Instrumente der Personalentwicklung – Eine umfassende Übersicht

Instrumente der Personalentwicklung sind unerlässlich für den langfristigen Erfolg von Unternehmen. Ein Personalentwicklungskonzept umfasst verschiedene Methoden und Maßnahmen, um die Qualifikationen der Mitarbeitenden kontinuierlich zu verbessern.

Instrumente und Maßnahmen der Personalentwicklung führen nicht nur zu einer höheren Qualität der Arbeit, sondern steigern außerdem die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden. Dadurch wirken sich die Personalentwicklungsinstrumente wiederum positiv auf die Gesamtleistung des Unternehmens aus.

Im Jahr 2019 gaben deutsche Unternehmen beeindruckende 41,3 Milliarden Euro für die Personalentwicklung aus. Mit diesen Investitionen in die Personalentwicklung (PE) stärken Arbeitnehmer nicht nur langfristig ihre Mitarbeitenden, sondern auch ihre Arbeitgebermarke.

In diese Instrumente der Personalentwicklung Übersicht gehen wir im Detail auf die Instrumente und Methoden der Personalentwicklung, ihre Ziele und Einsatzmöglichkeiten ein.

Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit den häufigsten Herausforderungen der Personalförderung und stellen eine effiziente Lösung für den gesamten Prozess vor.

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Instrumente der Personalentwicklung – Definition

Gemäß Definition umfassen PE Instrumente alle Methoden und Maßnahmen, die Unternehmen für die Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden einsetzen, um deren Fähigkeiten zu verbessern. Die Mitarbeitenden sollen mit allen nötigen Qualifikationen ausgestattet werden, um ihrer Rolle innerhalb des Unternehmens nachzukommen.

Diese Personalenteicklungsinstrumente umfassen Methoden wie Arbeitsplatzrotation, die 70-20-10-Methode oder Learning-by-Doing. All diese Maßnahmen sollten individuell auf die Bedürfnisse der Arbeitnehmer sowie die strategischen Ziele des Unternehmens abgestimmt sein.

Personalentwicklung ist ein unverzichtbares Instrument der Organisationen und trägt unter anderem zur langfristigen Bindung der Mitarbeitenden bei. Langjährige Arbeitnehmer mit hohen Qualifikationen sind ein besonderer Wettbewerbsvorteil in einem sich rasch entwickelnden Arbeitsmarkt.

Ziele der Personalentwicklung

Die Ziele der Personalentwicklung lassen sich in vier Hauptkategorien unterteilen:

1. Qualifizierung der Mitarbeitenden 

Ein zentraler Punkt des Personalentwicklungskonzepts ist die kontinuierliche Qualifizierung der Mitarbeitenden. Durch gezielte Fortbildungsmaßnahmen werden die Qualifikationen der Mitarbeitenden an den richtigen Stellen erweitert. Dies fördert nicht nur die berufliche Entwicklung der Einzelnen, sondern steigert auch die Leistungsfähigkeit des gesamten Unternehmens in der Arbeitswelt.

2. Motivation steigern

Motivierte Mitarbeitende sind produktiver und engagieren sich deshalb stärker für ihre Aufgaben. Unterschiedliche Instrumente wie Anerkennungsprogramme, Aufstiegschancen und gezieltes Feedback tragen dazu bei, die Motivation der Mitarbeitenden nachhaltig zu steigern und somit die allgemeine Arbeitszufriedenheit zu fördern.

3. Arbeitgebermarke stärken

Eine individuell gestaltete Personalentwicklung wirkt sich positiv auf die Arbeitgebermarke eines Unternehmens aus. Wenn Mitarbeitenden sehen, dass ihr Arbeitgeber sich für ihre Entwicklung und Förderung einsetzt, steigt dadurch die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber. Dies erleichtert wiederum die Rekrutierung neuer Mitarbeitenden.

4. Fluktuation reduzieren

Effektive Personalentwicklung kann dazu beitragen, die Fluktuation in einem Unternehmen zu reduzieren. Mitarbeitende, die sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können, fühlen sich langfristig stärker an das Unternehmen gebunden und sind weniger bereit, den Arbeitgeber zu wechseln.

Für wen sind Personalentwicklungsinstrumente geeignet?

