, wer regelmäßig professionelle Zeitpläne präsentieren muss, stößt schnell an Hürden:

• Hoher manueller Aufwand: Das manuelle Anpassen von Formen und Infografiken bei Terminverschiebungen kostet Zeit und ist fehleranfällig.
• Mangelnde Interaktivität: Eine Standard-Grafik bleibt statisch. Der Zuschauer kann nicht tiefer in die Details eintauchen, keine Videos oder Audio abspielen oder durch zusätzliche Ebenen navigieren.
• Keine Anbindung an Projektdaten: Änderungen in Excel oder anderen Planungs-Tools müssen in PowerPoint mühsam von Hand nachgepflegt werden.

Genau hier setzen spezialisierte Add-ins an. Wenn Sie Ihre Präsentation nicht nur „zeigen“, sondern interaktiv und professionell gestalten wollen, bieten Erweiterungen entscheidende Vorteile: Sie automatisieren das Design, binden komplexe Daten ein und verwandeln eine einfache Infografik in ein echtes Lernerlebnis.

iSpring Suite: Das ultimative Tool für interaktive Zeitstrahlen

iSpring Suite verwandelt Ihre PowerPoint-Präsentation in eine interaktive Bühne. Sie arbeiten weiterhin in der gewohnten PowerPoint-Umgebung, nur eben mit extra Funktionen. Anstatt Ihre Geschichte nur auf einer statischen Folie zu zeigen, nutzen Sie professionelle Features, um komplexe Abläufe erlebbar zu machen:

• Kreative Zeitstrahl-Vorlagen: Erstellen Sie in Sekunden hochwertige Zeitleisten mit der PowerPoint-Oberfläche. Füllen Sie die Vorlagen der iSpring Suite mit Ihren Daten und passen Sie sie individuell an.
• Multimedia-Einbindung: Integrieren Sie Audio-Kommentare oder Videos direkt in Ihre Zeitachse. So wird ein abstrakter Zeitstrahl zu einer synchronisierten Multimedia-Präsentation, die Ihr Publikum wirklich fesselt.
• Synchronisierte Video-Kurse: Erstellen Sie professionelle Videokurse, in denen Ihr Sprechervideo nahtlos mit den Folieninhalten synchronisiert ist. So erläutern Sie komplexe Projektverläufe Schritt für Schritt.
• Lernkontrolle durch integrierte Quiz: Erstellen Sie ganz einfach interaktive Quiz. So prüfen Sie, ob Ihre Zuschauer alle Informationen richtig verstanden haben.
• SCORM-Konvertierung für LMS-Einsatz: Veröffentlichen Sie Ihre Zeitleisten als SCORM-Pakete. So können Sie Ihre Projekte nahtlos in jedes LMS integrieren und den Lernfortschritt Ihrer Communities effektiv tracken.
• Anpassbarer Player für Ihr Design: Nutzen Sie den anpassbaren Player, um die Zeitleiste perfekt in Ihr Branding einzubetten. Ob Farben oder Logos – Sie entscheiden, wie Ihr Zeitstrahl beim Betrachter ankommt.
• Zugriffssteuerung: Mit Einstellungen zur Beschränkung der Videoansicht behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer Zugriff auf Ihre Inhalte hat.
• Rundum-Support: Sie haben Fragen oder technische Hürden bei der Erstellung Ihrer Zeitleiste? Der 24/7 Tech-Support steht Ihnen jederzeit zur Seite, damit Ihre Präsentation pünktlich glänzt.
• Einfaches Teilen & Exportieren: Veröffentlichen Sie Ihre Zeitachse als HTML5, um sie über einen einfachen Link zu teilen, sie auf Ihren Server hochzuladen oder als Archiv für die spätere Verwendung zu speichern.

Fazit: iSpring Suite ist die erste Wahl für alle, die komplexe Informationen nicht nur als statische Infografik, sondern als lebendige, interaktive Geschichte präsentieren wollen. Von der Planung bis zur Veröffentlichung – Sie erhalten ein Toolset, das Sie bei Ihren Zielen optimal unterstützt.

Falls Sie die Möglichkeiten der Software direkt für Ihr spezifisches Umfeld erkunden möchten, können Sie die iSpring Suite jederzeit kostenlos testen oder eine Live-Demo buchen, um sich ein eigenes Bild zu machen.

Office Timeline: Der Profi für klassische Projektgrafiken

Wenn es um präzise Projekt-Roadmaps und formale Statusberichte geht, ist Office Timeline ein Standardwerkzeug. Es überzeugt durch eine direkte Integration in Microsoft PowerPoint und eine enorme Zeitersparnis bei der Visualisierung von Gantt-Diagrammen.

• Automatisierter Zeitstrahl-Generator: Mit Ihrem Konto erstellen Sie professionelle Projekt-Roadmaps und Gantt-Diagramme in Sekunden. Der Assistent führt Sie direkt zum Ergebnis, ohne dass Sie manuell Formen zeichnen müssen.
• Flexible Online-Plattform: Mit Office Timeline Online können Nutzer Projektdaten aus verschiedenen Quellen wie Microsoft Project und Excel importieren, um Zeitpläne präzise und auf dem neuesten Stand zu halten.
• Agiles Drag & Drop: Ändern Sie Zeitpläne und Abhängigkeiten intuitiv per Maus. Diese visuelle Flexibilität macht Office Timeline zum idealen Werkzeug für dynamische Planungsmeetings.
• Konsistentes Design: Nutzen Sie die umfangreiche Sammlung an Design-Vorlagen. Alle Zeitleisten lassen sich mit wenigen Klicks an Ihr Design anpassen.
• Vertraut & Kompatibel: Da das Tool als natives Add-in fungiert, bleiben Ihre Präsentationen zu 100% kompatibel. Jeder, der Microsoft Office nutzt, kann Ihre Folien ohne zusätzliche Software anzeigen oder bearbeiten.

Fazit: Das Zeitstrahl-Tool ist eine gute Wahl für alle, die regelmäßig belastbare Zeitleisten präsentieren müssen. Es verwandelt komplexe Daten in elegante, leicht verständliche Infografiken. Für den schnellen Start bietet Office Timeline auch eine Gratis-Variante an, mit der Sie grundlegende Visualisierungen ganz ohne Zahlung erstellen können.

Lucidchart: Die flexible Diagramm-Lösung für Teams

Lucidchart ist die ideale Wahl für Teams, die visuelle Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellen. Das Produkt unterstützt dabei, komplexe Ideen, Projektfortschritte und Prozesse in einen Zeitstrahl zu übersetzen.

• Umfangreiche Design-Vorlagen: Egal ob Sie Ihr erstes Zeitstrahl Layout erstellen oder auf eine anpassbare Zeitleisten-Vorlage zurückgreifen möchten – Lucidchart bietet für jeden Zweck das passende Layout.
• Vielseitige Darstellungsarten: Wählen Sie zwischen horizontalen oder vertikalen Zeitleisten, chronologischen Abfolgen oder Säulendiagrammen, um Daten – wie z. B. Unternehmenswachstum oder Geschichte – optimal zu vergleichen.
• Dynamische & Statische Zeitleisten: Erstellen Sie statische Bilder und Diagramme für Berichte oder nutzen Sie dynamische Zeitleisten, in denen Benutzer scrollen und Zeitpunkte in Echtzeit anpassen können.
• Kollaboration im Team: Geben Sie Ihre Zeitleiste direkt für Ihr Team frei, um gemeinsam an der Projektplanung zu arbeiten und Stakeholder durch klare visuelle Meilensteine auf dem Laufenden zu halten.
• Intuitive Strukturierung: Mit Funktionen wie dem Aktivieren von Rastern für gleichmäßige Abstände oder der Time-Blocking-Methode behalten Sie bei komplexen Projekt-Roadmaps stets den Überblick.

Fazit: Lucidchart ist das ideale Tool für alle, die eine professionelle Visualisierungslösung suchen, um Ideen und komplexe Projektverläufe in die Realität umzusetzen. Dank der Kombination aus mächtigen Diagramm-Funktionen und Kollaborations-Optionen ist es weltweit bei Millionen von Nutzern im Einsatz.

Zeitschiene erstellen mit KI-Unterstützung

Moderne KI-Tools revolutionieren, wie wir komplexe Projektdaten und historische Abläufe visualisieren. Anstatt jedes Element manuell zu zeichnen, unterstützen intelligente Assistenten dabei, Inhalte automatisch zu strukturieren und ästhetische Designs per Textbefehl zu generieren. So verwandeln Sie trockene Datenmengen in kürzester Zeit in einen lebendigen, interaktiven Zeitstrahl, der Ihre Zielgruppe nachhaltig beeindruckt.

iSpring Suite AI: Interaktive Zeitstrahlen für das E-Learning

iSpring Suite AI ist ein überaus leistungsfähiges E-Learning-Tool, das statische Zeitpläne in dynamische, interaktive Lerninhalte verwandelt. Dank der Kombination aus KI-gestützter Automatisierung und professionellen Design-Funktionen steigern Sie die Leistung Ihrer Wissensvermittlung und führen Lernende präzise durch komplexe Zeitleisten.

• KI-gestützte Erstellung: iSpring Suite AI hilft beim Zeitstrahl-Erstellen durch Vorschläge für Struktur und Texte. Die KI optimiert zudem die visuelle Gestaltung für das perfekte Design.
• Video-Synchronisation: Erstellen Sie Videokurse, in denen Ihre Zeitstrahl-Folien exakt mit dem gesprochenen Wort synchron laufen.
• KI-gestützte Quiz: Generieren Sie Quizfragen direkt aus Ihren Inhalten, um das Verständnis für zeitliche Etappen abzufragen – einfach zu personalisieren, genau wie in PowerPoint.
• iSpring Cam Pro: Nutzen Sie das Tool, um Abläufe oder Erklärungen für Ihre Zeitstrahl-Grafik in hochwertigen Video- und Bildschirmaufnahmen festzuhalten.
• Text-to-Speech: Vertonen Sie jeden einzelnen Meilenstein Ihrer Zeitachse automatisch in über 50 Sprachen, um die Barrierefreiheit zu erhöhen.
• Lernpfade: Entwickeln Sie adaptive Lernpfade, die sich je nach Auswahl der Lernenden individuell anpassen.
• Anpassbarer Player: Passen Sie den Kurs-Player an Ihr Branding an, damit die Zeitleiste und die Begleitmaterialien wie aus einem Guss wirken.
• Ansichtsbeschränkungen: Steuern Sie den Lernfortschritt, indem Sie Etappen für Lernende gezielt freigeben oder einschränken.
• SCORM-Konvertierung: Exportieren Sie Ihre interaktiven Zeitstrahlen nahtlos in das gängige LMS-Format, um sie in Ihrer Lernplattform zu hosten.
• Cloud Space: Arbeiten Sie über einen geteilten Link effizient mit Ihrem Team an der gemeinsamen Feinabstimmung Ihrer Zeitleisten.
• Inhaltsbibliothek: Greifen Sie auf eine Vielzahl an Vorlagen und Grafiken zu, um Zeitstrahlen optisch aufzuwerten.
• 24/7 Support: Erhalten Sie jederzeit Unterstützung, damit Ihre Lernprojekte termingerecht fertiggestellt werden.

Fazit: iSpring Suite AI kombiniert moderne KI-Funktionen mit einem leistungsfähigen E-Learning-Toolset, um einfache Zeitleisten in interaktive, SCORM-kompatible Inhalte zu verwandeln.

Überzeugen Sie sich am besten selbst von der Leistung dieses Systems: Nutzen Sie die kostenlose Testversion, um die Funktionen direkt auszuprobieren, oder buchen Sie eine persönliche Live-Demo, um iSpring Suite AI direkt in Ihrem Arbeitsumfeld zu erleben.

Canva: Intuitive Zeitstrahl-Gestaltung für jede Gelegenheit

Canva ist das ideale Browser-Werkzeug für alle, die ohne tiefgreifende Grafikkenntnisse ästhetisch beeindruckende Zeitachsen erstellen möchten. Mit dem Online-Tool lassen sich Prozesse, historische Ereignisse oder Routinen visuell aufbereiten.

• Riesige Vorlagen-Auswahl: Canva bietet viele kostenlose, visuell ansprechende Vorlagen für die Erstellung von Zeitstrahlen.
• Magic Design für Zeitstrahlen: Beschreiben Sie per Texteingabe den gewünschten Zeitverlauf, und die KI kann sofort Design-Entwürfe für die Zeitleiste generieren.
• Einfacher Drag & Drop-Editor: Passen Sie jedes Layout intuitiv an. Ziehen Sie Elemente, Texte und Grafiken einfach an die gewünschte Stelle, um Meilensteine zu markieren.
• Umfangreiche Element-Bibliothek: Verleihen Sie Ihrer Zeitleiste Leben mit Millionen von kostenlosen und Premium-Symbolen, Illustrationen, Formen und Bildern aus der integrierten Datenbank.
• KI-Bildgenerator (Magic Media): Erstellen Sie direkt im Tool passgenaue Icons oder Hintergrundbilder, um die Meilensteine Ihres Zeitstrahls visuell zu untermauern.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Laden Sie Kollegen, Kunden oder Schüler ein, um gemeinsam an der Zeitleiste zu arbeiten und Elemente in Echtzeit zu verschieben.
• Individuelles Branding: Personalisieren Sie Ihren Zeitstrahl mit wunderschönen Schriftarten, anregenden Farben oder laden Sie Ihr eigenes Logo hoch.

Fazit: Mit Canva können Sie ein Zeitdiagramm erstellen und gleichzeitig Spaß haben. Es ist die perfekte Lösung, um komplexe Zeiträume – egal ob ein Tag oder ein ganzes Jahrhundert – klar und ansprechend zu strukturieren.

Adobe Express: Kreative Zeitstrahlen im Handumdrehen

Adobe Express ist ein benutzerfreundlicher Online-Editor, mit dem Sie in wenigen Minuten einen Zeitstrahl digital erstellen können – ganz ohne Designkenntnisse. Ob historische Infografik oder geschäftliche Zielsetzung, der Zeitstrahl-Generator bietet alles für eine informative Visualisierung:

• KI-gestützte Element-Erzeugung: Erstellen Sie mit „Text-zu-Bild“ völlig neue, urheberrechtlich sichere Illustrationen oder Icons für Ihre Meilensteine.
• Große Vorlagen-Sammlung: Starten Sie mit einer von zahlreichen kostenlosen, gebrauchsfertigen Vorlagen für Zeitleisten, um Ihre Vision schneller umzusetzen.
• Intuitiver Drag-&-Drop-Editor: Fügen Sie Icons, Diagramme, Linien und Formen ganz einfach per Mausbewegung in Ihr Design ein, um Zeitabschnitte zu markieren.
• Generative Füllung & Bearbeitung: Entfernen Sie störende Hintergründe bei Porträts oder ergänzen Sie Bildinhalte per KI-Befehl.
• Personalisierung mit Multimedia: Nutzen Sie eigene Medien oder durchsuchen Sie Adobe Stock nach kostenlosen Bildern und Videos, um Ihre Zeitleisten visuell aufzuwerten.
• Vielfältige Texteffekte: Ergänzen Sie Titel, Bildunterschriften oder Zitate und gestalten Sie diese mit Dutzenden von Texteffekten für eine klare Struktur.
• Ein-Klick-Animationen: Verleihen Sie Ihren Elementen Dynamik – lassen Sie Symbole hüpfen, gleiten oder einblenden, um fesselnde Zeitleisten-Videos oder GIFs zu erstellen.
• Echtzeit-Kollaboration: Laden Sie Teammitglieder ein, um zeitgleich an der Planung und Bearbeitung Ihres Projekts zu arbeiten.

Fazit: Adobe Express ist die ideale Lösung für alle, die schnell und kostenlos professionelle Zeitschienen erstellen möchten. Durch die Kombination aus starken Vorlagen und einfachen Animationen verwandeln Sie Daten in eine aufmerksamkeitsstarke Geschichte.

Wie sieht ein Zeitstrahl aus? – Aufbau und Arten

Nachdem wir uns Timeline-Tools angesehen haben, stellt sich vielleicht die Frage, wie sieht ein Zeitstrahl eigentlich aus? Denn ein Zeitstrahl ist weit mehr als nur eine Linie mit Ereignissen. Er fungiert als visuelles Rückgrat einer Geschichte oder eines Projekts und reduziert komplexe Informationen auf ihre wesentliche, chronologische Essenz. Damit die Darstellung intuitiv erfassbar bleibt, sollte sie auf einem klaren Fundament stehen.

Wie kann ich einen Zeitstrahl erstellen?

Die manuelle Gestaltung grafischer Zeitachsen in beispielsweise einem Word-Dokument ist oft mühsam und liefert selten dynamische Ergebnisse. Wer stattdessen auf spezialisierte Editoren setzt, profitiert von automatisierten Layouts und intuitiven Benutzeroberflächen. Der Prozess erfordert meist keine Grafikkenntnisse, da die Software die visuelle Ausrichtung der Meilensteine und Zeitabstände selbstständig übernimmt.

Inhalte lassen sich bequem einfügen und durch hochwertige Bilder oder Icons ergänzen. Diese Aufbereitung hilft Betrachtern, Zusammenhänge schneller zu erfassen und sich die zeitliche Abfolge besser einzuprägen. Dank responsiver Web-Technologien passen sich diese Zeitachsen zudem jeder Bildschirmgröße an, was eine optimale Darstellung auf Desktops und mobilen Endgeräten garantiert.

Die Grundbausteine

Jeder Zeitstrahl besteht aus vier essenziellen Elementen, die den Kontext für den Betrachter schaffen:

• Die Zeitachse: Die Zeitachse im Diagramm bildet die Basis – meist als horizontale oder vertikale Linie – und definiert den zeitlichen Rahmen von Anfang bis Ende.
• Zeitpunkte und Intervalle: Diese markieren spezifische Ereignisse. Ob auf dem Zeitstrahl die Uhrzeit abgebildet wird oder ob die Unterteilung nach Stunden, Monaten oder Jahren erfolgt, hängt von der notwendigen Detailtiefe ab.
• Beschreibungen und Überschriften: Ein prägnanter Titel und eine kurze Erläuterung sorgen dafür, dass jeder Meilenstein sofort eingeordnet werden kann.
• Visuelle Anker: Symbole, Icons oder Bilder fungieren als visuelle Verstärker, die das Verständnis für den Leser beschleunigen und die Infografik lebendig machen.

Welche Timeline für welchen Zweck?

Je nach Anwendungsfall existieren unterschiedliche Arten von Zeitleisten, die jeweils spezifische Stärken in der Kommunikation haben:

• Chronologischer Zeitstrahl: Ein Strahl mit chronologischen Ereignissen ist der Klassiker für Biografien oder historische Abläufe. Das älteste Ereignis steht links, das neueste rechts – ideal für einen schnellen Überblick.
• Gantt-Diagramm: Das unverzichtbare Werkzeug im Projektmanagement. Durch Balken lassen sich Aufgaben, deren Dauer, zeitliche Überschneidungen und Abhängigkeiten präzise visualisieren.
• Vertikale Zeitleisten: Besonders nützlich, wenn man eine Entwicklung in einem Zeitstrahl von oben nach unten verdeutlichen möchte, wobei Details bequem neben der Hauptlinie platziert werden können.
• Dynamische Zeitstrahlen: Diese ermöglichen es dem Betrachter, durch Scrollen oder Zoomen selbst in die Tiefe zu gehen – perfekt für große Datenmengen oder lange Projektlaufzeiten.
• Säulendiagramme: Sie vergleichen Zeiträume direkt mit Ergebnissen, wie etwa Unternehmenswachstum oder Umsatzentwicklung, und machen Trends sofort sichtbar.

Die Wahl des richtigen Typs entscheidet darüber, ob Ihre Zielgruppe die Botschaft sofort versteht. Während ein Gantt-Diagramm Klarheit in komplexe Projektstrukturen bringt, überzeugt ein chronologischer Zeitstrahl durch seine einfache, lineare Logik.

