Talent Management Software für HR: Beste Software im Überblick

Ein Unternehmen ohne Talent Management System Software ist möglich, aber nicht effizient. Wer heute Mitarbeiter und insbesondere Talente in ihrer Entwicklung unterstützen und die eigene Employer Brand stärken will, der bietet Arbeitnehmern eine HR-Talent Management Software, die allen Beteiligten einen optimalen Überblick über Leistungsstände, die Produktivität, Talente und Weiterbildungsmöglichkeiten gibt.

Mit der HR Talent Management Software wissen motivierte Mitarbeiter und Talente jederzeit, was ihr nächster Schritt auf der Karriereleiter ist und Führungskräfte können mit einem optimalen Performance Management die Leistung und Produktivität ihres Teams steigern. Erfahren Sie in diesem Beitrag, was eine optimale Talent Management System Software im Wandel der Arbeitswelt können muss und welche Talent Management Tools sich für deutsche Unternehmen zur Förderung von Talentenanbieten.

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Talent Management System: Definition

Was ist die Definition eines Talent Management System? Welche Bedeutung hat sie in der Personalarbeit verschiedener Branchen und welche Vorteile? Eine Talent Management Software ist ein digitales Tool, das Unternehmen im Personalwesen dabei unterstützt, ihre Personalressourcen systematisch und effizient zu verwalten. Ein solche HR-Software integriert verschiedene HR-Prozesse des Personalmanagements und bietet Leistungen zur Personalgewinnung (Recruiting), Entwicklung, Mitarbeiterförderung sowie Bindung und Nachfolgeplanung von Talenten.

Talent Management Software umfasst in der Regel die folgenden Bereiche:

• Recruiting und Onboarding: Die Talentmanagement-Software verwaltet gesamte Bewerbungsprozesse, die praktische Einstellung von Mitarbeitern sowie das Recruiting. Onboarding-Funktionen unterstützen neue Mitarbeiter dabei, sich schnell im Unternehmen und ihrer Arbeit zurechtzufinden.
• Leistungsmanagement: Diese Komponente ermöglicht die Bewertung und Überwachung der Mitarbeiterleistung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Zielvereinbarungen und Beurteilungen. Sie sorgt dafür, dass individuelle Ziele im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen und fördert die kontinuierliche Entwicklung der Mitarbeiter und Talente.
• Lern- und Entwicklungsmanagement: Hierbei handelt es sich um Methoden zur Organisation und Bereitstellung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Die Software unterstützt die Planung von Karrierepfaden und Entwicklungsplänen.
• Nachfolgeplanung und Karriereentwicklung: Diese Funktionalität ermöglicht die Identifizierung und Förderung von High Potentials sowie Talenten und die Planung für die Nachfolge kritischer Positionen im Unternehmen.
• Mitarbeiterbindung und -engagement: Durch die Bereitstellung von Tools zur Erfassung von Mitarbeiterfeedback, zur Durchführung von Zufriedenheitsumfragen und zur Förderung der Unternehmenskultur trägt die Software zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und zum Binden von Talenten bei.

Neben diesen Vorteilen bietet Talent Management Software Analytik- und Reporting-Optionen, die den HR-Managern tiefe Einblicke in die Personaldaten geben und es ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen im Hinblick auf unternehmerische Ziele und Leistungen zu treffen. Eine solche Talent Management Suite ist oft cloudbasiert und modular aufgebaut, sodass Unternehmen sie flexibel an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können und eine Implementierung in bestehende Prozesse möglich ist.

Was sind nun also die Vorteile einer Talent Management Lösung? Durch die Integration dieser verschiedenen Bereiche unterstützt eine Online HR Talent Management Software die Unternehmen dabei, ihre HR-Talentstrategie ganzheitlich zu gestalten, die Effizienz ganzer Teams zu steigern und letztlich eine wettbewerbsfähige Belegschaft zu entwickeln und Talente zu halten.

Talent Management Tools: worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

Bei der Auswahl von Talent Management Tools sollten Unternehmen auf mehrere Schlüsselfaktoren achten, um sicherzustellen, dass die gewählte Talentmanagementlösung ihren spezifischen Anforderungen gerecht wird und den Unternehmenszielen entspricht.

Aber für jedes Unternehmen gilt, dass die ausgewählte HCM Talent Management Software benutzerfreundlich ist. Sie sollte intuitiv und einfach zu bedienen sein, sowohl für die Personalabteilung, Führungskräfte als auch für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, um eine hohe Akzeptanz in Teams und die effiziente Nutzung zu gewährleisten.