Moderne Instrumente der Personalentwicklung bieten vielfältige Einsatzmöglichkeiten für verschiedene Arbeitnehmer-Gruppen. Durch zielgerichtete Methoden werden den Arbeitnehmern spezifische Lösungen geboten. Dabei ist das Unterscheiden von Instrumenten wichtig, um die passenden Methoden zu wählen.

Die Instrumente können je nach Bedarf und Entwicklungsstand eingesetzt werden. In der Regel wird zwischen drei Hauptzielgruppen unterschieden:

1. Berufseinsteiger

Instrumente der Personalentwicklung können neue Mitarbeiter optimal auf ihren Eintritt in ein neues Unternehmen vorbereiten und ihnen den Start in die Arbeitswelt erleichtern.

Neue Arbeitnehmer haben oft spezifische Bedürfnisse und benötigen daher eine strukturierte Einführung in ihre Aufgaben und die Unternehmenskultur. Folgende Instrumente können sich hierbei als besonders effektiv erweisen:

• Onboarding-Programme bieten Berufseinsteigern einen optimalen Überblick über alle relevanten Informationen des neuen Arbeitgebers.

• Mentoring ist eine wertvolle Möglichkeit für Mitarbeitende, ihre berufliche Entwicklung zu fördern, indem sie von erfahrenen Mentoren lernen.
• E-Learning-Kurse bieten den Mitarbeitenden im Zeitalter der Digitalisierung eine flexible Lernplattform, auf der sie zeit- und ortsunabhängig ihre Kenntnisse weiterentwickeln können.

Die Kombination dieser Instrumente unterstützt neue Mitarbeitende dabei, schnell neue Aufgaben zu übernehmen, ohne überfordert zu werden.

2. Angestellte

Für bereits beschäftigte Mitarbeitende stehen Instrumente zur Verfügung, die die fachlichen und persönlichen Kompetenzen des Personals weiterentwickeln und sie in ihrer aktuellen Position unterstützen.

Diese Instrumente tragen maßgeblich zur Steigerung der Mitarbeiterleistung und beruflichen Entwicklung bei. Um dieses Ziel mit vollem Erfolg zu erreichen, sind folgende Instrumente zur Personalentwicklung besonders empfehlenswert:

• Arbeitserweiterung als Erweiterung des Arbeitsspektrums;
• Arbeitsbereicherung bezeichnet die Übertragung neuer Tätigkeiten;
• Arbeitsplatzrotation ist der regelmäßige Wechsel zwischen unterschiedlichen Positionen.

Wir gehen später im Detail auf diese wichtigen Instrumente zur Personalförderung ein.

Durch ein gezieltes Zusammenspiel dieser Instrumente werden Kompetenzentwicklung, Motivation und nachhaltige berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden optimal gefördert.

3. Führungsnachwuchskräfte

Folgende Instrumente sind maßgeschneidert für zukünftige Führungskräfte, die nach höheren Positionen streben und ihre Karriere aktiv vorantreiben möchten.

Um den Herausforderungen in einer neuen Rolle gewachsen zu sein und die Führungskompetenzen auf das nötige Niveau zu erweitern, bedarf es spezifischer Unterstützung.

Die folgenden Instrumente haben sich als äußerst wirkungsvoll erwiesen und können dabei helfen, das angestrebte Ziel potenzieller Führungskräfte zu erreichen:

• Coaching ist die individuelle Unterstützung von Aufstiegskandidaten durch einen Coach;
• Leadership-Programme sind speziell darauf ausgerichtet, angehende Führungskräfte zu schulen;
• Kommunikationstraining dient dazu, die Mitarbeiterkommunikation des gesamten Unternehmens nachhaltig zu verbessern.

Die gezielte Förderung von Mitarbeitenden ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, um die nächste Generation von Führungskräften zu entwickeln und den Erfolg des Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt langfristig zu sichern.

Strukturierte Weiterbildungsmaßnahmen steigern Effizienz, Motivation und Produktivität der Mitarbeitenden und fördern dadurch ihre Leistung. Das erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit, senkt die Fluktuation und wirkt sich insgesamt positiv auf die Organisationsentwicklung aus.

Detaillierte Personalentwicklungsinstrumente Übersicht

Im Bereich der Personalentwicklung existieren zahlreiche neue Instrumente, die gezielt darauf ausgerichtet sind, die Qualität der Arbeit der Mitarbeitenden kontinuierlich zu steigern.