Tipps für Ihr Design: Zeitachsen- & Zeitstrahl-Vorlagen optimal nutzen

Ein Zeitstrahl ist nur so gut wie seine Lesbarkeit. Oft führen kleine Designfehler dazu, dass die Botschaft im visuellen Rauschen untergeht. Damit Ihr nächster Zeitstrahl nicht nur Daten vermittelt, sondern Ihre Zielgruppe wirklich überzeugt, sollten Sie bei der Nutzung von Vorlagen diese Design-Prinzipien beachten:

Weniger ist mehr: Fokus auf das Wesentliche

Der häufigste Fehler bei der Erstellung von Zeitleisten ist die Überfrachtung. Reduktion ist der Schlüssel zum Erfolg. Zeitleisten sollten den Blick des Betrachters führen, nicht mit großen Mengen an Text erschlagen.

• Chronologie wahren: Achten Sie darauf, die einzelnen Ereignisse in chronologischer Reihenfolge anzuordnen, damit sie für den Betrachter leichter nachverfolgt werden können.
• Kurz fassen: Beschränken Sie sich bei Ereignissen auf das Datum und eine prägnante Überschrift. Die besten Praktiken umfassen dabei immer eine klare Zeitleiste und die Verwendung von verständlichen Beschriftungen.
• Hierarchie schaffen: Wenn Sie einen Zeitstrahl am PC erstellen, nutzen Sie unterschiedliche Schriftgrößen oder Fettdruck, um wichtige Meilensteine von sekundären Ereignissen optisch abzuheben.

Konsistenz und visuelle Sprache

Ein professioneller Zeitstrahl wirkt wie aus einem Guss. Achten Sie auf eine einheitliche Design-Sprache, um Vertrauen zu schaffen:

• Gestaltung: Fügen Sie Texte hinzu und nutzen Sie lesbare Schriftarten und Farben, um die visuelle Attraktivität zu steigern.
• Farbkodierung strategisch einsetzen: Verwenden Sie Farben nicht zur Dekoration, sondern zur Kategorisierung (z. B. Blau für „abgeschlossene Aufgaben“, Rot für „kritische Meilensteine“).
• Symbole vereinheitlichen: Nutzen Sie für ähnliche Ereignistypen konsistente Icons. Das hilft dem Auge, Muster innerhalb von Sekunden zu erkennen.

Die Wahl der richtigen Vorlage

Starten Sie nicht bei Null, wenn es nicht nötig ist. Hochwertige Vorlagen sind Ihre Abkürzung zum Ziel.

• Flexibilität prüfen: Achten Sie darauf, ob die Vorlage Intervalle (nach Tagen, Monaten oder Jahren) flexibel definiert und Elemente wie Bilder einfach ergänzt werden können.
• Raum für Skalierbarkeit: Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlage „mitwächst“, falls sich Projektphasen verlängern oder neue Ereignisse hinzukommen.
• Export-Optionen: Achten Sie darauf, dass der fertige Zeitstrahl für die spätere Verwendung oder Präsentation leicht exportiert werden kann – die meisten modernen Tools unterstützen hier Formate wie Bilddateien (PNG, JPG) oder PDF.

Sie möchten einen Eindruck davon erhalten, wie Sie mit einer Vorlage ganz einfach einen Zeitstrahl am Computer erstellen können? Dann haben wir hier genau das Richtige für Sie: eine Zeitstrahl-Vorlage, die Sie kostenlos herunterladen und ausprobieren können.

Fazit

Eine gelungene Zeitleiste ist weit mehr als eine bloße Abfolge von Daten – sie ist ein visuelles Leitsystem, das Struktur schafft und Informationen lebendig werden lässt. Wenn Sie einen Zeitstrahl erstellen möchten, finden Sie online eine beeindruckende Auswahl an Lösungen.

Egal ob Projektmanagement-Apps, kreative Design-Plattformen oder spezialisierte E-Learning-Systeme, für jede Anwendung ist etwas dabei. Die Kombination aus intuitiver Bedienung und modernen Features sorgt dafür, dass Ihre zeitlichen Abläufe nicht nur dokumentiert, sondern für Ihre Zielgruppe wirklich greifbar werden.

Besonders im Bildungsbereich und bei professionellen Präsentationen setzt die iSpring Suite hierfür neue Maßstäbe, indem sie statische Abläufe in multimediale, interaktive Erlebnisse verwandelt. Wer die Funktionen direkt in seinem eigenen Workflow erproben möchte, kann dies unkompliziert über eine kostenlose Testversion tun oder sich die Vorteile in einer persönlichen Live-Demo präsentieren lassen.

FAQ

Kann ChatGPT eine Zeitleiste erstellen?

ChatGPT kann dabei helfen, eine Zeitleiste zu erstellen. Es kann Inhalte strukturieren, Ereignisse in eine chronologische Reihenfolge bringen und sogar Vorschläge für den Aufbau oder das Design liefern. Allerdings erstellt ChatGPT keine visuelle Zeitachse als Grafik oder interaktive Darstellung. Dafür müssen die Inhalte anschließend in einem passenden Tool wie PowerPoint, Canva oder einem speziellen Zeitstrahl-Tool umgesetzt werden.

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Besonders wichtig ist Schulungsmaterial, wenn neue Maschinen, Systeme oder Arbeitsprozesse eingeführt werden. Es hilft den Mitarbeitern, den korrekten Umgang mit neuen Prozessen oder Maschinen zu gewährleisten und Fehler oder Unsicherheiten im Arbeitsalltag zu vermeiden. Damit tragen sie nicht nur zur Effizienz, sondern auch zur Sicherheit und Qualität im Unternehmen bei.

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Wie erstellt man Schulungsunterlagen?

Das Erstellen von Schulungsinhalten kann zunächst entmutigend erscheinen. Viele Verantwortliche fragen sich: Wie erstellt man Schulungsunterlagen so, dass sie verständlich, strukturiert und langfristig nutzbar sind? Die Entwicklung solcher Unterlagen im eigenen Haus ermöglicht es L&D-Mitarbeitern, sich an geschäftliche Veränderungen anzupassen und Schulungen auf dem neuesten Stand zu halten.

In diesem Artikel finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um ansprechende Materialien für jeden Zweck zu erstellen.

Schritt 1. Ziele definieren

Der erste Schritt besteht darin, klare Lernziele und -ergebnisse zu definieren. Durch die Festlegung von Zielen für die Schulungsunterlagen wird sichergestellt, dass das gewünschte Lernergebnis erreicht wird. Außerdem erleichtert es das Entfernen irrelevanter Inhalte und rationalisiert so den Erstellungsprozess. 

Berücksichtigen Sie bei der Festlegung eines Ziels für Ihre Unterlagen die folgenden Aspekte:

• Wer ist Ihre Zielgruppe?
• Was ist der aktuelle Wissensstand?
• Auf welches Geschäftsziel beziehen sich die Schulungsmaterialien?
• Welche Kompetenzlücke versuchen Sie zu schließen?
• Was ist das gewünschte Lernergebnis?

Es ist wichtig, konkrete Antworten auf diese Fragen zu finden, bevor Sie mit der Gestaltung der Inhalte beginnen. Die Antworten wirken wie ein Kompass, der Sie durch den gesamten Prozess führt und Ihre Ziele im Blick behält. 

Schritt 2. Vorhandene Unterlagen überprüfen

Als Nächstes lernen Sie die Lerninhalte kennen, die derzeit verfügbar sind. Eine aktuelle Bestandsaufnahme aller vorhandenen Inhalte bietet Ihnen die Möglichkeit, Schulungsmaterialien wiederzuverwenden, umzuwidmen oder zu überarbeiten. Dies spart Ihnen wertvolle Zeit und Ressourcen und ermöglicht es Ihnen, Schulungslücken zu lokalisieren. 

Achten Sie auf veraltetes Material, Probleme mit den Schulungsinhalten und Ungenauigkeiten. Der beste Weg, um die Wirksamkeit des Materials zu bestimmen, besteht darin, Feedback darüber zu sammeln, wie es funktioniert. Diese Informationen helfen Ihnen, effektivere Inhalte in kürzerer Zeit zu erstellen.

Um aktuelle Inhalte richtig zu bewerten, stellen Sie sich folgende Fragen:

• Wie werden die Schulungen derzeit durchgeführt?
• Welche (falls vorhanden) Schulungsunterlagen haben wir derzeit zu diesem Thema?
• Um welche Art von Schulungsressourcen handelt es sich (Videos, Schulungshandbücher, Präsentationsdecks usw.)?
• Sind alle relevanten Informationen in den aktuellen Materialien enthalten?
• Sind die Schulungsinhalte veraltet?
• Gibt es Fehler oder sind größere Änderungen erforderlich?
• Sind die Inhalte ansprechend und didaktisch?
• Wie erfolgreich war das vorherige Training? Was ist zu verbessern?

Schritt 3. Einen Schulungsplan entwerfen

Es ist jetzt an der Zeit, einen Schulungsplan zu erstellen, der einen Überblick über alle Lerninhalte gibt, die Sie erstellen werden, und wie die einzelnen Punkte zusammenpassen. Es ist ein wesentlicher Bestandteil des Entwicklungsprozesses und bietet eine Vogelperspektive auf alle Schulungsaktivitäten und Ressourcen im Unternehmen.

Beginnen Sie mit einem allgemeinen Überblick. Betrachten Sie es wie ein Puzzle: In diesem Stadium wollen Sie einfach nur verstehen, wie alles zusammenpasst, um das große Ganze zu sehen. Ein klarer didaktischer Aufbau von Schulungsunterlagen sorgt dafür, dass Lerninhalte logisch aufeinander aufbauen und nicht isoliert nebeneinanderstehen.

Dies könnte so einfach sein wie eine Tabelle, die alle Mitarbeiterschulungsprogramme und die entsprechenden Schulungsunterlagen für jedes dokumentiert. Hier ist ein Beispiel für einen Verkaufstrainingsplan für neu eingestellte Mitarbeiter:

Musterplan einer Vertriebsschulung für neue Mitarbeiter

Schritt 4. Ein Autorentool wählen

Wenden wir uns nun der Entwicklung von Materialien zu. Für die meisten Arten von E-Learning Unterlagen bietet sich die Nutzung eines Autorentools an. Eine solche Software hilft Ihnen, digitale Schulungsunterlagen selbst zu erstellen und in ein E-Learning-Format umzuwandeln. Dies könnte zum Beispiel in Form von Online-Kursen, Assessments, Videovorträgen oder Gesprächssimulationen erfolgen.

Mit der iSpring Suite-Software können Sie für jede Art von Lernszenario überzeugende Schulungsinhalte mit PowerPoint erstellen. Von Gesprächssimulationen bis hin zu interaktiven Quizfragen enthält es eine Reihe von Vorlagen, die den Entwicklungsprozess ankurbeln.

Die Handhabung ist extrem einfach und die Einarbeitung dauert nur wenige Minuten. Testen Sie iSpring Suite 14 Tage lang kostenlos und buchen Sie eine Demo, um alle Funktionen und Möglichkeiten selbst zu erleben.

Schritt 5. Ihre Schulungsunterlagen erstellen

Sobald Sie Ihre Gliederung und ein Autorentool haben, können Sie mit der Detailarbeit beginnen. Zoomen Sie hinein und konzentrieren Sie sich auf jedes Element Ihrer Schulungen. In dieser Phase sollten Sie sich auf die Details konzentrieren, z. B. das Erstellen von Skripten für Videos und das Entwickeln von Umrissen für Quizfragen und Schulungshandbücher.

Das Gestalten von Lerninhalten ist unterhaltsam und lohnend, aber es gibt viel zu überlegen. Egal, ob Sie ein erfahrener Profi oder ein absoluter Anfänger sind, es ist immer eine gute Idee, mit der Erstellung einer Checkliste des gesamten Erstellungsprozesses zu beginnen. So verpassen Sie keine wichtigen Schritte.

Schritt 6. Schulungen im Feld testen

Feedback ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Schulungsunterlagen bereit sind, geteilt zu werden. Bitten Sie idealerweise eine Gruppe von Testern aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens um ihr Feedback. Das Feedback der Lernenden kann dazu beitragen, die Unterlagen kontinuierlich zu optimieren und den Bedürfnissen der Nutzer gerecht zu werden.

Durch das Testen von Schulungsinhalten vor Ort werden Probleme im Inhalt hervorgehoben, z. B. unklare Sprache oder Informationsüberflutung. Um den Feedbackprozess zu rationalisieren, stellen Sie den Testern die folgenden Fragen:

• Ist das Lernmaterial interessant und ansprechend?
• Ist der Inhalt klar und leicht verständlich?
• Gab es Punkte, an denen Sie sich verwirrt fühlten? Bitte antworten Sie ausführlich.
• Bieten die Schulungsinhalte einen Nutzen für Ihre tägliche Arbeit?
• Hat die Schulung Ihnen die Möglichkeit geboten, das Gelernte anzuwenden?
• Wie kann das Schulungsmaterial verbessert werden?

Schritt 7. Schulungsunterlagen bereitstellen

Herzlichen Glückwunsch, Sie wissen jetzt, wie Sie Schulungsunterlagen erstellen! Aber es gibt noch die Kleinigkeit, Ihre Inhalte bereitzustellen. Hier kommt ein Learning Management System (LMS) ins Spiel.

Ein LMS ist ein unverzichtbares E-Learning-Tool, mit dem Sie Mitarbeiterschulungen durchführen, verwalten und verfolgen können. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Unterlagen hochzuladen, sie in einem Kurs oder Lernpfad zu organisieren und sie der richtigen Zielgruppe zuzuweisen. Darüber hinaus können L&D-Profis alle Schulungsmanagementaufgaben über das LMS automatisieren, um wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen.

Mit iSpring LMS können Sie jede Art von Materialien hochladen, um Online-Kurse oder personalisierte Lernpfade zu erstellen. Die robuste Berichtsfunktion ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Berichte zu extrahieren, um den Wissensstand der Lernenden zu verfolgen und die Schulungsergebnisse zu überwachen. Darüber hinaus gibt die mobile App den Mitarbeitern die Freiheit zu lernen, wann und wo immer sie wollen.

Wie Sie großartige eLearning‑Inhalte erstellen

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Schulungsunterlagen Beispiele

Bei so vielen Optionen kann es schwierig sein, den besten Inhaltstyp auszuwählen. Um Sie zu inspirieren, haben wir einige Schulungsunterlagen-Beispiele zusammengestellt (die alle mit iSpring Suite erstellt wurden).

1. Online-Kurse

Ein Online-Kurs ist ein selbstgesteuertes Schulungsprogramm, das über digitale Ressourcen angeboten wird. Es besteht normalerweise aus verschiedenen Inhalten, die alle miteinander verbunden sind, um die Lernenden zu einem Thema zu schulen. Diese Schulungsmodule können Folien mit Text, Multimedia, Interaktionen und Quiz umfassen.

Hier ist der Online-Kurs, der in iSpring Suite erstellt wurde

Anwendungsbeispiele

Online-Kurse werden häufig in Unternehmensschulungen zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter, zur Durchführung von Compliance-Schulungen oder als Teil von kontinuierlichen Schulungsprogrammen eingesetzt. Sie sind besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen:

• Über vorhandene Schulungsunterlagen wie PDFs, Präsentationen und Arbeitshilfen, die Sie in einen Online-Kurs umwandeln möchten, verfügt.
• Ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung einführt und das Personal schnell schulen muss.
• Das Onboarding von Mitarbeitern automatisieren oder skalieren möchte.
• Die Schulung unter Zeitdruck online verschieben muss.

Wie iSpring helfen kann

Es gibt zwei Dinge, die Sie beim Erstellen von Online-Kursen vermeiden sollten: 

1. Ihre Lernenden mit unpersönlichen Inhalten langweilen.
2. Zu viel Zeit für den Erstellungsprozess aufwenden.

Dieses Werkzeug bietet Möglichkeiten, Schulungsunterlagen schnell und einfach zu erstellen und diese beiden Fallstricke zu umgehen. Vermeiden Sie langweilige Online-Kurse, indem Sie interaktive Elemente zu Ihren Folieninhalten in iSpring hinzufügen. Sie müssen nur Ihre vorhandenen Schulungsunterlagen importieren und etwas Leben mit Animationen, Übergängen, Multimedia und interaktiven Übungen einbringen.

Die einfache PowerPoint-basierte Benutzeroberfläche macht es schnell und einfach, faszinierende Kurse ohne Vorkenntnisse zu erstellen. Hier ist ein Beispiel für einen ansprechenden Online-Folienkurs, der mit iSpring Suite erstellt wurde.

2. Quiz

Quiz (Bewertungen) sind der Schlüssel zum E-Learning. Sie bieten die Möglichkeit, das Wissen der Zielgruppe zu überprüfen und sind außerdem interaktiv und zeigen den lernenden Personen ihren Fortschritt. Dies durchbricht die Monotonie der Schulung und ermutigt die Lernenden, aktiv teilzunehmen. Außerdem achten wir alle mehr darauf, wenn wir wissen, dass ein Test bevorsteht.

Hier ist ein Quiz, das in der iSpring Suite erstellt wurde

Anwendungsbeispiele

Quiz und Bewertungen können auf verschiedene Weise zur Verfügung gestellt werden. Sie können sie während eines Online-Kurses streuen, um das Wissen der Lernenden regelmäßig zu überprüfen, oder ein großes Quiz als formale Abschlussbewertung hinzufügen. Kurz gesagt, ein Quiz kann in verschiedenen Phasen einer Schulung hinzugefügt werden, um das Lernen zu verstärken und die Benutzer einzubinden.

Wie iSpring helfen kann

Damit ein Quiz effektiv ist, muss es die richtigen Fragen stellen. Viele L&D-Profis machen den Fehler, ein Quiz mit Hunderten von Multiple-Choice-Fragen zu erstellen. Es ist zwar absolut nicht verkehrt mit Multiple-Choice zu arbeiten, aber Quizfragen sollten abwechslungsreich sein, um das Interesse der Lernenden zu wecken.

iSpring Suite verfügt über einen reichhaltigen integrierten QuizMaker mit 14 verschiedenen Fragetypen, mit dem Sie den besten Fragetyp für jedes Trainingsszenario auswählen können, z. B. das Ausfüllen der Lücken, das Sortieren von Elementen und Hotspot-Fragen. Die leistungsstarke Quizfunktion stellt sicher, dass Sie die Lernenden wirklich herausfordern und sie während der gesamten Bewertung in reale Situationen bringen.

Dieses Merchandising-Quiz ermutigt die Lernenden, zu interagieren, Definitionen abzugleichen und Waren in das richtige Regal zu ziehen.

3. Schulungsvideos

Videos binden die Lernenden mehr als jede andere Art von Schulungen ein. Es sind kurze Videos, die die Mitarbeitenden zu einer Vielzahl von Themen aufklären.

Hier ist das Anleitungsvideo, das in iSpring Suite erstellt wurde

Anwendungsbeispiele

Videos können als eigenständige Lerninhalte verwendet oder in Online-Kurse eingebettet werden, was sie zu einer flexiblen Option für Produkt- oder Mitarbeiterschulungen macht. Außerdem stehen verschiedene Arten von Videoinhalten zur Auswahl, darunter:

• Vorlesungsaufzeichnungen – Aufzeichnungen von Live-Schulungen oder Präsentationen.
• Software-Tutorials – Erfassen des Computerbildschirms des Ausbilders, während er zeigt, wie man Software verwendet.
• Talking-Head-Videos – in der Regel Webcam-Aufnahmen eines Trainers, der Inhalte oder Prozesse erklärt.

Wie iSpring helfen kann

Die meisten L&D-Teams sind keine Videobearbeitungsexperten. Daher benötigen sie eine einfach zu bedienende Bearbeitungssoftware, die die Qualität des Endprodukts nicht beeinträchtigt. iSpring Suite verfügt über ein integriertes Videostudio, das eine Reihe professioneller Schulungsvideos erstellen kann, auch wenn sie von Personen ohne Erfahrung verwendet werden. Sie können ganz einfach sowohl Talking-Head-Videos erstellen als auch Screencasts aufnehmen. Darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an Bearbeitungsoptionen, um Ihre Videos zu polieren und eine persönliche Note hinzuzufügen.