Damit die Talent Management Software eine nachhaltige Investition ist und eine hohe Akzeptanz realistisch ist, sollte die Talentmanagement Software in bestehende Systeme integrierbar sein. Das Tool sollte nahtlos mit anderen Unternehmenslösungen wie Engagement-Management-Systemen, Lohnbuchhaltung und Kommunikationstools zusammenarbeiten können, um den Datenfluss, die HR-Leistungen und die Arbeitsabläufe zu optimieren.

Weitere wichtige Aspekte bei der Auswahl des passenden Talent Management Software können die folgenden sein:

• Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit: Da Unternehmen wachsen und sich im Hinblick auf ihre Ziele verändern, sollte die Lösung flexibel genug sein, um sich an veränderte Bedürfnisse und Geschäftsprozesse anzupassen.
• Datenanalyse- und Reporting-Funktionen: Leistungsstarke Analysetools helfen dabei, wertvolle Einblicke in Personaltrends und -muster zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Sicherheit: Die Talent Management Software sollte strenge Sicherheitsprotokolle und Compliance-Standards erfüllen.
• Transparente Kostenstruktur: Es sollte in der Talent Management Software klare Informationen zu den Lizenzgebühren, Implementierungskosten und möglichen zusätzlichen Ausgaben geben, damit Unternehmen das Tool im Rahmen ihres Budgets betreiben können.

Ein umfassendes Verständnis dieser Faktoren ermöglicht es Unternehmen, ein Talent Management Tool zu wählen, das nicht nur ihre aktuellen Bedürfnisse erfüllt, sondern auch langfristig zur Unterstützung ihrer Talentstrategie, strategischen Ziele und Wachstumsprozesse beiträgt.

Top 4: Talent Management Plattformen im Vergleich

Was kann Talent Management Software? Was sind die besten Anbieter für Talent Management Software? Schauen wir uns nun vier Top-Talent Management Software-Lösungen an und machen wir den Talent Management Software Vergleich. Wir schauen uns bekannte HR-Software für das Talent Management in Deutschland an und welche Innovationen im Bereich der HR-Arbeit und zur Förderung von Talenten sie bieten.

1. iSpring Learn

iSpring Learn ist eine umfassende HR-Software, die hervorragende, nachhaltige Talent Management Lösungen bieten. Sie deckt alle Aspekte von HR-Prozessen ab, von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Talente, Feedback-Runden bis hin zu Compliance-Schulungen: Durch das automatisierte 360-Grad-Feedback-Modul erhalten Sie jederzeit einen optimalen Einblick in die Kenntnisse und Fähigkeiten, Talente und auch Schulungsbedarfe einzelner Mitarbeiter. Sie können diesen Mitarbeitern innerhalb des Talentmanagement Systems passende Schulungen und Workshops zuweisen – die Sie innerhalb der Software auch selbst erstellen können.

Mit iSpring Learn können Sie aber nicht nur eigenständige Kurse entwickeln, sondern diese auch zu Lernpfaden für Mitarbeiter kombinieren, die Sie in ihrer Weiterentwicklung unterstützen möchten. So entstehen nahtlose und fortschrittliche Onboarding– und/oder Weiterbildungsprozesse, der auf individuelle Entwicklungsprogramme für bestimmte Abteilungen, Gruppen oder einzelne Mitarbeitende zugeschnitten werden kann.

Darüber hinaus unterstützt die Software die Administratoren bei der Implementierung von hybriden Schulungsprogrammen. Sie können sowohl Offline-Besprechungen als auch Online-Sitzungen in einem einzigen, integrierten Kalender planen. Die Software versendet automatisch Einladungen und Erinnerungen an die Teilnehmenden, sodass keine Sitzung vergessen wird und Prozesse automatisiert ablaufen.

Zudem können Sie auf der Talent Management Platform eine Wissensdatenbank und einen Unternehmens-Newsfeed als Self Service Funktionen einrichten, um Mitarbeitende stets auf dem neuesten Stand zu halten.