Um nachhaltige Erfolge zu garantieren, sollten die folgenden Schritte vom verantwortlichen Human Resource Management für eine erfolgreiche Mitarbeiterentwicklung befolgt werden:

• Bedarfsanalyse: Um Weiterbildungsmaßnahmen erfolgreich festzulegen, ist eine gründliche Bedarfsanalyse unerlässlich. Diese kann mittels Leistungsbeurteilungen, Feedbackprozessen oder anderen bewährten Methoden durchgeführt werden. Die Analyse deckt Kompetenzlücken auf und ermöglicht eine gezielte Planung von Entwicklungsmaßnahmen.
• Ziel setzen: Auf der Grundlage der Bedarfsanalyse sollte das Personalwesen ein klares Ziel und Erwartungen für die Personalentwicklung festlegen. Dieses Ziel sollte spezifisch, messbar, ausführbar, realistisch und terminiert sein (SMART-Kriterien).
• Entwicklungsplan erstellen: Ein Entwicklungsplan für die Mitarbeitenden wird anschließend erstellt, um die Umsetzung der Weiterbildungsmaßnahmen zu organisieren. Dieser Plan sollte die ausgewählten Instrumente und Methoden enthalten, die den Mitarbeitenden dabei helfen, ihr definiertes Ziel zu erreichen.

• Durchführung: Im weiteren Verlauf werden verschiedene Methoden eingesetzt, die sorgfältig auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmt sind. Unterschiedliche Methoden wie E-Learning, Coaching, oder Mentoring können dabei angewandt werden, um das volle Potenzial auszuschöpfen.
• Kontrolle: Während und nach der Umsetzung der gewählten Methoden ist ein regelmäßiges Monitoring wichtig, um den Fortschritt der Personalentwicklung zu überwachen. Feedback von unterschiedlichem Personal kann dabei wertvolle Informationen liefern.

Herausforderungen der Personalentwicklung

Es gibt jedoch verschiedene Herausforderungen zu meistern, die während des Prozesses der Personalentwicklung auftreten können.

• Bei der Bedarfsanalyse können möglicherweise Kompetenzlücken nicht genau erkannt werden. Wichtige Wissenslücken können so übersehen werden, wenn die Daten nicht umfassend erfasst und analysiert werden.
• Vage formulierte Ziele müssen vermieden werden, da dies zu einer unklaren Ausrichtung der Personalentwicklungsmaßnahmen führen und deren Wirksamkeit beeinträchtigen kann.
• Bei der Erstellung des Entwicklungsplans müssen die geeigneten Instrumente und Methoden ausgewählt werden, die den Bedürfnissen der Mitarbeitenden entsprechen.
• Technische Probleme oder Zugangsbeschränkungen können einen reibungslosen Ablauf beeinträchtigen.
• Das zentralisierte Sammeln und Analysieren von Rückmeldungen kann zeitaufwendig sein, wenn kein geeignetes System zur Verfügung steht.

Für Arbeitgeber kann die richtige Wahl des passenden Instruments zur Personalentwicklung den entscheidenden Unterschied zwischen Erfolg und Scheitern ausmachen.

Hier kommt das Learn Management System (LMS) von iSpring ins Spiel, denn es bietet eine effiziente Lösung für den gesamten Prozess.

iSpring Learn als Grundlage für die Personalentwicklung

Als Basis für eine erfolgreiche Personalentwicklung bietet sich iSpring Learn für Unternehmen an. Mit Hilfe der Plattform lassen sich detaillierte Bedarfsanalysen generieren, indem alle relevanten Daten zentral erfasst und umfassende Auswertungen zur Verfügung gestellt werden.

Beispielsweise können Personalverantwortliche mit Hilfe des Kompetenzradars auf einen Blick erkennen, in welchen Bereichen sich ihre Mitarbeitenden verbessern müssen. Dadurch können mit der Plattform relevante Kompetenzlücken leichter identifiziert werden.

Neben der Bedarfsanalyse können mit iSpring Learn die Lernziele klar und spezifische definiert werden. Aufbauend auf den Ergebnissen der Bedarfsanalyse lassen sich gezielte Ziele für die Personalentwicklung ableiten.