4. Dialogsimulationen

Dialogsimulationen versetzen Personen in reale Szenarien und geben ihnen die Möglichkeit, in einer risikofreien Umgebung zu üben. Auf diese Weise können sie ihr Selbstvertrauen aufbauen und ihre Fähigkeiten entwickeln, ohne die Kundenbeziehungen zu beeinträchtigen. Die meisten Dialogsimulationen verwenden Verzweigungsszenarien, um die Konsequenzen jeder Entscheidung zu zeigen. Dies lehrt die Mitarbeiter die Ergebnisse ihres Handelns in einem sicheren Raum und treibt die Lernkurve voran.

Hier ist die Gesprächssimulation, die in iSpring Suite erstellt wurde

Anwendungsbeispiele

Dialogsimulationen eignen sich perfekt für Schulungen im:

• Vertrieb;
• Kundendienst;
• Verhandlungen;
• Andere kundenorientierte Situationen, die eine persönliche Interaktion erfordern.

Wie iSpring helfen kann

Die Erstellung von Materialien wie verzweigte Dialogsimulationen kann kompliziert sein. iSpring Suite ermöglicht jedoch den Aufbau von Simulationen ohne technische Erfahrung. Die Inhaltsbibliothek bietet eine Vielzahl von Darstellern und Orten, sodass Sie im Handumdrehen ansprechende Simulationen erstellen und Ihre Schulung vollständig personalisieren können. 

Hier ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Vertriebsmitarbeiter mithilfe von szenariobasierten Schulungen im wirklichen Leben geschult werden können.

5. Flipbooks

Flipbooks sind ein ausgezeichnetes und oft ungenutztes Trainingswerkzeug. Es handelt sich im Wesentlichen um E-Learning-Longreads, die durch das Konvertieren von Schulungsunterlagen in PDF-, Word- oder PowerPoint-Dateien in E-Learning-Kurse erstellt werden.

Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, die Unterlagen in Ihr LMS hochzuladen und zu verfolgen, wie viele Mitarbeiter sie studiert haben. Sie sind eine großartige Möglichkeit, bestehende Schulungsunterlagen in digitale Schulungsinhalte umzuwandeln und den Mitarbeitern nicht ausreichend genutzte Unternehmensdokumente zugänglich zu machen.

Hier ist das mit iSpring Suite erstellte Flipbook

Anwendungsbeispiele

Flipbooks sind eine großartige Möglichkeit, Mitarbeiterschulungen online zu verschieben und Mitarbeiter und Teams zu schulen:

• Abteilungsrichtlinien;
• Best-Practices in Standardarbeitsanweisungen umwandeln;
• Schritt-für-Schritt-Abläufe.

Wie iSpring helfen kann

iSpring Suite verfügt über ein integriertes Tool, das Dokumente in interaktive digitale Flipbooks umwandelt, die auf allen Geräten ansprechend laufen, und Sie so Schulungsunterlagen professionell erstellen lässt.

Schulungsunterlagen erstellen: Tipps & Tricks für nachhaltiges Wissen

Gute Schulungsunterlagen entstehen selten beim ersten Versuch perfekt. Meist sind sie das Ergebnis von Erfahrung, kleinen Korrekturen und manchmal auch von ehrlichem Feedback aus dem Team. Wenn Wissen im Unternehmen wirklich ankommen soll, braucht es mehr als nur Inhalte. Es braucht Struktur, Klarheit und ein durchdachtes Konzept. Wenn Sie selbst Schulungsunterlagen erstellen, hier einige Tipps:

1. Klare Sprache – so einfach wie möglich

Fragen Sie sich beim Schreiben: Würde ich das selbst auf Anhieb verstehen? Oder muss ich den Satz zweimal lesen? Eine klare und verständliche Sprache ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Schulungsunterlagen.

Niemand lernt gern durch komplizierte Formulierungen. Schulungsmaterialien sollten Inhalte so erklären, dass alle Personen im Team sie nachvollziehen können – ohne Fachchinesisch, ohne unnötige Umwege.

2. Struktur gibt Sicherheit

Eine klare Struktur mit Kapiteln oder logischen Abschnitten unterstützt die Zielgruppe bei der Einarbeitung, um sich schnell zu orientieren und den Überblick zu behalten. Denken Sie an ein gut sortiertes Regal: Man findet sofort, was man sucht. Genauso sollten Schulungsmaterialien aufgebaut sein. Wenn Inhalte sauber gegliedert sind, lassen sie sich auf unterschiedlichen Geräten leichter nutzen und bei Bedarf gezielt nachschlagen. Gerade bei umfangreichen Materialien ist das von großem Nutzen.

3. Interaktion statt Einbahnstraße

Interaktive Elemente in Schulungen verfolgen das Ziel, die Aufmerksamkeit zu verbessern und das Gedächtnis der Lernenden zu fördern. Wer nur liest oder zuhört, vergisst schneller. Wer aktiv mitdenkt, bleibt dran. Die Verwendung von kleinen Wissensfragen, Szenarien oder kurze Übungen macht aus passiven Inhalten echte Lernerlebnisse. Und ganz ehrlich: Ein bisschen Abwechslung schadet nie.

4. Regelmäßig prüfen und anpassen

Schulungen müssen sich immer weiterentwickeln. Prozesse ändern sich. Schulungsmaterialien sollten das widerspiegeln. Nichts ist problematischer als veraltete Informationen im täglichen Einsatz. Planen Sie feste Zeitpunkte zur Überprüfung ein. So stellen Sie sicher, dass Ihre Materialien langfristig Vorteile bringen und wirklich zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.

Wenn Sie alle diese Tipps befolgen, brauchen Sie nur noch das passende Tool, um die perfekten Lerninhalte zu erstellen.

Software für Schulungsunterlagen – kostenlos oder Profi-Tool

Die Wahl der passenden Software für Schulungsunterlagen beeinflusst maßgeblich, wie gut Materialien ihren Zweck erfüllen. Ziel betrieblicher Schulung ist es, alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auf denselben Wissensstand zu bringen, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und neue Informationen schnell verfügbar zu machen. Gleichzeitig sollten Inhalte klar strukturiert, aktuell und an die Zielgruppe angepasst sein.

Je nach Tool lassen sich diese Ziele unterschiedlich gut umsetzen. Betrachten wir einige unterschiedliche Werkzeuge, die alle ihre eigenen Vorteile mit sich bringen.

iSpring Free

iSpring Free ist die perfekte Möglichkeit für einfache Inhalte und den kostenlosen Einstieg in digitales Lernen. Das Tool ist sinnvoll, wenn Schulungsunterlagen und kleinere Aufgaben in Unternehmen schnell bereitgestellt und ohne großen technischen Aufwand aktualisiert werden sollen.

Möglichkeiten mit iSpring Free:

• Arbeiten direkt in PowerPoint ohne zusätzliche Lernkurve;
• Umwandlung bestehender Materialien in Online-Schulungsunterlagen;
• Gestaltung einfacher Umfragen zur Wissensabfrage oder Selbsteinschätzung;
• Veröffentlichung der Schulungsunterlagen in SCORM für ein LMS;
• Geeignet, um Informationen schnell an alle Mitarbeitenden zu verteilen.

iSpring Free unterstützt grundlegende Schulungsziele, etwa das Vereinheitlichen des Wissensstands oder das Bereitstellen aktueller Informationen. Das Tool eignet sich perfekt für eine simple Nutzung und kann völlig kostenlos heruntergeladen werden.

iSpring Suite

iSpring Suite ist ein Profi-Tool für die strukturierte und didaktisch fundierte Erstellung von Schulungsunterlagen. Das Autorentool eignet sich besonders, wenn Schulungen regelmäßig durchgeführt, weiterentwickelt und auf unterschiedliche Zielgruppen zugeschnitten werden müssen.

Vor allem in Unternehmen, in denen Schulungsmaterialien kontinuierlich aktualisiert werden und verschiedene Teams unterschiedliche Lernbedarfe haben, bietet der Einsatz einer solchen Software die nötige Flexibilität und Skalierbarkeit.

Hauptfeatures:

• Erstellen verschiedener Schulungsunterlagen wie Online-Kurse, Quiz, Gesprächssimulationen und Flipbooks;
• Einfach zu erstellende Quiz in der vertrauten PowerPoint-Oberfläche;
• Erstellung eines mit Folien synchronisierten Videokurses;
• Einstellungen zur Einschränkung der Videowiedergabe;
• Anpassbarer Player zur Gestaltung eines konsistenten Erscheinungsbilds der Inhalte;
• SCORM-Konvertierung für die Bereitstellung in gängigen LMS;
• Einfache Aktualisierung von Schulungsinhalten bei neuen Entwicklungen;
• Ausführliche Berichte und Reportings zur Analyse von Lernerfolgen;
• Automatische Kurszuweisungen für unterschiedliche Zielgruppen;
• Lernen offline und auf unterschiedlichen Geräten steht allen Mitarbeitern zur Verfügung;
• Technischer Support rund um die Uhr für eine reibungslose Handhabung.

iSpring Suite unterstützt zentrale didaktische Möglichkeiten und Prozesse: klare Lernziele, eine definierte Zielgruppe und logisch aufgebaute Inhalte. Feedback von Lernenden kann gezielt genutzt werden, um Schulungsunterlagen kontinuierlich zu optimieren und langfristig wirksam zu halten.

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Wer die Software nutzen möchte, kann ganz einfach die kostenlose Testversion ausprobieren. Alternativ kann auf Wunsch auch eine persönliche Live-Demo gebucht werden, um die Funktionen im Unternehmenskontext besser kennenzulernen.

iSpring QuizMaker

iSpring QuizMaker ist eine spezialisierte Software zur Erstellung interaktiver Tests und Bewertungen. Er eignet sich besonders für die Einführung neuer Inhalte und Unterlagen, bei denen sichergestellt werden muss, dass alle denselben Wissensstand erreichen. Gerade wenn Trainingsunterlagen breit zur Verfügung gestellt werden, ist eine strukturierte Wissensüberprüfung unverzichtbar.

Ob für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Onboarding, für erfahrene Fachkräfte oder für Schulungen mit direktem Bezug zu Kunden – die gezielte Verwendung von Bewertungen sorgt dafür, dass Wissen nicht nur konsumiert, sondern aktiv verarbeitet werden. Und genau hier setzt das Konzept des QuizMakers an.

Zu den Hauptfeatures des Produkts gehören:

• Erstellung von Multiple Choice, Drag-and-Drop, Lückentexten, Hotspot-Fragen und weiteren Formaten;
• Verzweigungen für realitätsnahe Szenarien, etwa zur sicheren Handhabung von Prozessen oder im Umgang mit Kunden;
• Möglichkeiten für flexible Punktevergabe und individuell anpassbare Testregeln;
• Integration von Audio- und Videoinhalten in einzelne Fragen;
• Zufällige Fragenreihenfolge und Antwortmischung zur Erhöhung der Testsicherheit;
• Zeitlimits für einzelne Fragen oder komplette Prüfungen;
• SCORM-, xAPI- und cmi5-Kompatibilität für die problemlose Verwendung in einem LMS;
• Ausführliche Berichte und Reportings zur Analyse von Ergebnissen auf Einzel- und Teamebene;
• Anpassbares Design für eine konsistente Einbindung in bestehende Trainingsunterlagen.

Mit iSpring QuizMaker lassen sich komplexe Inhalte in klar abgegrenzte Einheiten unterteilen und gezielt überprüfen. Lernende erhalten unmittelbares Feedback, wodurch sie ihre eigenen Wissenslücken erkennen und schließen können.

Gleichzeitig geben detaillierte Reportings Aufschluss darüber, ob das Schulungskonzept aufgeht oder angepasst werden sollte. Wer die Software in Ruhe ausprobieren möchte, kann mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion alle Funktionen und Elemente erkunden.

Fazit

Gute Schulungsunterlagen sind kein bürokratischer Pflichtpunkt auf einer To-do-Liste. Sie sind das Fundament dafür, dass Wissen im Unternehmen wirklich ankommt. Wenn jeder weiß, was bei der Arbeit zu tun ist, läuft der Alltag spürbar runder. Weniger Rückfragen. Weniger Fehler. Mehr Sicherheit.

Natürlich stellt sich irgendwann die Frage: Mit welchem Tool setzt man das am besten um? Mit iSpring Free lassen sich Schulungsunterlagen erstellen und kostenlos bereitstellen. Ideal, wenn bestehende Präsentationen in digitale Schulungsunterlagen verwandelt werden sollen – ohne großen technischen Aufwand.

Für gezielte Wissensüberprüfungen empfiehlt sich iSpring QuizMaker. Gerade wenn Lernerfolge messbar sein sollen – etwa bei Compliance-Trainings oder sicherheitsrelevanten Themen – ist ein durchdachtes Quiz mehr als nur ein nettes Extra.

Wenn Schulungen jedoch regelmäßig stattfinden, verschiedene Teams betreffen und interaktive Elemente enthalten sollen, lohnt sich ein Blick auf iSpring Suite. Damit lassen sich zum Beispiel strukturierte Online-Kurse, Videos, Simulationen und Tests erstellen, die nicht nur informieren, sondern aktiv einbinden. Wer sich selbst ein Bild machen möchte, kann die kostenlose Testversion nutzen oder eine persönliche Demo anfordern. Manchmal merkt man erst beim Ausprobieren, wie viele Möglichkeiten tatsächlich darin stecken.

Mit dem richtigen Konzept und passenden Werkzeugen wird aus Wissen echte Kompetenz. Denn wer Schulungsunterlagen erstellen und Software gezielt einsetzen möchte, sollte nicht nur an Funktionen denken, sondern an ein durchdachtes Gesamtkonzept.

FAQ

Was sind Schulungsunterlagen?

Schulungsunterlagen sind Materialien, die Wissen, Prozesse oder Fähigkeiten strukturiert vermitteln. Dazu gehören zum Beispiel Präsentationen, Online-Kurse, Videos, Handbücher oder Quiz. Ihr Ziel ist es, Mitarbeiter gezielt zu schulen und einheitliches Wissen im Unternehmen sicherzustellen.

Sie helfen dabei, alle Personen auf denselben Stand zu bringen, insbesondere bei der Einführung neuer Abläufe oder Aufgaben in der täglichen Arbeit. Je nach Art der Schulung können auch Schulungshandbücher oder digitale Formate zum Einsatz kommen. Wichtig ist, dass die Inhalte klar aufbereitet sind und einen konkreten Nutzen bieten.

Was benötigt man für eine Schulung?

Für die Einführung einer erfolgreichen Schulung braucht es zunächst ein klares Ziel und den konkreten Wunsch, Wissen gezielt zu vermitteln. Wichtig sind passende Inhalte, eine durchdachte Form der Umsetzung sowie geeignete Materialien für die Nutzung im Arbeitsalltag.

Ebenso entscheidend sind eine definierte Zielgruppe, praxisnahe Beispiele und hilfreiche Tipps zur Anwendung. Ob Präsenztraining oder digitaler Kurs – der Nutzen entsteht erst, wenn Inhalte verständlich sind und direkt in der Arbeit angewendet werden können.

The post Schulungsunterlagen erstellen: Software für besseres Lernen appeared first on E-Learning-Blog.

Eine KI hilft dabei, Texte, Fragen und Kursstrukturen effizient aufzubauen und Prozesse besser zu steuern. Gleichzeitig unterscheiden sich die verfügbaren Lösungen deutlich in Funktionsumfang, Bedienbarkeit und Ausrichtung. Nicht jedes Tool eignet sich für jede Organisation oder jedes Lernziel.

Der folgende Vergleich zeigt, wie sich verschiedene E-Learning Autorentools mit KI-Unterstützung unterscheiden. Im Fokus stehen unter anderem Einstieg und Bedienbarkeit, KI-Funktionen, Zusammenarbeit im Team sowie Datenschutz und Barrierefreiheit.

Bevor wir uns mit den einzelnen Autorenwerkzeugen im Detail beschäftigen, lohnt sich ein kompakter Überblick. Die folgende Tabelle zeigt zentrale Unterschiede auf einen Blick und unterstützt die erste Orientierung.

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Künstliche Intelligenz für Autorentools: Ein umfassender Vergleich

Autorentools für E-Learning mit KI unterscheiden sich heute deutlich in Funktionsumfang und Ausrichtung. Unternehmen müssen entscheiden, welches E-Learning Autorentool ihre Bedürfnisse an Lernprozesse am besten unterstützt.

Ein Vergleich hilft dabei, Stärken und Grenzen einzelner Lösungen realistisch einzuordnen. Dabei spielen nicht nur KI-Funktionen, sondern auch Bedienbarkeit und organisatorische Aspekte eine Rolle.

Vergleichsaspekte für jedes E-Learning Autorentool

Um ein E-Learning Autorentool sinnvoll bewerten zu können, sind klare Vergleichsaspekte notwendig. Diese Kriterien zeigen, wie gut sich ein Tool in bestehende Lernplattformen integrieren lässt.

Sie beeinflussen außerdem, wie effizient Kurse erstellt und Lerninhalte gepflegt werden. Besonders im Unternehmenskontext sind Skalierbarkeit und langfristige Nutzung entscheidend.

1. Einstieg und Bedienbarkeit

Der Einstieg in ein Autorentool sollte möglichst einfach sein. Intuitive Oberflächen und bekannte Bedienkonzepte wie Drag-Drop erleichtern die Anwendung erheblich. Gerade für Teams ohne technische Vorkenntnisse ist eine klare Struktur wichtig. So lassen sich E-Learning Kurse schneller erstellen und produktiv nutzen.

1. KI-Unterstützung und Rolle als Co-Autor

Ein KI-Autorentool unterstützt Autoren heute aktiv bei der Kurserstellung. KI-Autorentools können sich wiederholende Aufgaben automatisieren, sodass sich Pädagogen auf die Qualität der Inhalte und die Motivation der Lerngruppen konzentrieren können.

Die KI in Autorentools kann Zielgruppen, Lernziele und thematische Anforderungen analysieren, um strukturierte Einführungstexte und Wissensblöcke zu generieren. In vielen Fällen übernimmt sie die Rolle eines Co-Autors, der den Arbeitsprozess begleitet. Entscheidend ist, dass der Autor jederzeit die Kontrolle über alle Inhalte behält.

1. Aufbau von Schulungen

Das Erstellen von Lerninhalten steht im Mittelpunkt jedes Autorentools. Funktionen von KI in Autorentools können die Entwicklung von Fragen für ein Quiz und andere interaktive Elemente automatisieren und so den Prozess der Kurserstellung erheblich beschleunigen.

Texte, Videos, PDF-Materialien und interaktive Elemente müssen sich flexibel kombinieren lassen. Vorlagen und Templates unterstützen eine einheitliche Content-Erstellung. Gleichzeitig müssen Unterlagen auf Knopfdruck angepasst werden können, wenn sich Vorgaben ändern.

1. Zusammenarbeit im Team

E-Learning entsteht häufig in Zusammenarbeit mehrerer Personen. Autorentools sollten daher Optionen für Feedback, Abstimmung und gemeinsame Bearbeitung bieten. Das erleichtert die Arbeit im Team und reduziert Abstimmungsaufwand. Besonders bei größeren Kursprojekten ist eine klare Aufgabenverteilung wichtig.

1. DSGVO, Datenschutz und Barrierefreiheit

Für Unternehmen ist Datenschutz ein unverzichtbares Kriterium. Werden Lerninhalte automatisiert erstellt oder verarbeitet, müssen personenbezogene Daten DSGVO-konform geschützt werden. Um den Datenschutz sicherzustellen, müssen Betriebe prüfen, welche Daten ein KI-Autorentool verarbeitet.

Wenn ein KI-Autorentool mit externen Anbietern zusammenarbeitet, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erforderlich. Ein aktuelles Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist nicht nur DSGVO-konform, sondern hilft auch im Fall von Audits oder Rückfragen. Transparenz ist entscheidend, um Lernende über die Verwendung von KI in der Inhaltserstellung zu informieren.

Ebenso wichtig ist die barrierefreie Gestaltung, um allen Lernenden den Zugang zu den Lernangeboten zu ermöglichen. Diese Kriterien sind heute fester Bestandteil professioneller E-Learning-Lösungen.