Die wichtigsten Funktionen und Leistungen:

• Talent Management Prozesse: Erstellen von individuellen Mitarbeiterprofilen, in denen die Kompetenzen, Fähigkeiten und Talente der jeweiligen Rolle festgehalten werden. Über automatisiertes 360-Grad-Feedback entsteht ein visuell ansprechendes, intuitives Kompetenzmodell und ein Überblick über bestehende Talente.
• Tiefgreifende Analysen: Mit mehr als 20 Arten von detaillierten Berichten haben Sie die volle Kontrolle über den Fortschritt der Lernenden, Mitarbeiter und Talente. So lassen sich realistische Ziele vereinbaren.
• Inhaltserstellung: Die Hr Software verfügt über integrierte Werkzeuge zur schnellen Erstellung von kursähnlichen Seiten und Quizfragen als Talent Management Modulen. Das iSpring Suite-Authoring-Toolkit ermöglicht darüber hinaus die Erstellung komplexer Online-Kurse mit Quiz, Simulationen, Interaktionen und Lehrvideos, teilweise auch mit KI-Unterstützung.
• Automatisierung der Schulungen: iSpring Learn übernimmt routinemäßige Aufgaben, wie das Zuweisen von Kursen an Lernende, Talente, die Neuverteilung von Schulungen nach einem festgelegten Zeitplan sowie das Versenden von Benachrichtigungen und Erinnerungen.
• Mobiles Lernen: Kostenlose mobile Apps für iOS und Android bieten den Mitarbeitenden flexiblen und bequemen Zugang zu Schulungen, wann und wo immer sie wollen.

iSpring Learn überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche, die es allen Mitarbeitern erleichtert, mit der Online Talent Management Software zu arbeiten. Daten werden leicht verständlich in Grafiken dargestellt, womit sich Mitarbeiter, Talente, Personaler und Führungskräfte schnell einen Überblick über die jeweilige Mitarbeiterentwicklung verschaffen können.

Das Talent Management System iSpring Learn bietet eine große Bandbreite an Anwendungen, Prozessen und Lösungen für HR, ohne die Nutzerfreundlichkeit zu vernachlässigen. Lernen Sie die Plattform und ihre Vorteile in einer Demo kennen oder nutzen Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion kennen, klicken Sie sich selbst durch die Anwendung und treffen Sie Ihre Entscheidung.

2. Personio

Personio ist eine umfassende HR-Software, die alle wichtigen Personalbereiche und auch das Talentmanagement abdeckt.

Das sind die wichtigsten Leistungsbereiche:

• Recruiting und Onboarding: Personio unterstützt bei der Stellenausschreibung, dem Prozess der Einstellung, bei Anzeigenpaketen und dem Bewerber-Management.
• Verwaltung: Die Software vereinfacht das Onboarding neuer Mitarbeitender, die Verwaltung digitaler Personalakten, Abwesenheiten und Zeiterfassung.
• Abrechnung: Personio ermöglicht die vorbereitende Entgeltabrechnung und die Integration mit DATEV zur Lohnabrechnung.
• Entwicklung: Funktionen für Performance Management und Feedback helfen, die Talente und Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern.
• Personaldaten: Es können Rollen und Rechte verwaltet, Employee Self Service (Selbstbedienung für Mitarbeitende) genutzt sowie Berichte und Analytics erstellt werden.
• Workflows: Genehmigungsprozesse, Vorlagen, Aufgaben und Erinnerungen sowie elektronische Signaturen können über die Plattform gesteuert werden.
• HR-Integrationen: Der Personio Marketplace bietet vielfältige Integrationsmöglichkeiten mit anderen HR-Tools.

Das 360 Grad-Feedback von Personio steckt noch in der fortgeschrittenen Entwicklungsphase. Das Darstellen eines Kompetenzprofils und ausgeprägten Talenten scheint bisher noch nicht möglich zu sein.

3. Workday

Workday ist eine cloudbasierte Software für das Personalmanagement, spezialisiert auf HR-Module. Sie vereint verschiedene HR-Funktionen in einer benutzerfreundlichen Lösung, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Recruiting, dem Fördern von Talenten bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen abdeckt.

Workdays Talentmanagement ermöglicht es Unternehmen, strategische Konzepte und Prozesse für die Identifizierung von Talenten und der Entwicklung von Mitarbeiter und Weiterbildung ihrer Belegschaft zu entwickeln, um aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden. Mit Funktionen wie „goal management“, „performance management“ und „succession planning“ hilft Workday dabei, Mitarbeiterentwicklung und Talente zu fördern, Verwaltungsaufgaben zu reduzieren und Kosten zu senken.

Darüber hinaus unterstützt die Plattform durch kontextbezogene Lernangebote und intelligente Tools zur Kompetenzplanung und Förderung von Talenten, um sicherzustellen, dass die Belegschaft stets die benötigten Fähigkeiten für ihre Arbeit entwickelt.

Wichtige Produktbereiche von Workdays Talentmanagement:

• Professionelles Profil
• Kontinuierliches Feedback
• Umfrage-Kampagnen
• Eingebettete Analytik
• Ziel-Management
• Leistungsmanagement
• Talent-Überprüfung
• Kalibrierung
• Nachfolgeplanung
• Karriere- und Entwicklungsplanung

Wie man sieht: Die Talent Management Solutions Software ist nur ein Leistungsbereich von Workday und muss innerhalb der kompletten Plattform bewertet werden. Konzerne und andere große Unternehmen finden in der Software eine All-in-1-Lösung. Jedoch sprechen Nutzerinnen und Nutzer davon, dass gerade diese Komplexität zu Lasten des User Interface und der User Experience geht: Das Pflegen der Daten ist aufwändig und die Benutzeroberfläche sei nicht intuitiv, so die Kritik.

4. myVeeta

myVeeta ist eine Plattform, die Unternehmen den Aufbau und die Nutzung eines eigenen Talentenetzwerks ermöglicht. Im Rahmen dieses Bewerber Managements können Arbeitgeber langfristig mit Praktikanten, Studenten, Alumni und anderen Talenten in Kontakt bleiben, an das Unternehmen binden und ihnen zum passenden Zeitpunkt geeignete Stellenangebote unterbreiten.

Kernfunktionen im Überblick:

• Klick Talente-Einladung: Unternehmen können potenzielle Mitarbeiter einfach über einen Link oder QR-Code in ihr Talentnetzwerk einladen. Diese Einladungen können auf der Unternehmens-Website, in Absage-E-Mails, auf Karrieremessen oder über Social Media verteilt werden.
• Langfristiger Kontakt mit Talenten: Talente hinterlegen ihren Lebenslauf bei der Registrierung und können ihn einfach aktuell halten. Unternehmen erinnern die Talente automatisch an die Aktualisierung und erhalten so stets aktuelle CVs, wodurch der Kontakt nie abreißt.
• Intelligente Kandidaten-Suche: Über eine benutzerfreundliche Web-Oberfläche können Arbeitgeber anhand von Daten gezielt nach Talenten in ihrem Netzwerk suchen. Dank semantischer Suche und intelligenten Analysetools werden auch in großen Netzwerken schnell die passenden Kandidaten gefunden.
• Moderne Kommunikation: Unternehmen können Talente direkt über myVeeta per SMS, WhatsApp oder E-Mail kontaktieren. Alle Antworten und Feedbacks werden zentral in der myVeeta-Oberfläche gesammelt, wodurch die Kommunikation effizient und ohne zusätzlichen Aufwand abläuft.

Fazit

Sie haben nun einen Überblick über die wichtigsten Eigenschaften von Talent Management Systemen erhalten und Talent Management Software im Vergleich kennengelernt. Für welche Sie sich letztendlich entscheiden, hängt von den individuellen Umständen, internen Prozessen und der Unternehmensgröße ab. Besonders wichtig erscheint uns das User Interface: Eine Talentmanagement Software kann noch so viele Features für die Förderung von Talenten bieten – wenn Teams und Mitarbeiter die Plattform in dem Kontext ihrer Arbeit nicht bedienen können, führt das schnell zu Frust und die Software wird nicht gern genutzt.

Deshalb sollte eine Talent Management Software mit einer Demo von mehreren Mitarbeitern, Führungskräften und Teams aktiv getestet werden. Wenn Sie iSpring Learn als Lösung kennen lernen möchten, dann testen Sie iSpring Learn jetzt mit der kostenlosen 30-tägigen Testversion oder eine Talent Management Software Demo buchen und holen Sie sich von allen das Feedback zur Performance des Talent Management Systems ein.

FAQ

Was macht ein Talentmanager?

Ein Talent Manager in der Personalabteilung ist dafür zuständig, qualifizierte Mitarbeitende und Talente zu identifizieren, zu fördern und langfristig an das Unternehmen zu binden. Er entwickelt Lösungen, Prozesse und Strategien für Talentgewinnung, -entwicklung und -bindung, plant Karrierepfade, organisiert Weiterbildungen und sorgt dafür, dass Schlüsselpositionen mit geeigneten internen Talenten für eine konstante Produktivität besetzt werden können. Dazu nutzt er eine geeignete Talent-Rekrutierungssoftware von einem seriösen Anbieter.