Die benutzerfreundliche Lernplattform von iSpring Learn gewährleistet außerdem ein reibungsloses Benutzererlebnis, auch ohne technische Vorkenntnisse. Ein einfacher Zugang zu allen Lerninhalten minimiert darüber hinaus technische Probleme oder Zugangsbeschränkungen und sorgt so für eine problemlose Lernerfahrung.

Darüber hinaus bietet iSpring Learn die Möglichkeit, Feedback-Mechanismen zu integrieren, um kontinuierliche Rückmeldungen der Mitarbeitenden effizient zu sammeln und zu analysieren. Beispielsweise kann ein umfassendes 360-Grad-Feedback direkt auf der Plattform durchgeführt werden. Dies ermöglicht eine stetige Verbesserung der Personalentwicklungsmaßnahmen und fördert die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

Mit iSpring Suite maßgeschneiderte Lerninhalte erstellen

Während iSpring Learn die Grundlage für eine erfolgreiche Personalentwicklung stellt, können Unternehmen mit dem leistungsstarkes Authoring-Tool iSpring Suite, hochwertige Lerninhalte für ihre Mitarbeitenden erstellen und anschließend effizient veröffentlichen.

Die Software ermöglicht es interaktive Präsentationen, E-Learning-Kurse, Quizze, Gesprächssimulationen und vieles mehr zu entwickeln. Die intuitive Benutzeroberfläche und die umfangreichen Vorlagen machen es kinderleicht, ansprechende Lerninhalte zu erstellen.

Durch die Integration multimedialer Elemente wie Videos, Audios und die nahtlose Integration mit PowerPoint können die Inhalte lebendiger gestaltet und das Lerninteresse geweckt werden. Interaktive Elemente wie beispielsweise Drag-and-Drop-Aktivitäten und Verzweigungsszenarien fördern dabei das aktive Lernen der Mitarbeitenden.

Nach der Erstellung der Lerninhalte unterstützt die iSpring Suite auch die Veröffentlichung der Materialien. Sie ermöglicht die Ausgabe in verschiedenen Formaten wie SCORM oder HTML5, um sicherzustellen, dass die Inhalte auf verschiedenen Geräten und Plattformen problemlos wiedergegeben werden können.

Durch die Kombination von iSpring Learn und iSpring Suite wird eine nahtlose Entwicklung der Mitarbeiter ermöglicht. Von der Erstellung der Bedarfsanalyse bis hin zur Veröffentlichung der personalisierten Lerninhalte, iSpring bietet eine All-in-one-Lösung für die gesamte Personalentwicklung.

Profitieren Sie von der kostenlosen Testversion von iSpring Suite und iSpring Learn, um eine umfassende Bedarfsanalyse durchzuführen, klare Lernziele festzulegen und maßgeschneiderte Lerninhalte zu erstellen.

Instrumenten und Methoden der Personalentwicklung

Unternehmen können zwischen verschiedenen Instrumenten und Methoden wählen, um die Qualifikationen ihrer Mitarbeitenden gezielt zu fördern.

Es ist besonders wichtig, die passenden Methoden auszuwählen. Denn nur so können Unternehmen den individuellen Entwicklungsbedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht werden und gleichzeitig die Unternehmensziele verfolgen.

Die wichtigsten Instrumenten und Methoden der Personalentwicklung sind:

• Arbeitserweiterung ist die Erweiterung des Aufgabenspektrums der Mitarbeitenden in ihren aktuellen Positionen. Durch Job Enlargement übernehmen Mitarbeitenden zusätzliche Arbeit und Verantwortungen, die dabei thematisch ähnliche Fähigkeiten erfordern.
• Arbeitsbereicherung geht über eine reine Aufgabenerweiterung hinaus. Vielmehr werden den Mitarbeitenden durch Job Enrichment herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten übertragen, die ein höheres Maß an Verantwortung erfordern.
• Arbeitsplatzrotation bedeutet, dass Mitarbeitenden regelmäßig in verschiedenen Positionen innerhalb des Unternehmens eingesetzt werden. Dadurch erhalten Mitarbeitenden vielfältige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Dadurch wird die Entwicklung von interdisziplinärem Wissen am Arbeitsplatz gefördert.
• On-the-job-Training bezeichnet die Weiterbildung der Mitarbeitenden direkt am Arbeitsplatz. Diese Methode bietet eine praxisorientierte Lernerfahrung, indem neue Fähigkeiten und Kenntnisse direkt an Arbeitsaufgaben angewendet werden. On-the-job-Training ermöglicht eine schnelle Integration neuer Kompetenzen in die täglichen Arbeitsabläufe.
• 70-20-10-Methode ist ein bewährtes Lernkonzept. Es besagt, dass 70 % des Lernens durch praktische Arbeit, 20 % durch den Austausch mit anderen und 10 % durch formales Training wie E-Learning erfolgen. Die 70-20-10-Methode kann genutzt werden, um ein umfassende Lernerfahrung zu schaffen, die das gesamte Unternehmen vorantreibt.