1. iSpring Suite AI für umfangreiche Content-Erstellung

iSpring Suite AI richtet sich an alle, die regelmäßig strukturiertes E-Learning erstellen müssen. Das KI-gestützte Autorentool verbindet E-Learning mit KI und klassische Autorentool-Funktionen in einer Lösung. Ziel ist es, die Kurserstellung effizienter und planbarer zu machen.

Einstieg und Arbeitsumgebung

Ein großer Vorteil zeigt sich bereits beim Einstieg. iSpring Suite AI ist direkt in PowerPoint integriert und nutzt damit eine vertraute Arbeitsumgebung. Die meisten Kunden können sofort starten, ohne lange Einarbeitung oder technische Schulungen. Das senkt die Einstiegshürde deutlich und spart Zeit im Alltag.

KI-Unterstützung

KI-Unterstützung ist ein zentrales Element von iSpring Suite AI. Im Arbeitsprozess übernimmt das KI-Autorentool die Rolle eines Co-Autors und unterstützt bei der Generierung von Texten, Struktur und Quizfragen. Inhalte lassen sich per Knopfdruck vorbereiten und anschließend individuell anpassen. Die Kontrolle über alle Inhalte bleibt dabei jederzeit beim Autor.

Erstellen von E-Learning Inhalten

Das E-Learning Autorentool ermöglicht es, unterschiedliche Formate in einem konsistenten Kurskonzept zu vereinen. Dabei stehen einfache Anwendung, Wiederverwendbarkeit und Skalierbarkeit im Vordergrund. So lassen sich Lerninhalte effizient erstellen und gegebenenfalls schnell anpassen.

Zu den wichtigsten Funktionen bei der Inhaltserstellung zählen:

• Text-to-Speech für professionelle Audioausgaben
• Einfach erstellbare und leicht personalisierbare Quiz
• KI hilft beim Erstellen von Quiz
• Interaktionen und Verzweigungsszenarien für adaptives Lernen
• Erstellung von Videokursen mit synchronisierten Folien
• Integriertes iSpring Cam Pro Tool für Aufnahme von Videos
• Steuerung der Videowiedergabe, zum Beispiel durch Einschränkungen
• Umwandlung in das SCORM-Format für Learning Management Systeme
• Inhaltsbibliothek mit zahlreichen Vorlagen und Medien
• Ein anpassbarer Kurs-Player
• Cloud Space für Zusammenarbeit
• 24/7 Support im laufenden Betrieb

Durch diese vielfältigen Anwendungen lassen sich Unterlagen strukturiert erstellen und langfristig pflegen. Das macht dieses KI-Autorentool besonders geeignet für Organisationen mit Interesse an professionellen Schulungen.

Zusammenarbeit

Lerninhalte entstehen in der Praxis selten allein. iSpring Suite AI unterstützt die Zusammenarbeit im Team durch gemeinsame Prüfung und Weiterentwicklung von Materialien. Autoren und Fachabteilungen können effizient zusammenarbeiten. Das sorgt für klare Abstimmungen und reduziert Korrekturschleifen.

Datenschutz, Integration und Barrierefreiheit

Datenschutz ist im Unternehmensumfeld ein entscheidender Faktor. Denn die EU-Datenschutzgrundverordnung fordert Transparenz, Sicherheit und eine klare Rechtsgrundlage.

iSpring Suite AI ermöglicht eine DSGVO-konforme Verarbeitung von Daten und lässt sich in bestehende Learning Management Systeme integrieren. Zusätzlich unterstützt das Autorentool barrierefreie Lernangebote. So erhalten alle Lernenden unabhängig vom Endgerät Zugang zu den Inhalten.

Bevor ein Autorentool langfristig eingesetzt wird, ist eine praktische Erprobung sinnvoll. Mit der kostenlosen Testversion oder einer personalisierten Demo lässt sich iSpring Suite AI im eigenen Kontext testen. So können Organisationen prüfen, ob das Tool ihre Anforderungen an E-Learning mit KI erfüllt.

2. Knowledgeworker Create

Knowledgeworker Create richtet sich an Organisationen, die hochwertige Onlinekurse erstellen möchten. Das Autorentool ist für komplexe Bedürfnisse, internationale Zusammenarbeit und strukturierte Prozesse ausgelegt. Der Fokus liegt auf didaktischer Qualität, Effizienz und Skalierbarkeit.

Einstieg und Bedienbarkeit

Der Einstieg ist bewusst niedrigschwellig gestaltet. Knowledgeworker Create ermöglicht es Benutzern, hochwertige Online-Kurse ohne IT- oder Programmierkenntnisse zu erstellen. Die Bedienung erfolgt über eine intuitive Oberfläche mit klaren Workflows, die sich an didaktischen Prozessen orientieren.

KI-Unterstützung und didaktische Rolle

Die integrierte KI KAI in Knowledgeworker Create unterstützt Benutzer bei der automatischen Generierung, Übersetzung und Anpassung von Informationen. Das KI-Autorentool schlägt strukturierte Einführungstexte und Wissensblöcke vor und liefert dabei Entwürfe, die stets von Fachpersonen geprüft und weiterentwickelt werden.

Erstellung von E-Learning Inhalten

Das Erstellen von E-Learning Inhalten erfolgt mit dem Autorentool schrittweise und ohne technische Hürden. Unterlagen werden modular aufgebaut und lassen sich flexibel kombinieren. Ein zentrales Asset-Management ermöglicht die Verwaltung von Wissensbausteinen, Medien und Fragen an einem Ort.

Knowledgeworker Create ermöglicht außerdem die automatische Übersetzung von Online-Kursen und passt dabei Tonfall und Terminologie an, um weltweit ein einheitliches Lernerlebnis zu gewährleisten.

Zusammenarbeit und Review-Prozesse

Das Autorentool unterstützt die Zusammenarbeit mehrerer Beteiligter direkt im Autorentool. Aufgaben, Feedback und Freigaben lassen sich zentral am Kurs organisieren. So werden Abstimmungen transparent und Korrekturschleifen reduziert. Das erleichtert die Zusammenarbeit erheblich. Knowledgeworker Create bietet außerdem eine Überprüfungsfunktion direkt im Autorentool, um Aufgaben, Feedback und Genehmigungen effizient zu verwalten.

Datenschutz und Barrierefreiheit

Knowledgeworker Create gewährleistet vollen Datenschutz. Betriebe behalten die Hoheit über ihre Daten und können selbst entscheiden, wo diese verarbeitet werden. Unterstützt werden verschiedene Hosting-Optionen sowie der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Transparenz über den Einsatz von KI ist dabei ein fester Bestandteil des Konzepts.

Das KI-Autorentool ermöglicht außerdem die zentrale Verwaltung aller Sprachversionen eines Kurses. Inhalte können automatisch oder manuell übersetzt und konsistent gepflegt werden. Zusätzlich unterstützt das Tool das Erstellen barrierefreier E-Learning Unterlagen gemäß den Anforderungen der WCAG 2.1.

3. iPrendo

iPrendo richtet sich an Betriebe, die interaktive Web Based Trainings und Online-Seminare effizient erstellen möchten. Das Autorentool ist für den Einsatz auf allen gängigen Endgeräten ausgelegt, darunter Desktop, Tablet und Smartphone. Dadurch eignen sich die Lerninhalte für flexible Nutzungsszenarien im Arbeitsalltag.

Einstieg und Bedienbarkeit

Der Einstieg in iPrendo ist bewusst einfach gestaltet. Lerninhalte werden über eine Drag-Drop Oberfläche erstellt, die ohne IT- oder Programmierkenntnisse nutzbar ist. Materialien lassen sich visuell strukturieren und direkt im Kurs platzieren. Das erleichtert die schnelle Umsetzung von Web Based Trainings und Online-Seminaren.

KI-Unterstützung mit dem N.O.A. KI-Editor

Die KI-Unterstützung in iPrendo erfolgt über den integrierten N.O.A. KI-Editor. Dieses KI-Autorentool ist auf die Optimierung, Vereinfachung, Generierung und Übersetzung von E-Learning Texten spezialisiert. Autoren können Texte markieren, passende Prompts auswählen und optimierte Inhalte direkt im Kurs einsetzen. Die KI arbeitet dabei unterstützend, die inhaltliche Steuerung bleibt vollständig beim Menschen.

Der N.O.A. KI-Editor unterstützt unter anderem:

• Textoptimierung hinsichtlich Stil, Struktur und Verständlichkeit
• Anpassung der Tonalität, etwa neutral oder professionell
• Vereinfachung von Texten, auch im Sinne der Barrierefreiheit
• Automatische Übersetzung von Texten in bis zu acht Sprachen
• Generierung von Aufgaben, Quizfragen oder Texten

Erstellung von E-Learning Inhalten

Die Gestaltung von E-Learning-Inhalten in iPrendo ist stark auf Interaktivität ausgerichtet. Das Autorentool unterstützt die Integration verschiedener Medientypen wie Videos, Bilder und Audioinhalte. Zusätzlich stehen 19 interaktive Fragetypen sowie weitere Module für Online-Tests zur Verfügung. So entstehen abwechslungsreiche Lerninhalte mit klarer Lernzielorientierung.

Zusammenarbeit und Nutzungsszenarien

Das Autorentool iPrendo unterstützt die Zusammenarbeit, indem es mehreren Trainern ermöglicht, gemeinsam Inhalte zu erstellen. Inhalte können kollaborativ entwickelt und abgestimmt werden. Das unterstützt Teamarbeit bei der Kurserstellung und erleichtert den Einsatz in größeren Projekten. Besonders bei praxisnahen Schulungen ist dieser Ansatz hilfreich.

Datenschutz, Transparenz und DSGVO

Beim Einsatz von KI-Autorentools ist Datenschutz ein zentraler Aspekt. Für iPrendo gelten die Anforderungen der DSGVO, einschließlich Transparenz über den Einsatz von KI in der Inhaltserstellung.

Im Vergleich zu anderen Autorentools positioniert sich iPrendo als Lösung mit starkem Fokus auf Interaktivität und textbasierter KI-Unterstützung. Die KI dient der qualitativen Verbesserung von Inhalten, nicht der vollständigen Automatisierung der Kurserstellung. Damit eignet sich iPrendo besonders für alle, die Materialien selbst gestalten und gezielt durch KI optimieren möchten.

Lernmethoden mit Autorentool, E-Learning und KI

Lernmethoden beschreiben, wie Wissen vermittelt und im Alltag nutzbar gemacht wird. In Organisationen geht es dabei nicht nur um Inhalte, sondern darum, dass Mitarbeitende wirklich etwas mitnehmen und in der Praxis anwenden können. Welche Lernmethoden passen, hängt vom Ziel, vom Thema und von den Lernenden ab. Eine allgemeingültige Lösung gibt es deshalb nicht.

Klassische Lernmethoden

Klassische Lernmethoden sind in vielen Betrieben nach wie vor fest verankert. Sie leben vom persönlichen Austausch und vom direkten Kontakt.

• Präsenzschulungen und Seminare: Der direkte Dialog steht im Mittelpunkt. Fragen lassen sich sofort klären, Diskussionen entstehen ganz natürlich.
• Workshops mit Gruppenarbeit: Hier wird gemeinsam gearbeitet und gelernt. Erfahrungen aus der Praxis fließen direkt ein.
• Lernen am Arbeitsplatz durch Anleitung oder Coaching: Wissen wird dort vermittelt, wo es gebraucht wird. Das ist effektiv, aber auch zeitintensiv.
• Vorträge und Schulungen durch Trainer: Sie eignen sich gut, um neue Thematiken strukturiert einzuführen.

Diese Art des Lernens hat jedoch seine Grenzen. Genau hier setzen digitale Lernmethoden an.

Digitale Lernmethoden und E-Learning Kurse

E-Learning hat neue Möglichkeiten geschaffen und Lernen deutlich flexibler gemacht. Digitale Lerneinheiten lassen sich gut in den Arbeitsalltag integrieren und erreichen auch größere Zielgruppen.

• Selbstgesteuertes Lernen mit Onlinekursen: Lernende bestimmen Tempo und Zeitpunkt selbst. Mittels Mobile-Learning lässt sich auch der Ort des Lernens flexibel halten.
• Web Based Trainings: Klar strukturierte Einheiten führen Schritt für Schritt durch Inhalte und können in mehreren Sprachen zur Verfügung gestellt werden.
• Videobasierte Lernformate: Komplexe Zusammenhänge oder Produkte lassen sich anschaulich und verständlich erklären.
• Quiz- und testbasierte Wissensüberprüfung: Sie helfen Mitarbeitern, Wissen zu festigen und den eigenen Fortschritt zu prüfen.

Blended-Learning-Ansätze

In der Praxis werden Lernmethoden häufig kombiniert, um verschiedene Bedürfnisse abzudecken. Blended-Learning verbindet persönliche und digitale Lerninhalte zu einem flexiblen Gesamtkonzept. Präsenzlernen und E-Learning ergänzen sich dabei sinnvoll und werden gezielt eingesetzt.

Typische Blended-Learning-Ansätze sind:

• Vorbereitung von Präsenzschulungen durch Onlineinhalte
• Nachbereitung von Workshops zur Festigung des Wissens
• Kombination aus Live-Formaten wie Webinaren und selbstgesteuertem Lernen

So lässt sich Präsenzzeit effizient nutzen, während Lernende gleichzeitig flexibel bleiben. Das Ergebnis ist ein ausgewogenes Lernkonzept, das gut in den Arbeitsalltag passt.

Rolle von KI-gestützten Lernmethoden

Ein KI-Autorentool hilft dabei, Lernmethoden flexibler und gezielter einzusetzen. Materialien lassen sich besser anpassen, z. B. an die Zielgruppen, Vorkenntnisse, Sprache und Lernziele. Außerdem unterstützt diese Technologie dabei, unterschiedliche Lernmethoden innerhalb eines Kurses sinnvoll zu kombinieren. Lernen fühlt sich dadurch persönlicher an und orientiert sich stärker am tatsächlichen Bedarf der Lernenden.

Bedeutung für Unternehmen

Für Unternehmen, Personalentwickler oder z. B. Head of Learning zählt nicht die Anzahl der verfügbaren Lernmethoden. Entscheidend ist, die richtigen Methoden für Inhalte, Ziele und Lernende auszuwählen. Eine durchdachte Kombination sorgt dafür, dass beispielsweise Compliance Training wirksam ist und nicht nur formal stattfindet. So wird Weiterbildung zu einem echten Bestandteil der täglichen Arbeit.

Fazit

KI-Autorentools haben sich zu einem festen Bestandteil modernen Lernens entwickelt. Organisationen stehen heute vor der Aufgabe, Lerninhalte effizient zu erstellen, ohne dabei unnötige Kompromisse bei Qualität, Skalierbarkeit oder Compliance einzugehen.

Gerade in sensiblen Bereichen wie Arbeitssicherheit zeigt sich, wie wichtig klare Strukturen, verlässliche Inhalte und gut durchdachte Lernprozesse sind. Langfristige Erfolgsgeschichten entstehen dort, wo Technologie sinnvoll eingesetzt wird und Autorenwerkzeuge nicht nur Funktionen liefern, sondern echte Unterstützung im Alltag bieten.

iSpring Suite AI zeigt, wie ein modernes Autorentool E-Learning mit KI praxisnah umsetzt. Die Kombination aus vertrauter Arbeitsumgebung, KI-Unterstützung und umfassender Kurserstellung ermöglicht es, Lerninhalte schnell und kontrolliert umzusetzen.

Statt technischer Hürden stehen Lernziele und die Lernenden im Mittelpunkt. Wer iSpring Suite AI näher kennenlernen möchte, kann mit der kostenlosen Testversion starten oder eine kostenlose Demo nutzen, um das KI-Autorentool im eigenen Kontext zu erleben und fundiert zu entscheiden.

FAQ

Welche Autorentools gibt es?

Es gibt unterschiedliche Autorentools für die Generierung von E-Learning-Inhalten, von klassischen Lösungen bis hin zu KI-gestützten Autorentools. Beispiele sind iSpring Suite AI, Knowledgeworker Create oder iPrendo. Welches Tool geeignet ist, hängt von Bedürfnissen, Zielgruppen und dem gewünschten Grad an KI-Unterstützung ab.

Was ist ein Autorentool?

Ein Autorentool ist eine Software, um digitale Lerninhalte und Onlinekurse zu erstellen. Damit lassen sich Unterlagen strukturieren, gestalten und per Knopfdruck als Kurse bereitstellen. Moderne Tools unterstützen zusätzlich Zusammenarbeit, Mehrsprachigkeit und KI-Optionen.

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Ob in der Schule, im Unternehmen oder in der Prüfungsvorbereitung: Digitale Karteikarten zu erstellen, dient längst nicht mehr als einfache Gedächtnisstütze. Sie helfen dabei, komplexe Inhalte, Bilder, Vokabeln oder Konzepte sauber aufzubereiten, zu speichern und immer wieder zu wiederholen.

Gerade wenn mehrere Personen Inhalte teilen oder gemeinsam an Lernmaterial arbeiten, zeigt sich der Vorteil moderner Plattformen. Sie bieten klare Funktionen, einfache Bedienung und ermöglichen es Lehrkräften, Mitarbeitern, Communitys und Schülern, Wissen effektiv aufzubauen, ohne langes Herumbasteln und ohne Ablenkung durch Werbung.

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Erstellen Sie Karteikarten in nur wenigen Minuten mit unserem voll ausgestatteten und DSGVO-konformen Autorentool!

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Lernkarten erstellen online

Wenn Sie Lernkarten online erstellen möchten, auf flexible Weise und ohne lange Einarbeitung, stehen Ihnen heute zahlreiche Werkzeuge zur Verfügung, die Lernen und Wiederholung von Informationen wirklich erleichtern. Gerade in der Schule oder bei Weiterbildungen im Unternehmen ist es hilfreich, Lernkarten als digitale Lernmethode einzusetzen, weil sie Mitarbeiter einbinden und sich in verschiedenen Kombinationen wiederholen und teilen lassen.

Damit Sie nicht lange suchen müssen, finden Sie hier einen Überblick und eine Auswahl an Apps wie iSpring Cloud AI oder Canva, die die Herstellung von Lernkarten bequem ermöglichen.

iSpring Cloud AI

iSpring Cloud AI ist ideal für alle, die Lernkarten online vorbereiten möchten, ohne jedes Deck und Informationen mühsam manuell aufzubereiten. Das Programm kann Karteikarteninhalte aus Lern-Texten automatisch erstellen, komprimieren, umformulieren oder strukturieren. Besonders praktisch ist, dass Sie ganze Lernsets aus Unterrichtsmaterial, Quiz, Kursen, Notizen oder Präsentationen erzeugen können.

Dazu kommen klare Vorteile für Lehrkräfte, Trainer und Mitarbeiter:

• Inhalte lassen sich zentral speichern, teilen und gemeinsam überarbeiten.
• Karteikarteninhalte können mit Bildern, Schaltfläche, Medien oder Beispielen angereichert werden.
• Export und Weiterverarbeitung der Karten in anderen Sprachen funktionieren mit wenigen Klicks.

Wenn Sie das Programm erst einer eigenen Überprüfung unterziehen möchten, können Sie iSpring Cloud AI unverbindlich über unsere Links testen, verschiedene Lernsets und Karteikarten zum Lernen online erstellen und prüfen, ob das Angebot zu Ihrem Unterricht oder Corporate-Training passt. Ebenso lässt sich die Vollversion jederzeit in Ruhe über eine kostenlose Testphase kennenlernen.

Canva

Canva eignet sich hervorragend, wenn Sie Lernkarten besonders visuell passend zum Thema gestalten möchten. Die Plattform bietet Tausende Vorlagen und freie Designelemente, mit denen Sie Lernsets sehr individuell aufbereiten können, von Fächern wie Biologie oder Mathematik bis hin zu Präsentationen für Unternehmen.

Lehrkräfte nutzen Canva häufig für Klassenprojekte, da sich Designs leicht teilen und gemeinsam bearbeiten lassen. Auch Medien wie Bilder, Icons, Links, Diagramme oder Videos können integriert werden, was Lernkarten anschaulicher macht. Wenn Sie kreativ arbeiten oder Lernmaterial visuell aufwerten möchten, ist Canva eine extrem flexible Lösung mit einfachem Zugriff.

Anki

Anki ist der Klassiker unter den Lernkarten-Werkzeugen, vor allem, wenn es um wissenschaftlich fundiertes Lernen mit Spaced Repetition geht. Hier liegt der Fokus weniger auf Design: auf dem Lernplan steht eher langfristige Speicherung von Wissen im Gedächtnis.

Studierende, medizinische Fachkräfte und Lernende mit großen Mengen an Fakten nutzen Anki, weil das System automatisch steuert, wann welche Karte bzw. Frage wiederholt werden sollte, um das Gedächtnis optimal zu trainieren. Anki eignet sich besonders für Menschen, die regelmäßig Prüfungen ablegen oder komplexe Inhalte dauerhaft behalten möchten.

Wie Sie großartige eLearning‑Inhalte erstellen

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Karteikarten erstellen: kostenlose Optionen

Wenn Sie Karteikarten kostenlos und möglichst schnell erstellen möchten, gibt es ein paar einfache Wege, die für kleine Lernprojekte völlig ausreichen. Sie eignen sich gut, um erste Ideen festzuhalten oder mit Freeware Karteikarten für den Unterricht zu erstellen. Allerdings stoßen diese Methoden und Plattformen schnell an ihre Grenzen, sobald Sie größere Decks organisieren oder Lernfortschritte auf strukturierte Weise nachvollziehen möchten.

PowerPoint

PowerPoint eignet sich gut, um unkompliziert Karteikarten zu gestalten: Frage vorne, Antwort hinten, ein paar Bilder dazu, fertig. Für kleine Lernsets funktioniert das problemlos und ohne neue Programme installieren zu müssen. Aber PPT allein bietet keine Abfragefunktion, keine automatische Wiederholung und keine sinnvolle Deck-Organisation. Für ernsthaftes Lernen ist es daher schnell unpraktisch.

Google Slides

Mit Google Slides können Sie Karteikarten kostenlos online erstellen und direkt ohne Probleme mit Kollegen oder Schülern teilen und gemeinsam nutzen. Das ist gerade im Unterricht von Vorteil. Allerdings bleiben die Karten reine Folien, ohne Lernmodus, ohne Zufalls-Kombination, ohne Fortschrittsanzeige beim Lernen. Für größere Mengen an Lernkarten wird das schnell unübersichtlich.

Notizen-Apps

Notizen-Apps sind praktisch, wenn man unterwegs schnell Karteikarten selber machen möchte. Doch auch hier fehlen zentrale Lernfunktionen wie Bilder, Deck-Struktur oder Wiederholungsmechanismen wir das Gedächtnis-Training. Gut für spontane Einträge, da Sie Karteikarten schnell online erstellen können ohne eine Anmeldung, aber keine dauerhafte Lösung zum Lernen.

Das richtige Karteikarten-Programm für den PC finden

Wenn Sie ein Programm zum schnellen Erstellen von Karteikarten und zum professionellen Einsatz suchen, stoßen einfache Tools schnell an ihre Grenzen. Ein Karteikarten-Programm für den PC sollte mehr können als reine Frage-Antwort-Karten anzeigen. Lehrkräfte, Unternehmen und Hochschulen brauchen Funktionen, die Lernprozesse wirklich unterstützen, von interaktiven Elementen bis hin zu sauberen Exporten für Lernplattformen. Genau hier spielt iSpring Suite seine Stärken und Vorteile aus.

iSpring Suite

iSpring Suite ist kein klassisches Karteikarten-Werkzeug, sondern eine komplette Autorenumgebung, ideal, wenn Lernkarten Teil eines größeren Trainings oder einer Prüfungsvorbereitung zum Beispiel im Studium sind. Der große Vorteil: Sie arbeiten einfach weiter in der PowerPoint App und erweitern Ihre Inhalte um professionelle E-Learning-Elemente zum Wiederholen. Mit Ihren Informationen können Sie auch schnell Karteikarten-Präsentationen online für das nächste Meeting erstellen.

Mit wenigen Klicks können Sie Quiz in der vertrauten PowerPoint-Oberfläche erstellen, z. B. Multiple Choice, Drag-and-Drop oder Lückentexte. Diese eignen sich hervorragend als digitale Lernkarten, weil Sie daraus sofort vollständige Lernsets oder thematische Decks in anderen Sprachen mit Ihren Informationen und Konzepten aufbauen können.

Auch der Player ist frei anpassbar in der Auswahl: Farben, Navigation, Layout. Das wirkt im Unterricht oder im Unternehmenskontext sofort professioneller.

Ein weiteres Highlight ist die SCORM-Konvertierung. Damit lassen sich Lernkarten-Quiz und ganze Lerneinheiten sauber in jedes LMS übertragen und weiter nutzen. Für Lehrkräfte und HR-Teams bedeutet das: kein technischer Aufwand, volle Kompatibilität, zum Beispiel, wenn aus Folien Karteikarten erstellt werden sollen.

Wenn Sie zusätzlich Videos nutzen, können Sie Folien und Sprecher-Video synchronisieren und sogar steuern, wie Lernende auf diesen Karteikartentyp zugreifen dürfen. Über Video-Viewing-Restriktionen legen Sie fest, ob Inhalte überspringbar sind oder nicht, perfekt für Pflichtmodule oder strukturierte Lernpläne.

iSpring Suite punktet außerdem mit 24/7-Tech-Support, was gerade für kleinere Mitarbeiterteams mit Fragen ein enormes Plus ist. Und falls Sie sich vorab einen Eindruck verschaffen möchten: Sie können eine kostenlose Testversion nutzen oder direkt eine Live-Demo anfordern, um konkrete Anwendungsfälle durchzugehen.

Online-Karteikarten erstellen kostenlos: Was taugen Gratis-Lösungen?

Wenn Sie online Karteikarten erstellen möchten, finden Sie viele kostenlose Produkte, die schnellen Einstieg versprechen. Für erste Lernsets reicht das oft völlig aus: Sie legen ein Deck an, schreiben Fragen und Antworten, fügen vielleicht Bildmaterial hinzu, fertig. Für Unterricht, Studium oder einfache Lernpläne können Karteikarten, die so am Computer erstellt werden, eine unkomplizierte Lösung sein.

Allerdings haben kostenlose Varianten zum Study Cards bzw. Karteikarten erstellen meist klare Grenzen in vielen Punkten: eingeschränkte Funktionen, weniger Medienoptionen, kaum Kontrolle über das Lernsystem und fehlende Exportmöglichkeiten der Informationen. Für simples Lernen zwischendurch sind sie super, für strukturierte Kurse oder professionelle Inhalte jedoch nur bedingt geeignet.

Quizlet (kostenlose Basisversion)

Quizlet gehört zu den bekanntesten Plattformen, wenn es darum geht, digitale Lernkarten schnell zu erstellen und online zu lernen. Nutzer können Karten mit Informationen und Konzepten, einfachen Bildern und grundlegenden Lernmodi anlegen. Perfekt für Schüler, spontane Wiederholungseinheiten von Wissen oder kleine Decks, die Sie unterwegs auf verschiedenen Geräten zum Lernen öffnen möchten.

Die Einschränkungen zeigen sich jedoch schnell: Viele Funktionen sind nur im Abo verfügbar, darunter erweiterte Lernmethoden, detaillierte Statistiken oder hochwertige Vorlagen für Lernkarten. Außerdem fehlen Möglichkeiten zur Gestaltung von strukturierten Lernplänen oder zur didaktischen Aufbereitung für Kurse und Konzepte.

AnkiWeb (Browser-Version)

AnkiWeb ist eine kostenlose Lösung für alle, die ein ausgereiftes System zur Wiederholung und zum Erstellen von Karteikarten am Laptop suchen. Das Spaced-Repetition-Prinzip ist ideal für Vokabeln, medizinische Begriffe oder komplexe Konzepte. Online Karten erstellen funktioniert hier minimalistisch, aber effektiv und die Lernsets lassen sich speichern und mit anderen teilen.

Die Grenze: Gestaltungsmöglichkeiten sind nahezu nicht vorhanden. Wer elektronische Karteikarten mit Bildern, Medien oder individuellen Layouts gestalten möchte, stößt an Grenzen. Für Lehrkräfte oder Unternehmen bleibt AnkiWeb deshalb oft zu schlicht im Konzept.

Digitale Lernkarten erstellen mit erweiterten Funktionen

Wenn Sie digitale Lernkarten brauchen, statt Karteikarten mühsam selbst zu erstellen und die mehr können als die Papierversion, lohnt sich ein Blick auf Tools, die Medien und Zusammenarbeit unterstützen. Gerade im Unterricht möchte man Karteikarten online erstellen und abfragen können, und auch in Unternehmen oder bei komplexen Lerninhalten stoßen Gratisangebote schnell an ihre Grenzen.

Digitale Lernkarten lassen sich in Sekundenschnelle auf allen Geräten nutzen, mit Bildmaterial, Audio oder Videos ergänzen, strukturieren, teilen und in Decks zur Wiederholung einbinden. Sobald Lernmaterial größer wird oder Mitarbeiter gemeinsam Inhalte erstellen, bieten Lösungen wie iSpring Suite AI deutlich mehr Flexibilität und Nutzen.

iSpring Suite AI: professionelle digitale Lernkarten & adaptive Lernwege

iSpring Suite AI bündelt eine intuitive PowerPoint-ähnliche Oberfläche mit starken KI-Funktionen. So entstehen Lernkarten, Quiz und komplette Lernsets in wenigen Klicks, inklusive SCORM-Export, Speicherung in der Cloud und Zusammenarbeit im Betrieb.

Wichtige Funktionen, die iSpring Suite AI auszeichnen:

• AI-Fragengenerator: virtuelle Quiz- und Karteikartenfragen aus Texten oder Folien erstellen.
• Einfache Quiz-Erstellung wie in PPT: Alle Kartentypen sind personalisierbar.
• Text-to-Speech: Ideal für Audio-Lernkarten, Vokabeln und barrierefreies Lernen.
• Cloud-Arbeitsbereich: Inhalte gemeinsam bearbeiten, teilen und speichern.
• Inhaltsbibliothek: Vorlagen, Bilder, Icons und Elemente für anschauliche Lernsets.
• Anpassbarer Player: Design, Navigation und Abfrage-Modi individuell steuerbar.
• Branching-Szenarien: Adaptive Lernwege basierend auf Antworten und Verständnis.
• iSpring Cam Pro: Videos aufnehmen, bearbeiten und mit Slides synchronisieren.
• Videoeinschränkungen & SCORM-Export: Für kontrollierte Nutzung in LMS.
• 24/7-Support: Besonders hilfreich für Lehrkräfte und kleine Mitarbeiterteams.

Sie können iSpring Suite AI jederzeit kostenlos testen, um zu prüfen, ob Funktionsumfang, Medienoptionen und KI-Erstellung zu Ihren Lernkarten und Themen passen. Eine Live-Demo ist ideal, wenn Sie sehen möchten, wie ein digitales Deck oder ein kompletter Kurs mit Lerneinheiten für Ihre Schule, Ihr Unternehmen oder Ihr Fach aufgebaut werden könnte.

Abschließende Gedanken

Die Zeiten, in denen Sie aus Lernzetteln einfache Karteikarten auf Papier erstellen, sind vorbei, denn sie sind heute längst mehr als improvisierte Papierkarten mit Vokabeln: Sie sind ein flexibles digitales Werkzeug, um Wissen aufzubauen, zu wiederholen und gezielt für Prüfungen, Schulunterricht oder den beruflichen Alltag aufzubereiten. Mit modernen Plattformen können Sie Karteikarten am PC oder Tablet online erstellen, unterwegs auf allen Geräten lernen, Inhalte teilen, Decks speichern und sogar ganze Lernkarten-Sets mit Bildern erweitern.

Wenn Sie den nächsten Schritt gehen möchten, lohnt sich ein Blick auf iSpring Suite AI, besonders wenn Sie Lernkarten, Quiz und Lerntools ohne komplizierte Karteikarten-Software online erstellen wollen. Sie können das Produkt jederzeit kostenlos testen, um zu prüfen, ob die Funktionen zu Ihrem Thema, Ihrem Lernmaterial und Ihrer Arbeitsweise passen. Und falls Sie sich erst einen Überblick verschaffen möchten, hilft eine Live-Demo, in der Sie sehen, wie sich digitale Lernkarten, SCORM-Export, Abfrage-Funktionen und adaptive Szenarien in Ihren Unterricht oder Ihre Organisation einfügen.

FAQ

Wie erstelle ich am besten Karteikarten?

Beginnen Sie mit klaren Fragen, kurzen Antworten und einem gut strukturierten Deck. Nutzen Sie beim Schreiben von Karteikarten Bilder, Audio und Beispiele für ein besseres Verständnis. Digitale Lernkarten eignen sich ideal zum Wiederholen und Speichern von Lerninhalten, besonders, wenn KI oder Vorlagen die Erstellung erleichtern.

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Ein gut gemachtes, qualitativ hochwertiges Explainity-Video zu erstellen kann Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen zu vermarkten oder Ihre Produktumsätze effektiv zu steigern. Und das Beste daran ist, dass Sie kein Videoproduktionsstudio dafür mieten müssen.

Lassen Sie uns also in die Welt der Software-Werkzeuge eintauchen, um herauszufinden, welches Programm oder welche App sich am besten für das Erstellen von Erklärvideos eignet und mit welchen Vor- und Nachteilen Sie möglicherweise konfrontiert werden.

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Professionell aussehende Erklärvideos erstellen in wenigen Klicks mit der iSpring Suite.
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Lernvideos erstellen mit kostenloser Software

Wenn Sie ein solides Erklärvideo erstellen möchten, ohne sofort tief in die Tasche zu greifen, gibt es eine Reihe von kostenfreien Optionen, mit denen Sie schnell Ergebnisse erzielen können. Ganz gleich, ob Sie ein Video-Tutorial erstellen, ein Legetechnik-Video erstellen oder eine Erklärvideo-Animation aufbauen möchten, mit den folgenden Programmen können Sie Erklärvideos produzieren, die sich sowohl für Unternehmen, Produkte, Unterricht als auch für die sozialen Medien eignen. Eines möchten wir jedoch vorwegnehmen: Alle kostenlosen Möglichkeiten haben Einschränkungen, die Sie kennen sollten, bevor Sie mit dem Erklärvideo selber machen loslegen.

1. Descript

Descript ist ein Online-Tool, das sich besonders eignet, wenn Sie Erklärvideos aufnehmen und anschließend bearbeiten möchten. Ein großer Vorteil ist, dass Sie das Video wie einen Text schneiden: Entfernen Sie Füllwörter, schneiden Sie Sätze um oder fügen Sie Voice-over ein – alles ist sehr intuitiv. Für ein Tutorial-Video erstellen oder ein Info-Video erstellen, also ideal.

Nachteile: Die kostenlose Version hat eine begrenzte Transkriptionsmenge, und Exportformate können eingeschränkt sein. Außerdem ist das KI-basierte Stimmen-Cloning nur begrenzt nutzbar, und längere Erklärvideos erfordern manchmal mehr Rechenleistung Ihres Computers.

2. Snagit

Snagit von Adobe-Tochter TechSmith ist oft die erste Wahl, wenn man schnell Bildschirmaufnahmen und Erklärvideo-Bilder erstellen möchte. Die Bedienung ist angenehm, und für kurze Erklärfilme, in denen Sie etwas auf dem Bildschirm erklären, funktioniert es gut.

Nachteil: Es ist letztlich ein Screenshot-Tool mit Basis-Video-Funktion. Für die Produktion von Erklärvideos mit Tools, Vorlagen, Grafiken oder 3D-Animationen ist Snagit deutlich zu eingeschränkt.

3. OBS Studio

OBS Studio ist komplett kostenlos und mächtig. Ideal, um E-Learning-Videos zu erstellen, Screencasts aufzunehmen oder How-to-Videos für Unternehmen zu erstellen. Sie können Voice-over, Ton, Kamera und Medien in einem Prozess kombinieren und das Video direkt aufnehmen.

Nachteil: Die Lernkurve ist steiler. Wenn Sie ohne Erfahrung starten, benötigen Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, sonst wirkt die Oberfläche schnell komplex. Keine Vorlagen, keine integrierten Grafiken, alles muss selbst gestaltet werden.

4. Ezvid

Ezvid ist ein sehr einfaches Tool, mit dem Sie schnell ein Erklärvideo online erstellen können, das kostenlos ist. Es gibt Musik, einfache Schnitte und Text-Overlays.

Nachteil: Die Software ist stark limitiert, die Videobearbeitung sehr rudimentär und die maximale Länge für Videos ist begrenzt. Für Unternehmen, die Marketing- oder Produktvideos in einem klaren Stil benötigen, ist Ezvid meist zu simpel.

5. Canva

Canva bietet eine große Auswahl an Vorlagen, Grafiken und animierten Elementen. Es ist somit perfekt, um YouTube-Erklärvideos zu erstellen, aber auch für die Verbreitung auf anderen Social-Media-Kanälen. Die Drag-and-Drop-Funktion macht die Arbeit leicht, und Sie können Corporate-Identity-Farben einbinden.

Nachteil: Viele nützliche Funktionen sind hinter der Paywall. Videos können schnell „generisch“ wirken, wenn man nur Standard-Vorlagen nutzt. Außerdem sind Voice-over-Bearbeitungsfunktionen stark begrenzt.

6. Renderforest

Renderforest bietet schöne Animationen, Logos und Vorlagen, mit denen Sie ein Erklärvideo produzieren können, ohne Know-how im Bereich Animation zu besitzen.

Nachteil: In der kostenfreien Version haben Videos ein Wasserzeichen und werden in niedriger Auflösung exportiert. Für professionelle Unternehmensinhalte ist das meist ein Ausschlusskriterium.

Explainity-Video erstellen: die 20 besten Tools

1. iSpring Suite

iSpring Suite ist ein PowerPoint-basiertes Autorensoftware-Tool für Erklärvideos, das Funktionen und Vorlagen zum Erstellen von Online-Kursen, Quiz und Gesprächsimulationen sowie ein professionelles Videostudio enthält. Eine deutsche Version der iSpring Suite ist verfügbar und läuft auch unter Windows. Obwohl sich das Toolkit mehr auf die Erstellung von E-Learning-Inhalten für Unternehmen konzentriert, können Sie mit dem iSpring-Videostudio auch ganz einfach online ein Erklärvideo erstellen.

Sie können einen Screencast kreieren, ein Webcam-Video direkt im Tool aufzeichnen oder ein fertiges Live-Action-Video aufnehmen und es mit Bildern, Infografiken, PowerPoint-Folien und Untertiteln zu einem umfassenden Erklärvideo erweitern. Die Software vereinfacht außerdem die Videobearbeitung und erlaubt es, Erklärvideos zu mischen und sie mit Musik oder einem Voice-over zu unterstützen und anschließend auf Ihrer Plattform in HD-Qualität zur Verfügung zu stellen.

iSpring ist darüber hinaus auch eine Software für Produktvideos. Sie können eine Präsentation erstellen, in der Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung in PowerPoint erläutert wird, und mit dieser in iSpring Suite ein Erklärvideo erstellen. Das Tool behält alle PPT-Effekte und Übergänge bei.

Neben dem Videostudio bietet iSpring Suite zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Lerninhalte strukturiert aufbereiten und professionell bereitstellen können. Besonders praktisch: Quiz lassen sich direkt in der vertrauten PowerPoint-Oberfläche erstellen, ohne ein neues Tool, ohne lange Einarbeitung. Der Player ist vollständig an Ihr Corporate Design anpassbar, sodass Ihre Inhalte einheitlich und professionell wirken. Fertige Kurse können anschließend als SCORM oder xAPI exportiert und in jedes gängige LMS hochgeladen werden.

Sie können außerdem Video-Präsentationen erstellen, bei denen Folien und Sprecher-Aufnahmen synchron laufen, sowie Zugriffs- und Betrachtungsrechte individuell steuern. Das macht es ideal für interne Schulungen, Kunden-Trainings oder Produktdemos. Ein weiterer Vorteil: Der 24/7-Support von iSpring reagiert schnell und zuverlässig, sodass Projekte ohne Verzögerung voranschreiten können.

Ein gutes Beispiel für den erfolgreichen Einsatz von iSpring ist ein großer europäischer Automobilclub, der jährlich viele Mitarbeitende zu Qualitätssicherung und internen Richtlinien schult. Zuvor basierten Schulungen auf statischen Präsentationen mit wenig Engagement. Durch interaktive Module, Quiz, Gesprächsimulationen und kurze Video-Anleitungen wurden die Trainings modernisiert und sind nun flexibel über das LMS verfügbar. Inhalte können schnell aktualisiert und im Corporate Design bereitgestellt werden, während Mitarbeitende in ihrem eigenen Tempo lernen. Das Ergebnis: höhere Motivation, effizientere Wissensvermittlung und deutlich verbesserte Lernerfolge im gesamten Unternehmen.

E-Learning revolutioniert Schulungen bei einem führenden Automobilclub →

Kosten: Abonnieren Sie iSpring Suite für 970 €/Jahr für Geschäftskunden. Darüber hinaus ist iSpring Suite mit einem interessanten Rabatt für den Bildungssektor zu einem Preis von 600 €/Jahr verfügbar und für Freiberufler zu 720 €/Jahr, jeweils mit allen Funktionen.

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2. Camtasia

Camtasia ist ebenfalls eine Software für Erklärvideos, die keine Fragen offen lässt. Sie kann sowohl für Bildschirmaufnahmen als auch für Webcam-Aufzeichnungen genutzt werden.

Die Erklärvideo-Software bietet auch grundlegende Bearbeitungsoptionen zum Finalisieren von Erklärvideos. Wie bei iSpring können Sie eine Webcam oder eine vorgefertigte Aufnahme für Ihre Video-Idee verwenden und es ansprechender gestalten, indem Sie auffällige Titel, Anmerkungen, Effekte und mehr zu Ihrem Erklärvideo hinzufügen.

Um ein Erklärvideo mit Musik zu unterlegen, können Sie einen Titel aus der Camtasia-Bibliothek mit lizenzfreier Musik auswählen oder Ihr eigenes Audio hochladen und in HD-Qualität verfügbar machen. Von dieser Erklärvideo-Software gibt es auch eine Mac-Version.

Kosten: 179,88 $ für den Essentials-Plan. 30-Tage-Testversion kostenlos.

3. Wistia

Wistia ist eine professionelle Video-Hosting-Plattform, mit der Sie Erklärungsvideos schnell, einfach und kostenlos erstellen, bearbeiten und freigeben können. Für ein Erklärvideo können Sie mit Ihrer Webcam eine Aufzeichnung im Stil eines sprechenden Kopfes machen und diese unter Nutzung dieser Erklärvideo-Software mit Artikeln, Bildern, Grafiken, Folien und anderen Videos ergänzen.

Kosten: Es gibt einen begrenzten, kostenlosen Plan. Die kostenpflichtige Version beginnt bei 19 $/Monat.

4. Adobe Premiere Pro

Adobe Premiere Pro ist eine umfassende Plattform und eine führende Erklärvideo-Software für PC und Mac, mit der Profis Erklärungsvideos erstellen sowie Dokumentationen mit Voice-over.

Vor allem können Sie mit Hilfe eines speziellen Programms ein Erklärvideo online erstellen. Dazu müssen Sie ein zuvor aufgenommenes Erklärvideo hochladen und es ein wenig bearbeiten. Mit der Erklärvideo-Software können Sie mehr als nur grundlegende Bearbeitungen durchführen, einschließlich Compositing, Layering, Tilting, Motion Graphics und Sounddesign.

Darüber hinaus können Sie das Filmmaterial in jedem modernen Format bearbeiten, von 8K bis zu virtueller Realität, und so ansprechende Inhalte erstellen.

Kosten: 25,99 €/Monat. 14-Tage-Testversion kostenlos.

5. Animoto

Animoto ist ein Tool zum Schaffen von Foto-Diashow-Erklärvideos mit Musik für Marketingzwecke. Sie können Erklärvideos selbst erstellen, indem Sie einfach Ihre eigenen Bilder, Grafiken und Videoclips in vorgefertigte Vorlagen ziehen und dort ablegen. Mit der Erklärvideo-Software können Sie Farben, Schriftarten, Musik und mehr entsprechend Ihrer Vorstellung auch in den Vorlagen schnell anpassen, um Ihr Erklärvideo zu kreieren.

Kosten: Ab 8 €/Monat. 14-Tage-Testversion kostenlos.

6. Powtoon

Powtoon ist eine beliebte App für das Erstellen von Video-Ideen, die Präsentationen und Videofilme enthalten. Sie verfügt über eine riesige Bibliothek von Video- und Präsentationsvorlagen in verschiedenen Stilen, die sofort bearbeitet werden können. Neben Live-Action-Vorlagen, um Explainer-Videos zu erstellen, bietet die Erklärvideo-Software eine Vielzahl von Animationsstilen, darunter Cartoons, Infografiken und Whiteboards, um gezeichnete Videos zu erstellen, die Aufmerksamkeit erzeugen.

Kosten: Es gibt einen kostenlosen Plan. Die kostenpflichtige Version beginnt bei 15 $/Monat, jährliche Abrechnung.

7. Wave.video

Wave.video ist ein einfaches, aber robustes Programm für das Erstellen von Erklärvideos mit der größten Bibliothek, die über 300 Millionen Videos und Bilder als Vorlagen enthält.

Sie können einfach ein vorgefertigtes Template verwenden oder Ihren eigenen Videoclip hochladen und anpassen, indem Sie Text und Logo hinzufügen, benutzerdefinierte Farben und Schriftarten festlegen und Markenvideofilter anwenden. Um Ihr Erklärvideo noch ansprechender zu gestalten, können Sie auch Aufkleber und GIFs hinzufügen.

Kosten: Es gibt einen kostenlosen Plan der Erklärvideo-Software. Mit der kostenlosen Freeware können Einzelpersonen Erklärvideos machen. Die kostenpflichtige Version beginnt bei 16 $/Monat bei jährlicher Abrechnung.

8. Biteable

Mit Biteable können Sie aus Ihren Fotos und Videos ein schönes Lernvideo erstellen, zwar nicht kostenlos, aber mit Hunderten von gebrauchsfertigen Erklärvideo-Templates. Abhängig von Ihrem Publikum und Ihrer Marke können Sie zwischen technisch, professionell, humorvoll und einer Vielzahl anderer Stile in den Vorlagen wählen. Um Ihr Erklärvideo zu personalisieren, können Sie Bilder, Text und Musik hinzufügen und Ihre Markenfarben integrieren.

Kosten: Ab 49 $/Monat. Testversion kostenlos.

9. Vyond

Vyond ist ein schnelles Online-Tool zum Erstellen von animierten Erklärvideos mit professioneller Ausgabe. Die Erklärvideo-Software bietet alles, was Sie brauchen, um eine überzeugende Geschichte durch ein Erklärvideo schön und visuell zu erzählen. Das Programm bietet eine äußerst umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten Szenen, Charakteren, Objekten und Audiospuren als Vorlagen. Um Ihr Video noch ansprechender zu gestalten, können Sie Dialoge, Lippensynchronisation und realistische Bewegungen verwenden.

Kosten: Ab 58 $/Monat. 14-Tage-Testversion kostenlos.

10. Animaker

Animaker ist eine Online-Software zur einfachen Erstellung von Animationsvideos mit Drag-and-Drop-Funktion. Mit 6 verschiedenen Videostilen, einschließlich Infografiken, 2.5D und Typografie, und 120 verschiedenen Arten von Animationen können Sie wunderschöne Erklärvideos produzieren. Die App beherbergt eine große Sammlung von Zeichen, Diagrammen und Symbolen sowie Ton- und Bildeffekten, mit denen Sie die Dinge aufpeppen können. Mit der Erklärvideo-Software Animaker können Sie vertikal optimierte Videos erstellen, die direkt auf einen mobilen Bildschirm passen.

Kosten: Es gibt einen kostenlosen Plan. Die kostenpflichtige Version beginnt bei 15 $, jährliche Abrechnung.

11. Wideo

Wideo ist eine weitere webbasierte App zum intuitiven Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von animierten Videos. Die Erklärvideo-Software bietet mehr als 100 Vorlagen, die vollständig anpassbar sind, über 1300 Bilder und mehr als 50 Musiktitel. Wenn Sie die in der Bibliothek bereitgestellten Standardobjekte oder Vorlagen nicht verwenden möchten, können Sie Ihre eigenen für Ihr Erklärvideo nutzen.

Kosten: Ab 19 $/Monat, jährliche Abrechnung. Kostenlose 7-Tage-Testversion.

12. Explaindio

Explaindio ist ein robustes Tool, mit dem Sie 2D- und 3D-Animation, Skizzenelemente und Full-Motion-Videos zusammenführen können. Sie können ganz einfach Erklärvideos kreieren, indem Sie vorgefertigte Textanimationen, animierte Szenen, Schriftarten, Charaktere und Audiospuren kombinieren, um das gewünschte Aussehen und die gewünschte Geschichte zu erhalten.

Kosten: Ab 37 $/Monat.

13. Cinema 4D

Cinema 4D ist eine 3D-Animationssoftware mit einer sanften Lernkurve. Es bietet alles, was Sie brauchen, um ein Erklärvideo mit atemberaubenden 3D-Grafiken zu kreieren. Mit Cinema 4D können Sie Charaktere von Grund auf neu erschaffen und ganze Geschichten mit einer Handlung erstellen. Um einfache Erklärvideos zu erstellen, bietet die Erklärvideo-Software eine umfangreiche Bibliothek mit voreingestellten Szenen, Materialien und Objekten als Vorlagen. Von der App gibt es auch eine Version für Mac.

Kosten: Ab 69,91 $/Monat, jährliche Abrechnung. Kostenlose 14-Tage-Testversion.

14. Sparkol VideoScribe

Mit Sparkol VideoScribe können Sie handgezeichnete, animierte Erklärvideos erstellen, ohne Design- oder technisches Know-how. Mit der großen integrierten Bildbibliothek und der benutzerfreundlichen Zeitleiste mit Drag-and-Drop-Funktion können Sie Erklärvideos im Handumdrehen fertigstellen. VideoScribe hat auch eine großartige Audiobibliothek mit rund 200 Titeln zur Auswahl oder Sie fügen Ihr Voice-over hinzu.

Kosten: Ab 12,50 $ pro Benutzer/Monat. Kostenlose 7-Tage-Testversion.

15. MySimpleShow

Wenn Sie Erklärvideos erstellen mit MySimpleShow, ist eine Hand, die verschiedene Elemente über den Bildschirm zieht und sie wegwischt, unterstützt von einem Voice-over, genau das, was Sie sehen können. Dies ist ein einfaches Programm mit einer einzigartigen Erklär-Engine. Wählen Sie einfach eine Storyline-Vorlage für Ihr Thema aus, schreiben Sie eine Story, und die Software selbst bietet Ihnen eine Auswahl an Charakteren, Objekten und Animationen, um Ihr Video zu erstellen.

Kosten: Ab 129 €/Monat, monatliche Abrechnung. Testversion kostenlos.

16. Raw Shorts

Raw Shorts ist eine Whiteboard-Animationssoftware mit Drag-und-Drop-Oberfläche. Sie können ein Erklärvideo ohne Animationsfähigkeiten zusammenstellen, indem Sie einfach vorgefertigte Vorlagen und Zeichen auswählen und Medien und eigene Artikel hinzufügen. Raw Shorts zeichnet sich unter anderem durch spezifische Übergänge und Animationen aus, die jedem Element über den klassischen Whiteboard-Stil „von Hand gezeichnet“ hinaus zugewiesen werden können.

Kosten: Es gibt einen kostenlosen Plan. Die kostenpflichtige Version beginnt bei 20 $/Monat, jährliche Abrechnung.

17. Doodly

Wenn Sie ein tolles Erklärvideo selber erstellen wollen, nutzen Sie Doodly. Es existiert in einer deutschen Version und bietet Markierungs- oder Stiftzeichnungsskizzen. Um ein Video zu kreieren, können Sie Kritzelbilder verwenden, die von Doodlys professionellen Grafikern als Vorlagen gezeichnet wurden, oder Ihre eigenen Doodle-Videos produzieren. Das Tool zeichnet die Erklärvideo-Bilder automatisch für Sie. Sie können Ihre Audioinhalte auch direkt in Doodly aufnehmen und sie einfach mit Ihrer Skizze synchronisieren.

Kosten: Ab 49 $/Monat, jährliche Abrechnung.

18. WIREWAX

WIREWAX ist eine Videoplattform mit umfassenden Interaktivitätsfunktionen. Sie können Hotspots, Verzweigungen, 360-Grad-Erlebnisse, Kamerawechsel, Schieberegleransichten und mehr in Ihren Videos verwenden. WIREWAX verwendet eine einzigartige Technologie für KI, die die Personen, Produkte und Szenen im Video automatisch anklickbar und berührbar macht.

Kosten: auf Anfrage.

19. Rapt Media

Rapt Media ist ein Cloud-basiertes Tool, mit dem Sie auf einfache Weise interaktive Erklärvideos erstellen, einbetten und analysieren können. Mit einfachen Drag-and-Drop-Aktionen können Sie Ihren Videos anklickbare Elemente und Verzweigungen hinzufügen, um den Benutzer in den Mittelpunkt der Erfahrung zu stellen und ihn seinen eigenen Inhaltspfad auswählen zu lassen. Als Teil seiner Plattform verfügt Rapt über ein robustes Analyse-Dashboard, mit dem Sie Verkäufe und Verhaltensweisen messen und Ihre Videos im Laufe der Zeit verbessern können.

Kosten: auf Anfrage. 30 Tage kostenlos testen.

20. HapYak

HapYak ist eine Video-SaaS-Plattform, mit der Sie Erklärvideos erstellen lassen können. Sie können Ihre Videos interaktiv gestalten, indem Sie Hotspots, Links, Umfragen, Handlungsaufforderungen, Einkaufswagen und mehr hinzufügen. Das Tool verfügt über eine integrierte Analysefunktion, mit der Klicks auf allen Webseiten verfolgt werden, auf denen Ihr Video gehostet wird.

Kosten: auf Anfrage. Kostenlose 7-Tage-Testversion.

Erklärfilm erstellen: mit mobilen Apps

Für alle, die ein Erklärvideo schnell und flexibel unterwegs erstellen möchten, bietet der App-Markt eine Fülle an Möglichkeiten. Mit den richtigen Werkzeugen und ein paar wertvollen Tipps in unserem Artikel gelingen auch mit dem Smartphone ansprechende Erklärvideos für Unternehmen, YouTube oder die sozialen Medien. Diese Übersicht stellt die besten mobilen Apps vor, um im Handumdrehen professionelle Inhalte zu produzieren.

CapCut

Diese App hat sich durch ihre KI-gestützten Funktionen zu einem echten Powerhouse entwickelt. Ein großer Vorteil ist der integrierte Hintergrund-Entferner, mit dem Sie Produkte oder Sprecher freistellen können. Die automatische Generierung von Untertiteln spart Zeit und die riesige Bibliothek an Vorlagen und Musik bietet alles für ein trendiges Video, zum Beispiel für Online-Marketing-Zwecke.

Vorteile: KI-gestützte Funktionen, integrierter Hintergrund-Entferner, automatische Untertitel, große Vorlagen-Bibliothek, intuitive Bedienung.

Nachteile: Beste Vorlagen und KI-Werkzeuge oft kostenpflichtig, Gratis-Version eingeschränkt.

KineMaster

Dieses Programm zum Erklärvideo-Erstellen gilt als Profi-Lösung für das Smartphone. Die mehrspurige Videobearbeitung ermöglicht eine präzise Kontrolle über Video, Ton und Voice-over. Für Unternehmen ist die App ideal, um Erklärvideos mit komplexeren Inhalten und einer starken Corporate Identity zu erstellen.

Vorteile: Mehrspurige Timeline für präzise Kontrolle, professionelle Ergebnisse, ideal für Corporate Identity.

Nachteile: Etwas steilere Lernkurve, kostenpflichtig für volle Funktionalität.

InShot

Wer sofort loslegen möchte, findet hier eine wirklich unkomplizierte Lösung. Die Oberfläche ist selbsterklärend: Elemente können einfach per Drag-and-Drop verschoben werden. Mit einer großen Auswahl an animierten Stickern hauchen Sie Ihren Konzepten im Nu Leben ein. Genau dieser lockere Stil kommt besonders gut bei kurzen, eingängigen Erklärvideos für Social-Media-Kanäle an.

Vorteile: Lernt sich quasi von selbst, große Auswahl an Stickern und Animationen, simples Drag-and-Drop-Prinzip, in Minuten einsatzbereit.

Nachteile: Begrenzte Möglichkeiten für komplexe Animationen, Wasserzeichen in Gratis-Version.

Plotagon

Eine innovative Lösung, um Erklärfilme im Cartoon-Style zu erstellen. Die künstliche Intelligenz der App bringt 3D-Charaktere zum Leben, die Ihren Text vortragen. Das ist ein fantastischer Weg, um eine Botschaft ohne eigene Kamera oder Voice-Over zu vermitteln.

Vorteile: Einzigartiger Cartoon-Stil, keine Kamera oder Voice-over nötig, KI-animierte 3D-Charaktere, einfach per Texteingabe.

Nachteile: Nicht für alle Themen geeignet, begrenzte Anpassungsmöglichkeiten der Charaktere.

Stop Motion Studio

Diese App öffnet die Welt der Legetrick-Erklärvideos. Sie ist die beste Lösung, um im „Explainity“-Stil zu erstellen. Der Prozess ist einfach: Fotografieren Sie Bilder Schritt für Schritt und die App setzt sie zu einem Video zusammen.

Vorteile: Authentischer Legetrick-Stil, großartig für kreative und pädagogische Erklärvideos (zum Beispiel zum Erstellen in der Schule), einfach zu verstehen, einzigartiges Haupterlebnis.

Nachteile: Sehr zeitaufwendiger Prozess, erfordert Geduld und Vorbereitung.

VivaVideo

Ein guter Vergleich zu InShot, mit einem Fokus auf Vorlagen und Spezialeffekte. Die App bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einsteiger und viele Ideen für Vorlagen. Die Bild-in-Bild-Funktion ist ein großer Vorteil, um z. B. eine Sprecher-Video-Spur über eine Bildschirmaufnahme zu legen.

Vorteile: Viele Vorlagen und Effekte, Bild-in-Bild-Funktion, gut für Einsteiger, Erklärvideo-Erstellungs-Anleitung.

Nachteile: Starke Werbeeinblendungen in Gratis-Version, einige Funktionen kostenpflichtig.

Mit diesen Tools steht dem Erstellen von Erklärvideos unterwegs nichts mehr im Wege. Egal, ob Sie ein Erklärvideo günstig erstellen oder komplexe 3D-Animationen umsetzen möchten, für jede Erfahrung und jeden Style gibt es eine passende Lösung. Die Erklärvideo-Software-Optionen stehen zum Download in Ihrem App Store zur Verfügung!

Schulungsvideos erstellen: Tipps

Damit aus Ihrer ersten Idee am Ende ein echtes Lern-Highlight für Ihr Team wird, braucht es vor allem eins: eine klare Struktur. Die folgenden Erklärvideo-Erstellungs-Tipps zeigen Ihnen, wie Sie Schritt für Schritt vorgehen und worauf es in der Praxis wirklich ankommt, wenn Sie ein Schulungsvideo erstellen.

1. Kennen Sie Ihre Zielgruppe im Detail

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, müssen Sie die Menschen genau verstehen, für die das Video gedacht ist. Sind es neue Kunden, die Ihr Thema noch nie gehört haben? Oder erfahrene Mitarbeiter, die eine spezifische Innovation zur Nutzung erlernen sollen? Die Zielgruppe bestimmt alles: die Tiefe der Inhalte, den gewählten Stil und die Geschwindigkeit. Passen Sie Ihre Botschaft so an, dass sie bei den richtigen Menschen ankommt.

2. Entwickeln Sie ein klares Konzept und ein starkes Skript

Verpacken Sie Ihre Kernaussage in eine verständliche Geschichte, die im Kopf bleibt. Ein gelungenes Skript nimmt die Zuschauer an die Hand und beantwortet die Fragen, die ihnen während des Zuschauens durch den Kopf gehen – am besten, bevor sie überhaupt aufkommen. Ein guter Beitrag beantwortet also im Idealfall die wichtigsten Fragen der Zuschauer im Voraus.

3. Wählen Sie die passende Methode und das richtige Tool

Überlegen Sie, auf welche Weise Sie die Inhalte am besten vermitteln. Eignet sich ein Screencast, um eine Software zu erklären? Oder sind animierte Erklärvideos die bessere Wahl, um eine abstrakte Innovation greifbar zu machen? Für ein schnelles Erklärvideo erstellen können KI-Tools eine gute Lösung sein. Für komplexere Schulungsvideo-Projekte lohnt sich professionelle Erklärvideo-Software. Werkzeuge wie MySimpleShow (auch kostenlos nutzbar) bieten Möglichkeiten, um Erklärfilme erstellen zu können, ohne zeichnen zu müssen.

4. Setzen Sie auf Qualität in der Nachbearbeitung

Die eigentliche Aufnahme ist nur ein Schritt in der Welt der Videoerstellung. In der Nachbearbeitung fügen Sie alles zusammen: Sie schneiden Pausen heraus, fügen animierte Grafiken hinzu, um Informationen zu betonen, und unterlegen das Video mit einem professionellen Voice-over. Diese Arbeit poliert Ihr Video und macht es zu einem rundum professionellen Beitrag. Viele Programme setzen hier auf die Hilfe von KI, die Fragen klärt und Sie bei der Nachbearbeitung unterstützt.

5. Denken Sie an Distribution und Feedback

Ein Schulungsvideo erstellen Sie nicht für die Schublade. Überlegen Sie, wo Ihre Zielgruppe das Video sehen soll, auf einer internen Plattform, auf Social-Media-Plattformen oder auf Ihrer Erklärvideo-Website? Die Platzierung beeinflusst die Aufrufe und den Lernerfolg. Sammeln Sie anschließend Feedback, um den Prozess zu verbessern und zukünftige Videos noch besser auf die Fragen oder Ideen Ihrer Kunden oder Mitarbeiter zuzuschneiden.

Fazit

Ein Erklärvideo erstellen heißt im Grunde, etwas so darzustellen, dass es schnell verstanden wird. Ein Video kann Dinge zeigen, die Worte allein oft nicht erreichen. Gerade wenn es um Produkte oder komplexe Informationen geht, hilft ein klarer Aufbau. Überlegen Sie zuerst, was Ihre Zielgruppe wirklich wissen muss und welche Botschaft im Mittelpunkt steht. Dann folgt die Planung: Welche Szenen, welche Bilder, welcher Ton? Dieser Prozess muss nicht kompliziert sein.

Mit iSpring Suite bleibt alles übersichtlich. Sie arbeiten direkt in PowerPoint, fügen bei Bedarf Sprecheraufnahmen oder kurze Clips ein und exportieren am Ende in dem Format, das Sie benötigen. So sparen Sie Arbeit und Zeit, ohne sich mit unnötigen KI-Funktionen oder überladenen Werkzeugen abmühen zu müssen.

Wenn Sie ausprobieren möchten, welche Möglichkeiten das für Ihr nächstes Thema eröffnet oder wie sich Ihre Ideen für Marketing oder interne Schulungen umsetzen lassen, testen Sie die Software einfach selbst. Eine kostenlose 14-Tage-Testversion oder eine persönliche Demo zeigen Ihnen schnell, wie gut sich iSpring in Ihre Welt integrieren kann und wie Sie mehr Aufmerksamkeit für Ihre Inhalte gewinnen.

FAQ

Mit welcher App kann man Erklärvideos erstellen?

Erklärvideos lassen sich mit verschiedenen Apps erstellen, abhängig davon, wie detailliert das Video sein soll. Für schnelle Clips auf dem Smartphone eignen sich CapCut, InShot oder VivaVideo. Für animierte Szenen und Tricks sind Powtoon oder Animaker praktisch. Wer mit bestehenden Präsentationen arbeitet, erstellt Erklärvideos besonders einfach mit iSpring Suite direkt in PowerPoint.

Kann ChatGPT Erklärvideos erstellen?

ChatGPT kann selbst keine Videos produzieren, aber es kann den kompletten Inhalt vorbereiten: Skripte schreiben, Voice-over-Texte formulieren, Storyboards planen und Beispiele für Szenen liefern. Das fertige Material können Sie anschließend in einer Erklärvideo-Software wie iSpring Suite, Camtasia oder CapCut umsetzen. ChatGPT unterstützt also bei Konzept und Text, die Umsetzung erfolgt in einem Videoprogramm, das Sie in unserer Übersicht finden können.

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Sie haben in PowerPoint im Grunde zwei einfache Wege zur Auswahl: Entweder Sie lassen den Hintergrund eines Bildes komplett verschwinden, das heißt, Sie nutzen eine Funktion wie den PowerPoint-Hintergrund entfernen. Oder Sie machen den Hintergrund nur durchsichtig, beispielsweise mit einem Klick auf die Option PowerPoint-Hintergrund transparent machen. In den nächsten Abschnitten schauen wir uns beide Varianten genau an und gehen schrittweise durch, wie Sie das in PowerPoint fehlerfrei umsetzen.

Wir behandeln in diesem Tutorial beide Optionen:

1. Wie man in PowerPoint den Hintergrund aus einem Bild entfernt
2. Wie man den Hintergrund eines Bildes transparent macht

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In PowerPoint den Hintergrund entfernen, Bild behalten

Die zweite bzw. gründlichere Methode zum Background entfernen ist das integrierte Tool „Hintergrund entfernen“. Damit können Sie in Ihrer Office-Datei beim Haupt-Bild den Hintergrund entfernen, selbst dann, wenn der Hintergrund etwas unruhiger ist. So funktioniert es:

1. Klicken Sie auf das Bild, bei dem Sie den Hintergrund entfernen möchten.
2. Gehen Sie im PP-Menüband auf die Registerkarte Bildformat. Wählen Sie dort Freistellen.

3. PP legt jetzt standardmäßig alle als Hintergrund erkannten Bereiche mit einer magentafarbenen Fläche aus. Allerdings trifft das Bildtool diese Auswahl nicht immer perfekt beim ersten Versuch:

Wie Sie im Beispiel sehen können, wurden Teile des Hintergrunds gar nicht markiert, gleichzeitig wurde jedoch fast der Ast entfernt, auf dem die Eule sitzt. Das heißt, wir müssen den ausgewählten Bereich nochmal manuell anpassen.

Dafür gibt es zwei Schaltflächen: Zu behaltende Bereiche markieren oder Zu entfernende Bereiche markieren. Mit diesen Optionen haben Sie per Maustaste sehr genau die Möglichkeit zu steuern, welche Bereiche erhalten bleiben und welche herausgelöscht werden sollen:

Sie benutzen dabei eine Art Freihand-Zeichenstift und markieren alle Bereiche, die unbedingt bleiben sollen. Für sehr kleine Details reicht ein einzelner Klick per Maustaste. Für größere Bereiche klicken und ziehen Sie die Maus, um Linien oder freie Formen zu zeichnen. Mit nur wenigen Klicks erkennt das Bildtool, welche Teile Sie behalten oder entfernen wollen, und passt es für den gesamten Hintergrund an:

Wenn Sie mit der Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf Änderungen beibehalten, um den Vorgang abzuschließen.

Alle markierten Hintergrundelemente werden entfernt und nur das gewünschte Motiv im Vordergrund bleibt übrig. Das Resultat sieht dann in etwa so aus:

Jetzt können Sie das Bild nahtlos in jedes Format einbauen, mehr Raum für eine Überschrift oder ein Zitat schaffen oder sogar einen eigenen neuen Folienhintergrund einfügen, damit alles visuell ansprechender ist.

Wenn Sie das Bild bzw. Foto unabhängig weiterverwenden möchten, können Sie es auch als eigene Datei speichern:

1. Klicken Sie rechts auf das Bild und wählen Sie Als Grafik speichern aus.
2. Wählen Sie einen Speicherort, vergeben Sie einen Dateinamen und wählen Sie das PNG-Format (unterstützt Transparenz).
3. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn das Werkzeug „Hintergrund entfernen“ nicht gut funktioniert

Obwohl das Werkzeug „Hintergrund entfernen“ meistens seinen Job erfüllt, liefert es manchmal nur in Teilen ein sauberes Ergebnis. Neben Klassikern wie geringer Auflösung oder einem schwachen Kontrast zwischen Motiv (Vordergrund) und Background hat PP häufig Probleme bei sehr feinen Details, wie etwa Haarsträhnen, Fell oder losen Fasern an Objektkanten. Werfen wir einen Blick auf das Beispiel mit der Mähne des Löwen und was passiert, nachdem in PowerPoint „Hintergrund entfernen“ im Bild angewendet wurde:

So machen Sie den PowerPoint-Hintergrund transparent

Das ist der schnellste Weg, um einen störenden Hintergrund loszuwerden. Wenn der Background eine einzige, einheitliche Farbe hat, so wie in unserem Donut-Beispiel, gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf das Bild, bei dem Sie den Hintergrund transparent machen möchten. Wechseln Sie oben im Menüband zur Registerkarte Bildformat in PP.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Farbe und wählen Sie im Dropdown die Option Transparente Farbe bestimmen. Der Cursor verwandelt sich dann in einen kleinen Zeichenstift mit Pfeil.

3. Bewegen Sie den Zeiger über das Bild und klicken Sie genau auf die Hintergrundfarbe, die verschwinden soll. Diese einfarbige Fläche wird transparent gemacht. Dadurch scheint der Folienhintergrund Ihrer PP-Präsentation durch.

Wenn „Transparente Farbe festlegen“ nicht funktioniert

Bitte beachten Sie: Die Option „Transparente Farbe festlegen“ stößt an ihre Grenzen, sobald der Background des Bildes nicht wirklich einfarbig ist, also z.B. weiche Schatten oder Verläufe enthält. In solchen Fällen entfernt das Tool nur eine einzige Farbnuance, nicht alle ähnlichen Töne:

Vorher-/Nachher-Effekt mit „Transparente Farbe festlegen“

Ebenfalls problematisch: Wenn das Motiv und Hintergrund sehr ähnliche Farbtöne haben. Dann kann es passieren, dass nicht nur der Background des Bildes verschwindet, sondern auch Teile des eigentlichen Motivs. Das folgende Beispiel zeigt, was in diesem Fall passieren kann:

Das Porträt des Mannes nach Verwendung des Werkzeugs „Transparente Farbe festlegen“

Bildhintergrund transparent machen mit PowerPoint: Tools mit erweiterter Funktionalität

Nicht immer reicht die integrierte PP-Funktion aus, um ein Bild präzise frei zu stellen oder den Background des Bildes vollständig zu entfernen. Gerade bei komplexen Motiven, ungleichmäßigem Licht oder feinen Strukturen wie Haaren stößt das automatische Hintergrund-Entfernen-Tool schnell an seine Grenzen. Wer regelmäßig mit Office-Dateien (Word, Excel, etc.) oder E-Learning-Material arbeitet, profitiert daher von spezialisierten Bildtools, die mehr Kontrolle, feinere Werkzeuge und erweiterte Teil-Optionen bieten. Neben dem mit Microsoft PowerPoint Bild (weißen) Hintergrund entfernen sind Tools wie iSpring Suite, Canva, Pixelcut und Adobe Photoshop eine ideale Ergänzung und schnell über Google zu finden.

iSpring Suite

iSpring Suite ist ein professionelles Add-in für Microsoft PowerPoint, das Ihre Slides in interaktive Lernmodule verwandelt. Das Tool selbst besitzt keine Option zum PowerPoint-Bilder-Hintergrund entfernen, doch da es direkt in PP integriert ist, lassen sich Bilder dort frei stellen und anschließend ohne Qualitätsverlust weiterverwenden.

Was iSpring Suite auszeichnet:

• Quiz-Erstellung: Fragen- und Antwortformate können über die PP-Registerkarte erstellt und individuell angepasst werden.
• Anpassbarer Player: Farben, Schriftarten und Navigationsleisten lassen sich exakt im gewünschten Format gestalten.
• SCORM- und xAPI-Konvertierung: Slides werden automatisch LMS-kompatibel exportiert.
• Video-Kurse: Sprecher-Video und Folien lassen sich synchronisieren, sind also ideal für Schulungen oder Produktdemos.
• Zugriffssteuerung: Einstellungen für Berechtigungen, Anzeige- und Zugriffsdauer können individuell festgelegt werden.
• 24/7-Support: Der technische Service von iSpring steht weltweit jederzeit zur Verfügung.

Durch die Kombination von Microsoft PowerPoint und iSpring Suite (testen Sie das Programm hier kostenlos) lassen sich komplette Schulungen mit Ihren Informationen erstellen – inklusive Videos, Quiz und interaktiven Elementen. Entfernen Sie zunächst den Background im PP-Editor, bevor Sie die Datei in iSpring Suite importieren. So bleiben Transparenz und Qualität erhalten. Fordern Sie hier Ihre kostenfreie Demo an.

Canva

Canva ist eine der vielseitigsten Plattformen für Design und Bildbearbeitung. In der Pro-Version steht ein automatisches Background-Entfernen-Tool zur Verfügung, das mithilfe künstlicher Intelligenz Vorder- und Hintergrund voneinander trennt. In der kostenlosen Version lassen sich Bilder nur in Teilen bearbeiten.

Vorteile von Canva Pro:

• Automatisches Freistellen: Das Programm erkennt Objekte zuverlässig und entfernt störende Bereiche.
• Farbanpassung & Filter: Über das Bearbeitungsmenü lassen sich Kontraste, Belichtung, Größe und Farbtemperaturen anpassen.
• Formate & Export: Speicherung als PNG, JPG oder Scalable Vector Graphics (SVG) möglich, inklusive transparenter Hintergründe in der Pro-Version.
• Design-Bibliothek: Zugriff auf Tausende Vorlagen, Stockfotos und Schriftarten.
• Team-Bearbeitung: Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit, ideal für Marketing- oder Schulungsteams beliebiger Größe.

Darüber hinaus können in Canva Hintergrundebenen ersetzt, Farbverläufe eingefügt oder Textelemente integriert werden. Für Office-Dateien (Word, Excel, etc.) bedeutet das: Bilder lassen sich professionell vorbereiten und ohne Nachbearbeitung in PP, Word oder wahlweise Excel einsetzen. Beachten Sie jedoch: Canva Pro kostet 11,99 € pro Monat oder 109,99 € pro Jahr.

Pixelcut

Pixelcut.ai richtet sich an Nutzer, die schnell und automatisch Hintergründe entfernen möchten, und ist somit ideal für E-Commerce, Produktbilder oder Schulungsmaterialien. Es ist kein Video-Tutorial nötig, nach dem Hochladen analysiert das Tool den Vordergrund, entfernt den Background und erzeugt ein transparentes Resultat, das sofort einsatzbereit ist.

Vorteile von Pixelcut:

• KI-gestützte Erkennung: Das Programm trennt Objekte und Bereiche innerhalb weniger Sekunden.
• Zusatzfunktionen: „White Background“, „AI Shadow Generator“ und „Remove Objects“ sorgen für präzise Resultate.
• Batch-Bearbeitung: Mehrere Bilder lassen sich gleichzeitig verarbeiten.
• Automatische Optimierung: Pixelcut passt Belichtung und Kontrast automatisch für einheitliche Ergebnisse an.
• Nahtloser Export: Transparente PNGs oder JPGs können direkt in PowerPoint oder iSpring Suite eingefügt werden.

Pixelcut ist sowohl als Web-App als auch als mobile Anwendung (iOS & Android) verfügbar. Damit können Sie beispielsweise auch den PowerPoint-Bild-Hintergrund entfernen auf dem iPad oder dem Desktop. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, wodurch auch Teams ohne Designkenntnisse schnell professionelle Arbeiten erzielen. Besonders bei kleinen Datenmengen oder Serien von Produktfotos spart das Tool wertvolle Zeit – eine ideale Option für kleine Online-Shops und Content-Abteilungen.

Adobe Photoshop

Für professionelle Anwendungen bleibt Adobe Photoshop der Branchenstandard. Kein anderes Programm bietet derart präzise Kontrolle beim Freistellen, Retuschieren und Background entfernen.

Vorteile von Adobe Photoshop:

• Manuelle Kontrolle: Über Auswahl → Motiv auswählen oder Auswahl und Maske lassen sich selbst feinste Kanten definieren.
• Zeichenstift-Werkzeug: Perfekt für exakte Pfade, Produktfotos und komplexe Objekte mit vielen Details.
• Batch-Prozesse: Große Bildmengen können über Aktionen oder Skripte automatisiert bearbeitet werden.
• Farbmanagement: Einheitliche Farbprofile sichern das Corporate Design und konsistente Resultate.
• Vielseitige Export-Optionen: PSD, PNG und JPG sind Standard. Scalable Vector Graphics (SVG) ist bei Vektorgrafik-Ebenen ebenfalls möglich.
• Integration: Direkter Austausch mit Adobe Illustrator Graphics, Adobe Express und der Creative Cloud.

Photoshop bietet darüber hinaus Bearbeitungsebenen, Maskierungswerkzeuge und Smart-Objekte, mit denen Änderungen jederzeit in Teilen rückgängig gemacht oder angepasst werden können. So behalten Sie in jedem Schritt die volle Kontrolle über den kreativen Prozess und erzielen professionelle, druckfertige Resultate – ob für ein einzelnes Bild oder eine komplette Bilder-Reihe. Wichtig zu beachten: Mit 25,99 € pro Monat gehört PS zu den teureren Programmen.

Conclusion

Das Entfernen eines Backgrounds in PP ist heute dank moderner KI-Tools und integrierter Funktionen kein komplizierter Arbeitsschritt mehr. Ob Sie den PowerPoint-Background entfernen möchten, um ein Bild klarer wirken zu lassen, oder den PowerPoint-Hintergrund in Weiß oder transparent gestalten, um es harmonisch in Ihre Folien einzubetten – die passenden Optionen sind direkt verfügbar. Besonders bei Vorträgen, Produktdemos oder Lerninhalten kann ein sauber freigestelltes Bild den Unterschied machen: Es lenkt den Blick gezielt auf das Wesentliche und wirkt gleichzeitig professioneller.

Neben der integrierten Microsoft PP-Funktion bieten Optionen wie Canva, Pixelcut oder Adobe Photoshop noch präzisere Werkzeuge, mit denen selbst komplexe Bildhintergründe schnell entfernt werden können. Durch KI-gestützte Freistellung, automatische Farbkorrekturen oder Schattenoptionen entstehen Resultate, die kaum nachbearbeitet werden müssen – ein klarer Vorteil, wenn viele Bilder oder Serien von Slides aufbereitet werden sollen.

Für Unternehmen, Coaches oder Bildungseinrichtungen lohnt sich die Kombination mit iSpring Suite besonders: Das Tool erweitert Microsoft PP um professionelle Funktionen für interaktive Kurse, Videos für das Lernen und Tests. So können Sie nach dem Freistellen der Bilder direkt komplette E-Learning-Module mit Ihren Informationen erstellen, SCORM-Dateien exportieren oder ansprechende Video-Inhalte veröffentlichen – alles in einer vertrauten Umgebung.

Tipp: Testen Sie iSpring Suite kostenlos in der 14-Tage-Testversion oder fordern Sie eine Demo für mehr Informationen an. So erleben Sie, wie leicht sich Design, Interaktivität und Lerntechnologie verbinden lassen. Für überzeugende, visuell klare und didaktisch hochwertige Inhalte, die Ihre Zielgruppe nachhaltig ansprechen und allen teuren Programmen in nichts nachstehen.

FAQ

Wie kann man bei einem Bild den Hintergrund in PowerPoint entfernen?

Wählen Sie in Ihrer PowerPoint-Datei das gewünschte Bild aus und öffnen Sie die Registerkarte Bildformat. Klicken Sie auf Freistellen. In PP können Sie zu entfernende Bereiche markieren. Sie können nun über Zu entfernende Bereiche markieren oder Zu behaltende Bereiche markieren die Auswahl anpassen und anschließend Änderungen beibehalten klicken. Der unerwünschte Background wird entfernt.

Wie kann ich einen Bild-Hintergrund in PowerPoint transparent machen?

Wenn Sie einen Bild-Hintergrund transparent machen möchten in PowerPoint, geht das direkt in Microsoft PP. Wählen Sie das Bild aus, öffnen Sie oben den Reiter Bildformat und klicken Sie auf Farbe. Dort finden Sie die Option Transparente Farbe bestimmen. Anschließend genügt ein Klick auf die Hintergrundfarbe. PowerPoint blendet diese automatisch aus, und der Folienhintergrund wird sichtbar.

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In diesem Beitrag entdecken Sie die besten Strategien und Beispiele für den Aufbau einer PowerPoint-Präsentation, die das Interesse Ihrer Zuhörer weckt und Ihre Aufmerksamkeit fesselt. Wir geben Ihnen einige praktische Tipps, wie Sie die Folien in der Präsentation anordnen, die Präsentationsstruktur klar gestalten und diese Ideen mit der iSpring Suite technisch umsetzen und so Zeit bei der Erstellung einer perfekten PowerPoint-Präsentation sparen.

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Wie baut man eine Präsentation auf?

Beim Erstellen einer Präsentation geht es um viel mehr als nur reinen Text auf Folien zu bringen. Es geht darum, eine klare Botschaft zu formulieren und sie so zu vermitteln, dass sie den Zuhörern im Gedächtnis bleibt. Bevor Sie also mit der eigentlichen Arbeit beginnen, sollten Sie sich folgende drei Fragen stellen:

1. Was ist das Ziel meiner Präsentation? (informieren, überzeugen oder inspirieren)
2. Wer ist mein Publikum? (je nach Zielgruppe muss Ton und Design angepasst werden)
3. Welche Botschaft will ich vermitteln? Der Inhalt einer guten Präsentation lässt sich auf eine Hauptaussage reduzieren, die den roten Faden bildet und für die Gliederung der Folien dient.

Sobald Sie diese Fragen beantwortet haben, können Sie mit dem Präsentationsaufbau beginnen. Und wenn Sie wissen, was in eine Präsentation gehört, wird Ihnen auch das Erstellen der Gliederung deutlich leichter fallen. Im Folgenden erklären wir, wie eine sinnvolle Gliederung einer Präsentation aussehen kann.

Wie ist eine Präsentation normalerweise aufgebaut?

Ein erfolgreicher Präsentationsaufbau folgt immer einer Geschichte: Sie hat einen Anfang, einen spannenden Mittelteil und ein rundes Ende. In einer Präsentation findet man diese drei Teile als Einleitung, Hauptteil und Schluss wieder. Schauen wir uns diese Struktur einer Präsentation anhand einiger Folienbeispiele einmal genauer an.

Einleitung

Die Einleitung bereitet Ihr Publikum auf das Thema bzw. das Problem vor und weckt ihr Interesse. Hier erfahren sie, worum es geht, warum es wichtig ist und was sie aus der Präsentation für sich mitnehmen können. Folgende Folien unterstützen einen gelungenen Präsentationsaufbau und machen Ihre Inhalte für das Publikum verständlich.

• Titel. Stellen Sie das Thema bzw. das Problem vor. Eine kurze, prägnante Beschreibung oder ein einprägsamer Untertitel helfen, den Rahmen zu setzen.

• Inhaltsverzeichnis/Hauptmenü. Hyperlinks helfen, Ihre Präsentation dynamisch zu gestalten. Die Zuhörer können ein Kapitel auswählen und dorthin navigieren.

• Ziele. Zeigen Sie, welchen Nutzen Ihre Zuhörer aus der Präsentation ziehen können. Das dient als Orientierung und weckt ihr Interesse am Thema.

• Definitionen (optional). Falls Sie Fachbegriffe oder Konzepte einführen, erklären sie diese kurz, damit alle das gleiche Verständnis haben.

Hauptteil

Der Hauptteil ist das Herzstück Ihrer PPT-Struktur. Hierin entfalten Sie Ihre Argumente, zeigen Daten und geben Beispiele. Hier zeigen Sie Ihr eigentliches Wissen und warum es von Bedeutung ist.

Tipp: Eine klare Präsentationsstruktur hilft Ihnen, Ihre Punkte logisch und nachvollziehbar zu strukturieren. Sie können sie z. B. so ordnen:

• nach Priorität (1, 2, 3, …);
• in zeitlicher Reihenfolge (Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft);
• als Erzählung (eine Geschichte mit Anfang und Ende);
• nach dem Problem-Lösungs-Prinzip (Problem beschreiben, Auswirkungen darlegen, Lösung vorstellen).

Schluss

Ein guter Schluss fasst die wichtigsten Erkenntnisse zusammen und rundet den Aufbau Ihrer Präsentation perfekt ab. Hierin bekräftigen Sie Ihre Botschaft und hinterlassen einen bleibenden Eindruck. Folgende Folien können Sie für den Abschluss verwenden:

• Zusammenfassung. Was haben die Zuhörer gelernt und welche Erkenntnisse oder Lösungsansätze können sie für sich mitnehmen?
• Fazit und Dank. Bedanken Sie sich bei Ihren Zuhörern für Ihre Zeit und schließen Sie Ihre Präsentation mit einem positiven Gedanken ab.

Beispiele für den Aufbau einer Präsentation

Wir wissen nun, aus welchen Teilen eine Präsentation bestehen sollte. Im Übrigen entspricht der Aufbau eines Produktvortrags dem einer Projektpräsentation. Im Folgenden finden Sie einige praktische Beispiele und hilfreiche Tipps für die Struktur einer PowerPoint-Präsentation.

1. Präsentation in Abschnitte gliedern

Bei umfangreichen PowerPoint-Präsentationen hilft es, Abschnitte zu erstellen, die ein- und ausgeklappt werden können. So bleibt Ihre Präsentation organisiert und die Navigation im Bearbeitungsmodus wird deutlich erleichtert. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Folienliste mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der der neue Abschnitt beginnen soll, und wählen Sie Abschnitt hinzufügen.

2. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf Abschnitt ohne Titel und dann auf Abschnitt umbenennen. Wiederholen Sie den Vorgang, falls Sie weitere Abschnitte hinzufügen wollen.

3. Um Abschnitte zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen und wählen Sie zwischen Abschnitt nach oben verschieben oder Abschnitt nach unten verschieben.

4. Um einen bestimmten Abschnitt ein- oder auszublenden, klicken Sie auf das kleine Symbol links neben dem Abschnittsnamen. Sie können auch alle Abschnitte gleichzeitig minimieren und maximieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnittsnamen klicken und Alle einklappen oder Alle ausklappen wählen.

Alternativ finden Sie diese Option unter der Registerkarte Ansicht → Foliensortierung.

Durch diese Art der Segmentierung behalten Sie den Überblick über Ihre Präsentation und sehen sofort, wo Änderungen notwendig sind. Zum Beispiel können Sie eine Folie in zwei oder drei einzelne Folien herunterbrechen oder Folien kombinieren.

2. Gliederungsansicht verwenden

Die Gliederungsansicht ist eine weitere Möglichkeit, die PowerPoint-Präsentation im Bearbeitungsmodus zu strukturieren. Sie finden diese unter der Registerkarte Ansicht.

Hierin sehen Sie den Titel und den Haupttext jeder Folie, was einen schnellen Überblick über den Inhalt ermöglicht. Sie können sowohl Text (links) als auch Folien (rechts) gleichzeitig bearbeiten.

Achten Sie darauf, den Text in einen Textplatzhalter einzugeben und nicht in ein normales Textfeld. Platzhalter sind im Standardlayout mit „Klicken Sie hier, um Text einzugeben“ oder „Klicken Sie hier, um einen Titel einzugeben“ versehen.

Sie können die Gliederungsansicht auch dazu verwenden, Aufzählungstexte in Titel umzuwandeln oder umgekehrt. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Titel oder Text und wählen Sie die Optionen Höher stufen oder Tiefer stufen.

Tipp: Beachten Sie, dass beim Herabstufen eines Titels die ursprüngliche Folie gelöscht und der Titel und Text auf die benachbarte Folie verschoben werden.

PowerPoint ermöglicht es, nur Text höher- und tieferzustufen, nicht jedoch ganze Folien. Die hierarchische Reihenfolge der Folien in der Präsentation kann auf diese Weise nicht verändert werden.

3. Inhaltsverzeichnis erstellen

Neben der internen Struktur ist es wichtig, dass die Zuhörer leicht in der Präsentation navigieren können. Dies kann mit einem interaktiven Inhaltsverzeichnis erreicht werden. Obwohl PowerPoint keine Option für die Erstellung eines automatischen Inhaltsverzeichnis bietet, kann dieser manuell erstellt werden. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis in die Titelfolie ein oder klicken Sie im Menüband auf Neue Folie. Wählen Sie dann alle Objekte auf der Folie aus und löschen Sie sie.

2. Für die Kapitel müssen Sie die Titel der Folien verwenden. Hierzu können Sie die Ihnen bereits bekannte Gliederungsansicht verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Gliederungsbereich, wählen Sie Gliederung erweitern und dann Alle Ebenen erweitern. Auf diese Weise werden nur die Titel angezeigt.

3. Drücken Sie Strg+A, um alle Namen auszuwählen, und Strg+C, um sie zu kopieren.
4. Drücken Sie dann Strg+V, um die kopierten Titel auf die gewünschte Folie einzufügen. Falls es zu viele Titel gibt und diese nicht auf eine einzelne Seite passen, können Sie das Inhaltsverzeichnis in zwei Spalten oder auf zwei Folien verteilen.
5. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Titel der ersten Folie und wählen Sie Link.

6. Klicken Sie im geöffneten Fenster im Menü links auf Aktuelles Dokument, wählen Sie die entsprechende Folie aus und klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kapitel.

Jetzt können alle Kapitel über ein einziges Inhaltsverzeichnis aufgerufen werden. Damit die Navigation reibungslos funktioniert, sollten Sie das Inhaltsverzeichnis mit allen Folien verknüpfen. Das geht ganz einfach über den Folienmaster-Modus in PowerPoint:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und wählen Sie Folienmaster.

2. Wählen Sie in der linken Spalte die erste Folie aus. Gehen Sie dann im Menüband auf Einfügen, klicken Sie auf Formen und wählen Sie unter Interaktive Schaltflächen das Startsymbol.

3. Platzieren Sie das Startsymbol an einer passenden Stelle – es erscheint automatisch auf allen Folien. Im folgenden Fenster Aktionseinstellungen wählen Sie Hyperlink zu → Erste Folie, also zu Ihrer Inhaltsverzeichnis-Seite.

Jetzt haben Sie eine einzelne Seite, von der aus Sie auf alle anderen Seiten ganz leicht zugreifen können. Über die intuitive Start-Schaltfläche können Sie jederzeit zum Inhaltsverzeichnis zurückkehren.

Die Zeit, die Sie für die Erstellung Ihres interaktiven Inhaltsverzeichnisses benötigen, variiert je nach Präsentationsumfang, da Sie jedem Kapitel manuell Hyperlinks hinzufügen müssen. Wenn Sie später Folien umbenennen oder löschen, werden diese Änderungen nicht automatisch im Inhaltsverzeichnis übernommen. So kann es sein, dass ein Titel weiterhin im Inhaltsverzeichnis angezeigt wird, aber der Link ins Leere führt.

Tipps für die Gliederung einer Präsentation

Eine klare Präsentationsstruktur ist das Rückgrat jeder erfolgreichen Präsentation. Achten Sie darauf, dass jede Folie nur eine zentrale Idee vermittelt und logisch auf die nächste überleitet. Beginnen Sie mit einer klaren Einleitung, führen Sie Ihr Publikum im Hauptteil Schritt für Schritt durch die Inhalte und beenden Sie mit einem prägnanten Fazit. Nutzen Sie außerdem visuelle Elemente und kurze Stichpunkte, um Ihre Botschaft zu unterstützen und die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche zu lenken. So bleibt Ihre Präsentation klar, professionell und leicht verständlich.

Eine bessere Möglichkeit, den Inhalt einer Präsentation zu strukturieren

Ein Inhaltsverzeichnis in PowerPoint manuell zu erstellen, funktioniert ganz gut, solange Ihre Präsentation überschaubar bleibt. Was aber, wenn Sie mit umfangreichen und komplexen Präsentationen arbeiten müssen, bei denen das Verknüpfen einzelner Folien, das Erstellen interaktiver Menüs oder das Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses schnell viel Zeit kosten? Genau hier bietet die iSpring Suite eine deutlich effizientere Lösung.

Mit iSpring Suite verwandeln Sie Ihre Präsentation im Handumdrehen in ein interaktives, professionelles Erlebnis – und können gleichzeitig Leads generieren. Sie verfügt über eine Popup-Gliederung und ein Navigationsmenü, mit denen die Zuhörer direkt zu den Themen springen können, die sie am meisten interessieren, ohne dabei den Diashow-Modus zu verlassen. In der Ihnen vertrauten PowerPoint-Oberfläche lassen sich Quiz erstellen, Videos mit Folien synchronisieren und der Player individuell anpassen. Dank der SCORM-Konvertierung lassen sich Präsentationen problemlos in jedes LMS integrieren, während Zugriffsbeschränkungen für Videos die Verbreitung kontrollieren. Ergänzt wird das Paket durch einen 24/7 technischen Support, sodass Sie jederzeit Hilfe erhalten.

So richten Sie die Navigation ein

1. Starten Sie mit der kostenlosen Testversion der iSpring Suite oder buchen Sie eine Demo, um tiefere Einblicke zu erhalten.

2. Öffnen Sie PowerPoint, wechseln Sie zur Registerkarte iSpring Suite und klicken Sie dort auf Präsentation einrichten.

3. Nun sehen Sie die Folientitel Ihrer Präsentation auf einen Blick. Im Gegensatz zu PowerPoint können Sie eine Folie unabhängig vom Text im Platzhalter umbenennen. Sie können sie auch hierarchisch anordnen, indem Sie ihre Verschachtelungsebenen ändern. Wählen Sie dazu eine oder mehrere Folien aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflächen Höher stufen oder Tiefer stufen.

Verwenden Sie „-“ und „+“ links neben einer übergeordneten Folie, um verschachtelte Folien ein- oder auszuklappen. Die angeordneten Folien können auch bei der Wiedergabe der Präsentation leicht minimiert und maximiert werden, da sie als Menüs und Untermenüs in der Gliederung erscheinen.

4. PowerPoint bietet kein spezifisches Bedienfeld, über das Sie die Navigation aller Folien zentral steuern können. Stattdessen müssen Sie es manuell für jede Folie konfigurieren, was umständlich und zeitaufwendig ist. Mit iSpring Suite können Sie ganz einfach eine lineare Präsentation in ein ansprechendes nichtlineares Szenario verwandeln. Wählen Sie dazu eine Folie aus und klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Verzweigen. Wählen Sie nun die Folien, zu denen die Benutzer vor- oder rückwärts springen dürfen, oder sperren Sie die Navigation vollständig.

5. Sobald Sie die Folieneigenschaften konfiguriert haben, klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Speichern & Schließen.

So konfigurieren Sie eine Gliederung

Im Gegensatz zu PowerPoint erstellt iSpring Suite automatisch eine übersichtliche Gliederung, die Sie nach Wunsch leicht anpassen können. Gehen Sie hierbei wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste der iSpring Suite auf Veröffentlichen.

2. Suchen Sie den Player und klicken Sie auf Universal.

3. Im geöffneten Fenster können Sie festlegen, welche Elemente wo angezeigt werden sollen. Hier können Sie auch über die Position der Gliederung entscheiden.

4. Um das Erscheinungsbild der Gliederung anzupassen, klicken Sie im Menüband auf Mehr und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Wir empfehlen, die Option Suchfeld aktiviert zu lassen, damit Ihre Zuschauer jederzeit nach Schlagwörtern und Inhalten suchen können. Dies ist besonders hilfreich bei umfangreichen Präsentationen.

Wenn Sie zuvor Ihre Folien in mehreren Ebenen angeordnet haben, lassen Sie die Option Mehrstufiges Inhaltsverzeichnis aktiviert. Auf diese Weise wird die hierarchische Struktur Ihrer Präsentation angezeigt, was die Navigation deutlich erleichtert.

5. Unter den Optionen Farbschema und Schriftart im Menüband können Sie das Farbschema anpassen und den Text bearbeiten.

6. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Anwenden & Schließen, sobald Sie die Konfiguration des Players abgeschlossen haben.

7. Anschließend können Sie Ihre Präsentation entweder als HTML5 veröffentlichen, um sie direkt im Browser auf jedem Gerät anzuzeigen, oder im MP4-Videoformat. Falls Sie Ihre Präsentation in ein LMS integrieren möchten, können Sie sie in einem E-Learning-Format (SCORM, AICC, Tin Can oder cmi5) veröffentlichen.

Mit iSpring Suite verwandeln Sie eine einfache Präsentation in ein interaktives, modernes Lernerlebnis. Die integrierte Gliederung ermöglicht eine nichtlineare Navigation, bei der Ihre Zuhörer jederzeit direkt zu den Themen navigieren können, die sie interessieren.

Weitere Vorteile der iSpring Suite für Ihren Präsentationsaufbau

Mit iSpring Suite haben Sie außerdem Zugriff auf eine umfangreiche Inhaltsbibliothek mit professionellen Präsentationsvorlagen zu jedem Thema. Jede Vorlage enthält grundlegende Kurselemente: eine Titelfolie, ein Inhaltsverzeichnis, Kapitel, eine Zeitleiste und Infofolien. Ihre einzige Aufgabe besteht darin, Ihre Inhalte einzufügen, Bilder zu ergänzen und alles in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen – und schon haben Sie eine Präsentation, die nicht nur informativ, sondern auch visuell überzeugend ist.

Praxisbeispiel: iSpring Suite im Einsatz

Ein hervorragendes Anwendungsbeispiel liefert ein bedeutender europäischer Automobilclub mit rund 750 Mitarbeitenden, der mithilfe der iSpring Suite seine Schulungen digital und interaktiv neu aufgestellt hat. Statt statischer PowerPoint-Folien und klassischen Vorträgen nutzt das Unternehmen nun interaktive Module, realistische Gesprächssimulationen, Quiz und synchronisierte Videos – alles maßgeschneidert im Corporate Design. Das Ergebnis: Schulungsinhalte lassen sich schneller erstellen, effektiver verbreiten und motivieren die Nutzer deutlich stärker. Diese Erfolgsgeschichte zeigt, wie eine klug aufgebaute Präsentation mit interaktiven Elementen und guter Struktur nicht nur Wissen vermittelt, sondern echte nachhaltige Wirkung erzielt.

E-Learning revolutioniert Schulungen bei einem führenden Automobilclub →

Fazit

Wir hoffen sehr, dass dieser Artikel Ihnen hilft, Ihren Präsentationsaufbau für jedes Thema klar, übersichtlich und wirkungsvoll zu gestalten. Mit iSpring Suite gelingt Ihnen das im Handumdrehen: Sie behalten die volle Kontrolle über Design und Navigation und bieten den Zuhörern stets ein interaktives Erlebnis. Am besten probieren Sie es selbst aus: mit der kostenlosen iSpring Suite-Testversion oder unserer Live-Demo.

Kennen Sie weitere Beispiele für einen optimierten Aufbau einer PowerPoint-Präsentation? Dann teilen Sie Ihre Ideen gerne in den Kommentaren. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

FAQ

Was ist die 5-5-5-Regel bei Präsentationen?

Die 5-5-5-Regel ist eine simple Faustregel für alle Arten von Präsentationen, anhand derer übersichtliche und gut lesbare Folien gestaltet werden können. Sie besagt, dass eine Folie nicht mehr als 5 Zeilen, eine Zeile nicht mehr als 5 Wörter und ein Thema/Abschnitt nicht mehr als 5 Folien beinhalten soll.

Wie ist eine Präsentation normalerweise aufgebaut?

Eine Präsentation besteht i.d.R. aus drei Teilen: Einleitung (Thema vorstellen und Interesse wecken), Hauptteil (Inhalte strukturiert darstellen) und Schluss (wichtigste Punkte zusammenfassen und Fazit ziehen).

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