Ein Erklärvideo mit PowerPoint erstellen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ein Erklärvideo mit PowerPoint erstellen – eine gute Idee? Aber sicher! Die Idee, ein PowerPoint-Lernvideo zu produzieren, basiert auf der Erkenntnis, dass der natürlichste Weg zu lernen ist, andere nachzuahmen. Plattformen wie YouTube sind voll damit, zu fast jedem Thema gibt es ein passendes Video – kein Wunder, denn Präsentationsvideos mit PowerPoint erstellen ist für jedermann einfach machbar. Auch für Ihr Unternehmen ist es daher im E-Learning-Bereich ratsam, Ihre Fähigkeiten bzw. ein Thema in einem Erklärvideo in Aktion zu demonstrieren. So können Sie anderen Ihr Expertenwissen effizient per Video vermitteln.

Ein kurzer Erklärfilm kann mit etwas Kreativität und Fleiß effektiver sein als einfache PowerPoint-Präsentationen oder ein großes Lehrbuch. Und: Zu einem Thema einen Schulungsfilm oder ein Erklärvideo mit PowerPoint erstellen ist einfacher, als Sie vielleicht denken. Sie müssen für solch ein Video nicht zwangsläufig ein anderes Unternehmen mit der Video-Produktion beauftragen.

In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung durch den Erstellungsprozess von Lernvideos mit digitalen Videoinhalten und Animationen, egal ob für den Unterricht für Schüler, die Produktseite für Kunden oder für E-Learning in Ihrem Unternehmen. Außerdem zeigen wir Ihnen ein gutes Beispiel für ein Erklärvideo, was das Potenzial sichtbar macht. Für Ihre eigene Erklärvideo Produktion müssen Sie nur unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen, es braucht keine externen Dienstleistungen. Nach dem Lesen des Artikels haben Sie die erforderlichen Antworten auf die Frage “Wie kann ich ein Erklärvideo mit PowerPoint erstellen?” und können in leichten Schritten als Anfänger Erklärfilme mit Animationen erstellen, ohne PowerPoint-Profi sein zu müssen.

iSpring Suite

Ein Lernvideo mit PowerPoint erstellen können Sie mit unserem Lernvideo-Tool wie ein Profi.

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PowerPoint-Lernvideo erstellen: Eine Vorgehensweise

Nach dem Lesen des Artikels bis hierhin (oder Sie sind bereits den Schritten gefolgt) fragen Sie sich vielleicht: Wie konkret soll ich jetzt das Lernvideo mit PowerPoint erstellen? Was ist das Geheimnis von Erklärfilmen? Denn: PowerPoint-Präsentationen bzw. die Software selbst bietet keine Option für die Aufnahme von einem Video. Sie können dies jedoch mit iSpring Suite tun, einem Autorentool, das als PowerPoint-Add-In funktioniert. Es integriert sich in PowerPoint als Registerkarte, also direkt in der Software. Das Erklärvideo mit PowerPoint erstellen ist dadurch mit einer vertrauten Software-Schnittstelle möglich und das Programm bietet Vorlagen für ein PowerPoint-Erklärvideo.

Buchen Sie eine Demo der iSpring Suite oder laden Sie die kostenlose Testversion der iSpring Suite herunter, um sofort Erklärvideos mit PowerPoint erstellen und Ihr erstes Erklärvideo mit PowerPoint machen zu können. In der Software erstellte E-Learning-Inhalte sind auch nach Ablauf der Testversion verfügbar, so dass Sie die Erklärvideos weiterverwenden können.

Erklärvideo mit PowerPoint erstellen: So zeichnen Sie ein Video auf

1. Öffnen Sie PowerPoint und dann Ihre PowerPoint-Präsentation und wechseln Sie zur Registerkarte iSpring Suite auf dem Menüband in PowerPoint.
2. Klicken Sie in der iSpring Suite-Symbolleiste in PowerPoint auf die Schaltfläche Aufnahmen verwalten.

3. Mit dem Narration Editor können Sie alle Folien auf einen Blick betrachten. Wählen Sie aus den Vorschaubildern auf der linken Seite die Folie aus, für die Sie ein PowerPoint-Erklärvideo aufnehmen möchten, und es wird in der Mitte vergrößert. Dies kennen Sie bereits vom traditionellen PowerPoint.

Die Zeitleiste unten zeigt die Dauer von Folien, Audio und Video (sobald Sie diese hinzugefügt haben). Sie können die Dauer der Folien ganz einfach anpassen, indem Sie ihre Ränder nach links oder rechts ziehen.

4. Verwenden Sie die aus PowerPoint bekannten Foliennotizen auf der rechten Seite, um Ihr Skript einzufügen. Auf diese Weise wird die Erzählung in Ihren Lernvideos perfekt mit den Informationen auf den Folien übereinstimmen.

5. Sobald Sie ein Skript eingefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Video aufnehmen in der Symbolleiste des Editors.

6. Markieren Sie im geöffneten Aufnahmebereich die Option Aktuelle Folie bearbeiten, um Videos für die ausgewählte Folie aufzuzeichnen. Die Dauer der Folie wird automatisch an das Video angepasst, wenn dieses länger ist.

7. Wenn Sie zur Aufnahme bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Aufnahme beginnen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig.

Tipps: Sie müssen nicht sofort eine perfekte Erzählung aufzeichnen, da Sie sie mit dem integrierten Audio- und Video-Editor final bearbeiten können. Wenn Sie beispielsweise einen Aussprachefehler machen, wiederholen Sie den Satz einfach und löschen später dann das unnötige Fragment des Erklärvideos.

Erklärvideo mit PowerPoint erstellen: So importieren Sie ein Video

Wenn Sie bereits ein Schulungsvideo oder Schulungsfilm für Ihr Unternehmen haben, das Sie mit Ihren PowerPoint-Folien kombinieren möchten, können Sie es importieren, indem Sie auf die Schaltfläche Video importieren klicken.

Im Fenster Video importieren können Sie auswählen, wo das Video eingefügt werden soll, und die Dauer der Folie des Erklärvideos etwas anpassen.

So bearbeiten Sie ein Video

Nachdem Sie nun ein Erklärvideo hinzugefügt haben, können Sie das Erklärvideo mithilfe des integrierten Editors in iSpring Suite in einfachen Schritten an Ihrem Computer optimieren. Wählen Sie das Video auf der Timeline und klicken Sie auf die Schaltfläche Clip bearbeiten.

Das Tool bietet Ihnen viele Optionen, z. B. Animationen und Effekte, die Ihnen helfen, in schnellen Schritten ein professionell aussehendes Video zu erstellen und aus Folien etwas Besonderes zu schaffen.

• Sie möchten ein Videofragment aus Ihrem Video entfernen? Kein Problem: Klicken und ziehen Sie den nicht benötigten Teil auf der Timeline, und drücken Sie auf der Symbolleiste auf Löschen.
• Um die Sprache des Erklärvideos mit PowerPoint sauberer zu machen, zum Beispiel, um Fehlstarts zu vermeiden, können Sie jeden Teil der Erzählung stummschalten. Wählen Sie dazu das gewünschte Segment aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Stille.
• Die Schneide-Option hilft Ihnen, lange, leise Teile am Anfang und Ende der Erzählung loszuwerden. Wählen Sie den Teil aus, den Sie behalten möchten, und klicken Sie auf Schneiden.
• Auch das Anpassen des Tons ist kein Problem: Die Optionen Geräusch entfernen und Lautstärke anpassen wurden entwickelt, um die Audioqualität in Ihrem Erklärfilm zu perfektionieren.
• Schließlich ermöglichen die Einblenden– und Ausblenden-Effekte und Animationen den reibungslosen Übergang des Audios von einem Teil zum anderen. Sie werden oft mit Musik am Anfang und Ende des Videos verwendet.

Um die übernommenen Änderungen beizubehalten, klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Speichern und Schließen.

Tipps: Wenn Ihre PowerPoint-Präsentationen Animationen und Übergangseffekte enthalten, können Sie diese ganz einfach mit Ihrem Trainingsvideo synchronisieren. Wählen Sie dazu eine Folie auf der Timeline aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Synchronisieren.

Über der Zeitleiste wird die Möglichkeit zur Synchronisierung angezeigt. Um den Vorgang zu starten, klicken Sie auf Synchronisation beginnen.

Die Schaltfläche Synchronisation beginnen wird je nach dem nächsten Element in Ihrer Präsentation durch die Schaltflächen Nächste Folie/Nächste Animation/Übergang überspringen ersetzt. Klicken Sie zu den entsprechenden Zeitpunkten darauf, z. B. wenn Sie möchten, dass die nächste Animation in Ihrem Erklärfilm eingefügt wird.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig und dann auf Speichern & Schließen in der oberen linken Ecke, um den Editor zu schließen.

Produkt ist fertig: So veröffentlichen Sie Ihr Video

Das Erklärvideo mit PowerPoint erstellen ist jetzt erledigt! Zu den letzten Schritten gehört es, den fertigen Erklärfilm zu veröffentlichen, um ihn mit Ihrem Publikum innerhalb oder außerhalb des Unternehmens zu teilen. Auch das ist kein Problem: Klicken Sie hierzu im Menüband der iSpring Suite auf die Schaltfläche Veröffentlichen.

Sie können das Produkt, d.h. Ihre PowerPoint-Präsentation bzw. Ihren Erklärfilm auf verschiedene Arten veröffentlichen: auf Ihrem Computer, auf iSpring Learn LMS, auf anderer LMS-Software Ihres Unternehmens, auf iSpring Cloud und auf YouTube.

Wenn Sie Präsentationen in ein Schulungsvideo verwandeln möchten, speichern Sie das Produkt als Video.

Tipps zur Erstellung von Erklärvideos mit PowerPoint: Sie können Ihre Folien und Inhalte auch in HTML5 veröffentlichen, wenn Sie sie auf einem beliebigen Gerät online zugänglich machen müssen, oder wenn Sie ein LMS haben, Ihre Präsentationen in SCORM oder ein anderes E-Learning-Format konvertieren, das Ihr LMS unterstützt.

Präsentationsvideos mit PowerPoint erstellen: Die besten Tipps und Tricks

Es kann verlockend sein, beim Erstellen von Erklärvideos mit PowerPoint und der Produktion in großen Schritten vorankommen zu wollen und dafür den Vorbereitungsteil für ein Erklärvideo zu überspringen. Warum nicht lieber sofort mit den RAW-Videodateien arbeiten und dann das fertige Video direkt hochladen, z. B. auf Youtube? Für den Erfolg eines professionellen Lernvideos, welches Sie mit PowerPoint erstellen wollen, ist eine angemessene Vorbereitung entscheidend. Diese wesentlichen Schritte und Funktionen helfen Ihnen beim Erklärvideo mit PowerPoint erstellen, um Ihre digitalen Video Inhalte so darzustellen, dass Ihre Zuschauer bzw. Ihre Schüler Ihr E-Learning-Video lieben werden.

1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Möglicherweise haben Sie das schon einmal gehört: Kein Material sollte erstellt werden, ohne zu verstehen, für wen es erstellt wird, welche Wahrnehmung inszeniert und welche Botschaft gesendet werden soll. Das gilt für Produkte und gleichermaßen für simple PowerPoint-Präsentationen als auch für ein Erklärvideo. Aber wie definieren Sie eigentlich die Zielgruppe für Ihr Erklärvideo? Die Beantwortung dieser einfachen Fragen kann Ihnen helfen, das herauszufinden:

• Welche Vorkenntnisse haben die Personen, die sich Ihr Erklärvideo ansehen? Während Neulinge eine zusätzliche Einführung in das Thema benötigen, können Betrachter mit entsprechender Erfahrung diese Einzelheiten langweilig oder sogar beleidigend finden. So ein Video wirft wiederum ein schlechtes Licht auf Ihr Unternehmen.
• Wie interessiert sind die Menschen, die Ihre Erklärvideos ansehen? Wird es einfach im verpflichtenden Unterricht gezeigt oder haben sich Interessierte bewusst für die Teilnahme entschieden?
• Werden die Interessierten selbst online nach dem Lernvideo suchen oder werden Sie ihnen die PowerPoint-Präsentationen z. B. als Produkt zusenden oder das Video über Programme verlinken?
• Welches Alter, Geschlecht, Bildungsniveau und welche technischen Kenntnisse haben die Betrachter Ihres Erklärvideos? Definieren Sie die Demografie Ihrer Zielgruppe und wählen Sie die Sprache Ihres Lernvideos entsprechend aus.
• Mit welchen technischen Geräten (Laptop, Handy, PC, ..) greifen die Betrachter auf PowerPoint-Präsentationen, Ihre Erklärvideos und etwaige Videoaufzeichnungen zu? Welche Programme benutzen Sie hierfür? Wird das Video online gestreamt, z. B. auf Youtube?

2. Botschaften richtig senden: Bereiten Sie ein narratives Skript vor

Wenn Sie Erklärvideos mit PowerPoint erstellen, ist es wichtig, im Voraus ein Erzählskript und eine Inhaltsübersicht zum Thema vorzubereiten. Wenn Sie Ihren Text aufgeschrieben haben, können Sie besser erkennen, ob wichtige Punkte in Ihrer Erklärung übersehen wurden, Inhalte fehlen und die Botschaft klar rüberkommt. Es ermöglicht Ihnen auch, Abschweifungen und unnötige Pausen im Video zu vermeiden, die sonst einen schlechten Eindruck in Ihrem Erklärvideo hinterlassen würden. Das Skript sollte also erstellt und finalisiert werden, bevor Sie mit der Erklärvideo-Produktion bzw. Aufzeichnung beginnen.

Best Practice Erklärvideos mit PowerPoint: Das Beispiel zeigt ein narratives Skript für ein Lernvideo, das die verschiedenen Schritte zur Nutzung eines neuen Programms darstellt.

Ein Beispielskript eines iSpring-Erklärvideos

Hinweis: Wenn Sie Erklärvideos mit PowerPoint erstellen wollen, teilen Sie Ihr Skript in einzelne Abschnitte ein. Jeder Abschnitt sollte einer bestimmten Folie in der PowerPoint-Präsentation entsprechen. Hier kann es beim Erstellen von Erklärvideos mit PowerPoint hilfreich sein, einen Abriss Ihrer PowerPoint-Präsentation zu erstellen, indem Sie die Gliederungsansicht von der Registerkarte “Ansicht” auf dem PowerPoint-Menüband öffnen. Alternativ können Sie den praktischen Editor verwenden, der Ihnen die Möglichkeit gibt, ein Video-Skript einzugeben, während Sie Miniaturansichten und Dauer der jeweiligen Folien sehen.

Darüber hinaus können Sie eine Aufnahmeliste für Ihr E-Learning-Erklärvideo erstellen. Das ist ein Dokument, in dem festgehalten wird, was in jeder Ihrer Aufnahmen bzw. auf den Folien passieren wird, um den Erzählfaden Ihrer Geschichte zu erstellen. Auch werden die entsprechenden Animationen, die Sie später für Ihre PowerPoint-Präsentation erstellen, hier bereits erwähnt. Diese Technik wird in der Regel angewendet, wenn der Präsentator des Lernvideos, der Hintergrund oder der Kamerawinkel von Szene zu Szene geändert wird.

Ein Fragment einer Aufnahmeliste für ein Lernvideo über iSpring

3. Wählen Sie die Szenerie

Das Skript zum Thema steht und es geht in die Produktion? Dann gehört es zu den nächsten Schritten beim Erstellen von Erklärvideos mit PowerPoint, den Ort der Handlung und Produktion zu wählen. Dieser sollte nahe an der Lebenswirklichkeit der Zielgruppe liegen. Das bedeutet: Das Erklärvideo für Studierende kann:

• an der Hochschule gedreht werden: Geht es im Erklärvideo um Inhalte, die die Universität selber kommuniziert, sollte das auch der Ort des Drehs sein;
• an einem vertrauten Ort gedreht werden: Das muss nicht immer der Hörsaal sein, sondern kann auch ein Ort auf dem Campus oder ein öffentlicher Platz sein, an dem Studierende sich öfters aufhalten;
• an einem Ort passend zum Thema gedreht werden: Sollen spezifische Themen aus den jeweiligen akademischen Disziplinen, Instituten und Hochschuleinrichtungen vermittelt werden, können dazu passende Orte wie Laboratorien, Bibliotheken, die Theaterbühne, etc. als Szene für das Video genutzt werden – der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

Stellen Sie in der Produktion sicher, dass nichts die Zuschauer vom eigentlichen Thema ablenkt: Halten Sie die Kulisse sinnvoll, aber minimalistisch. Findet der Dreh an der Hochschule oder der Uni statt, sollte es auch nicht zu viel Bewegung und störende Geräusche im Hintergrund geben, die von den eigentlichen Videoinhalten des Lernvideos oder der PowerPoint-Präsentation ablenken.

Sie müssen in der Erklärvideo-Produktion auch das Erscheinungsbild des Moderators, der Ihr Erklärvideo präsentiert, anpassen. Bei der Auswahl der Kleidung für den Moderator sollten Sie die Zielgruppe im Auge behalten. Ist das Erklärvideo für Studierende gedacht, sollte die moderierende Person Erfahrungen mit dieser Zielgruppe haben, um sie im Video auch wirklich mit ihrer Botschaft zu erreichen.

4. Wählen Sie Aufnahmegeräte für Erklärvideo

Geräte minderwertiger Qualität (wie z. B. Mikrofone oder Webcams) können qualitativ hochwertige Videoinhalte völlig wertlos machen. Es wird beispielsweise empfohlen, zum Erklärvideo-Erstellen keine eingebauten Mikrofone zu verwenden, da diese zu viele Hintergrundgeräusche mit aufzeichnen können. Insgesamt gibt es zwei Mikrofontypen: Kondensator und Dynamik. Auch sind eingebaute Webcams von Laptops nicht immer die beste Wahl für das Aufzeichnen von Lernvideos und einem Erklärvideo.

Es ist nicht weniger wichtig, beim Erklärvideo-Erstellen eine geeignete Kamera für Ihren Computer bzw. Laptop zu verwenden, da dies die Auflösung Ihres Lernvideos oder Tutorials beeinflusst. Weitere Faktoren, die bei der Auswahl einer Kamera für ein Erklärvideo berücksichtigt werden müssen, sind die Mobilität, die Funktionen zum Zoomen, die Betrachtungsoptionen und Steuerelemente wie der Fokus. Wenn Sie jedoch Erklärvideos mit PowerPoint erstellen möchten und nur wenige Videoinhalte dafür verwenden wollen, anstatt einen Videokurs in einem professionellen Videoproduktionsstudio aufzuzeichnen, kann die Verwendung einer Webcam durchaus ausreichend sein. Bedenken Sie, dass auch Plattformen wie YouTube heutzutage ein Video in HD-Qualität ermöglichen.

5. Proben Sie für das Erklärvideo

Zu den letzten Schritten der Aufnahme eines Lernvideos für Ihre PowerPoint-Präsentation gehört die Probe. Hier sind einige Tipps und Tricks, wie Sie die Probe für das Erklärvideo am effektivsten gestalten:

1. Lesen Sie Ihr Skript laut vor und versuchen Sie, das richtige Tempo und die richtige Lautstärke zu finden. Zu den Vorteilen gehört hier, dass Sie erkennen werden, wie sich der geschriebene Text von den gesprochenen Worten unterscheidet und den Text gegebenenfalls so ändern, dass er besser klingt.
2. Führen Sie ein paar Tests mit einem Mikrofon in verschiedenen Abständen vom Mund aus, um die beste Variante zu finden.
3. Das Ablesen eines Skripts lässt die Sprache oft monoton und roboterhaft klingen. Es ist immer eine gute Idee, jemanden zu haben, der Ihnen beim Üben zuhört, bevor Sie die Aufnahme starten.
4. Bitten Sie andere um Rat, wie Sie die Erzählung natürlicher und klarer gestalten können.

Sobald es nichts mehr zu verbessern gibt, machen Sie direkt mit der Erstellung des Erklärvideos weiter.

Fazit

Damit ist unser Leitfaden zum Erstellen eines E-Learning-Schulungsvideos in PowerPoint abgeschlossen. Wir hoffen, dass Ihnen und Ihrem Unternehmen die Tipps und Ideen helfen, ein professionelles Tutorial, Lernvideo oder ein ähnliches Produkt auf Basis von Folien zu erstellen, das Ihre Schüler bzw. Zuschauer lieben werden – ganz gleich, um welches Thema es sich handelt. Wenn Sie iSpring Suite noch nicht heruntergeladen haben, probieren Sie es jetzt kostenlos aus oder buchen Sie eine Demo, um die Vorteile, Dienstleistungen und Funktionen live kennenzulernen und ein Erklärvideo mit PowerPoint zu erstellen.