Durch eine geschickte Kombination dieser Ansätze können Arbeitgeber sicherstellen, dass die spezifischen Entwicklungsbedürfnisse ihrer Mitarbeitenden gezielt adressiert werden.

Instrumente und Maßnahmen der Personalentwicklung

Während Methoden der Personalentwicklung grundlegende Herangehensweisen zur Kompetenzentwicklung darstellen, sind die Maßnahmen spezifische Schritte innerhalb dieser Methoden.

Unterschiedliche Personalentwicklungsmaßnahmen, die innerhalb der gewählten Methoden zum Einsatz kommen können sind die Folgenden:

• Potenzialanalyse: Die Potenzialanalyse ist ein wichtiges Instrument, um die individuellen Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden zu identifizieren. Durch gezielte Tests und detaillierte Auswertungen werden Kompetenzen ermittelt, die als Grundlage für individuelle Entwicklungspläne dienen.

• Mitarbeitergespräche: Regelmäßige Mitarbeitergespräche zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber bieten die Möglichkeit, ein konkretes Ziel zu vereinbaren, Leistungen zu bewerten und Entwicklungsbereiche zu besprechen.
• Mentoring: Beim Mentoring haben Arbeitnehmer die Möglichkeit, von erfahrenen Mentoren zu lernen und wertvolles Wissen und Erfahrungen zu sammeln. Diese persönliche Unterstützung fördert nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entwicklung.
• 360-Grad-Feedback: Das 360-Grad-Feedback ermöglicht eine umfassende Rückmeldung von verschiedenen Teilnehmern wie Kollegen, Führungskräften und Kunden. Dadurch entsteht eine umfassende Übersicht der Kompetenzen und eine Grundlage für gezielte Verbesserungen.

Beispielsweise stellt eine Potenzialanalyse eine solide Grundlage für gezielte Mitarbeitergespräche dar. Die gewonnenen Erkenntnisse aus diesen Gesprächen können im Anschluss im Mentoring vertieft werden und das 360-Grad-Feedback bietet zusätzliche Perspektiven für zukünftige Entwicklungsmöglichkeiten.

Diese effektive Kombination gewährleistet eine ganzheitliche und zielgerichtete Personalentwicklung, die die individuellen Bedürfnisse und strategischen Ziele optimal miteinander verknüpft.

Fazit

Instrumente der Personalentwicklung spielen eine entscheidende Rolle für den nachhaltigen Unternehmenserfolg. Sie verbessern die Kompetenzen der Mitarbeitenden, steigern die Motivation, stärken die Arbeitgebermarke und reduzieren die Fluktuation im Unternehmen.

Die Investition in Personalentwicklung ist somit eine Investition in die Zukunft eines jeden Unternehmens, die den langfristigen Erfolg und gut ausgebildete Mitarbeitenden sichert.

Eine effiziente Lösung für den gesamten Personalentwicklungsprozess bieten iSpring Suite und iSpring Learn.

Von der Durchführung einer umfassenden Bedarfsanalyse über die spezifische Zielsetzung bis hin zur Erstellung maßgeschneiderter Lerninhalte werden Unternehmen optimal unterstützt, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.

Darüber hinaus gewährleistet iSpring einen einfachen Zugang zu maßgeschneiderten Inhalten, minimiert technische Probleme und Zugangsbeschränkungen.

Außerdem ermöglicht die Plattform die Integration von Feedbackmechanismen für eine fortlaufende Verbesserung der Personalentwicklung.

Nutzen Sie die kostenlose Testversion von iSpring Suite und iSpring Learn, um Ihre Personalentwicklung zu optimieren und die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden gezielt weiterzuentwickeln.

Überzeugen Sie sich von den vielfältigen Funktionen und Vorteilen und steigern Sie mit Instrumenten der Personalentwicklung die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden für den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens.