Die 11 besten HR-Software-Pakete im Vergleich

Dieser Artikel beschreibt die Funktionen von HR-Management-Systemen und beinhaltet einen Vergleich von Personalsoftware. Die Personalarbeit in der heutigen dynamischen Arbeitswelt kann für den HR-Bereich ein entmutigender und zeitaufwändiger Prozess sein. Glücklicherweise haben sich viele digitale Personalakten und Software als äußerst effizient erwiesen, um HR-Abteilungen dabei zu helfen, ihren Workflow zu rationalisieren und die Produktivität zu maximieren.

Um Ihnen bei der Auswahl der besten Lösung zu helfen, haben wir eine Marktübersicht über Human Resources-Software erstellt und einen Vergleich von HR-Software-Paketen unternommen. Wir haben eine Anbieterübersicht der wichtigsten HR-Management-Software zusammengestellt. Diese HR Management-Suite decken alle wichtigen Elemente der Personalarbeit, vom Recruiting und Unternehmensschulungen bis hin zur Mitarbeiterbewertung und Leistungsbeurteilungen, ab. Begleiten Sie uns also auf dieser Reise in den HR-Bereich, finden Sie heraus, welche HR-Software die beste ist und machen Sie sich bereit, die Art und Weise, wie Sie Ihre Mitarbeitenden verwalten und entwickeln, zu revolutionieren!

iSpring Learn LMS

Nutzen Sie die benutzerfreundliche und robuste HR-Software, um mit wenigen Klicks ein effektives Recruiting zu starten!

Gratis Testversion Mehr erfahren→

HR-Tool: Seine 6 wichtigsten Funktionen

Basierend auf den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie sich auf die folgenden begehrten Funktionen eines HR-Tools konzentrieren, die HR-Management-Systeme bieten:

Die 11 besten HR-Systeme

Diese Tabelle gibt Ihnen einen schnellen Überblick über alle HR-Tools auf unserer Liste. Lesen Sie weiter, um jede Lösung genauer kennenzulernen und zu entscheiden, welche Software am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.

1. iSpring Learn

iSpring Learn ist eine HR-Software mit hervorragenden Fähigkeiten zur Erstellung und Durchführung verschiedener Schulungsprogramme, vom Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zu Compliance-Schulungen.

Neben der Erstellung eigenständiger Kurse können Sie mit der Software iSpring Learn diese zu Lernpfaden kombinieren, um einen zusammenhängenden und sequentiellen Onboarding-Prozess zu erstellen oder individuelle Entwicklungsprogramme für eine bestimmte Abteilung, Gruppe oder einen bestimmten Mitarbeitenden bereitzustellen.

Die HR-Admin-Software kann Administratoren auch bei der Implementierung von gemischten Programmen helfen. Mit dem HR-Tool Sie können Offline-Besprechungen und Online-Sitzungen in einem einzigen integrierten Kalender planen. Die Software sendet automatisch Einladungen an die Lernenden und erinnert sie an ihre bevorstehenden Besprechungen.

Neben hervorragenden Schulungsmöglichkeiten bietet iSpring Learn ein 360-Grad-Modul für die Durchführung von Umfragen zur Mitarbeiterbewertung. Darüber hinaus bietet die Software ein interaktives Organigramm, das die Unternehmensstruktur übersichtlich darstellt. Um die Mitarbeitenden auf dem Laufenden zu halten, können Sie direkt auf der Plattform eine Wissensdatenbank und einen Unternehmens-Newsfeed erstellen.

Herausragende Funktionen:

• Inhaltserstellung. Die Software verfügt über integrierte Tools zum Erstellen von seitenähnlichen Kursen und Quizfragen im Handumdrehen und wird mit dem iSpring Suite-Authoring-Toolkit zum Erstellen von fortgeschrittenen Online-Kursen mit Quizfragen, Simulationen, Interaktionen und Lehrvideos geliefert.
• Schulungsautomatisierung. Die Software übernimmt alle Routineaufgaben: Weist den Lernenden Kurse zu, weist das Training nach einem voreingestellten Zeitplan neu zu und versendet Benachrichtigungen und Erinnerungen.
• Tiefgreifende Analysen. Mit mehr als 20 Arten klarer und detaillierter Berichte haben Sie mit dieser Software die volle Kontrolle über den Fortschritt der Lernenden.
• Mobiles Lernen. Die Software wird mit kostenlosen mobilen Apps für iOS und Android geliefert, wodurch die Schulung für die Mitarbeiter flexibler und bequemer wird.

Preise

Bei dieser HR-Software für Deutschland gibt es zwei Arten von Abonnements: Start und Business.

Die Kosten hängen von der Anzahl der aktiven Benutzer und der verfügbaren Funktionalität ab. Der Start-Plan bietet weniger Funktionen und kostet 8.202 €/Benutzer pro Jahr für bis zu 300 Benutzer. Der Business-Plan bietet mehr Funktionen für Großunternehmen, einschließlich 360-Grad-Feedback, Unternehmensportal und API, und kostet 11.250 €/Benutzer pro Jahr für bis zu 300 aktive Benutzer. Die Abrechnung erfolgt jährlich.

Eine kostenlose 30-Tage-Testversion ist verfügbar.

Am besten für

iSpring Learn eignet sich perfekt für Unternehmen jeder Größe, die eine intuitive, all-in-one-Software mit hervorragenden Autorenfähigkeiten benötigen, um ihre Mitarbeitenden an Bord zu bringen, zu schulen und weiterzuentwickeln.

2. Leapsome

Leapsome präsentiert sich als All-in-One-Software für Human-Capital-Management, die die Lücken zwischen Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement und Lernen schließt. Die Software ist modular aufgebaut, sodass Unternehmen nur die benötigten Funktionen auswählen können.

Das Perform-Modul befähigt einen HR-Experten, die Leistung der Mitarbeitenden mithilfe von vordefinierten Vorlagen und Frameworks zu bewerten und zu verwalten. Die Plattform eignet sich gut für die Durchführung umfassender 360-Grad-Feedback-Bewertungen, da sie es Ihnen ermöglicht, Überprüfungszyklen zu automatisieren und Entwicklungsziele mit bestimmten Fähigkeiten zu verknüpfen, wodurch den Mitarbeitenden klare und messbare Ziele vorgegeben werden.

Das Modul Engage ermöglicht es Ihnen, eNPS-Umfragen durchzuführen oder benutzerdefinierte Fragebögen mit vorgefertigten Fragenvorlagen zu erstellen, die von Psychologen entwickelt wurden. Leapsome ermöglicht es Benutzern auch, anonyme Gespräche mit den Befragten zu führen, um ehrliche Einblicke in ihre spezifischen Antworten zu erhalten.

Mit dem Modul Lernen können HR-Experten den Mitarbeitenden personalisierte Schulungsprogramme anbieten und ihnen Zugang zu vorgefertigten Kursen von Lernpartnern von Leapsome geben.

Herausragende Funktionen:

• OKR-Management. Zusätzlich zur grundlegenden Zielverfolgung können Sie Einzel-, Team- und Unternehmensziele in einem Zielbaum verknüpfen, um Interdependenzen hervorzuheben. Ihre Kollegen können Kommentare zu Zielen hinterlassen, um Kontext bereitzustellen oder Fortschritte zu besprechen.
• Kompetenzmatrix. Personaler können eine Kompetenzmatrix für jede Jobrolle und jedes Level visualisieren. Dies gibt den Mitarbeitenden ein klares Verständnis davon, was sie entwickeln sollten, um die nächste Hierarchiestufe zu erreichen.
• Stimmungsanalyse in Umfragen. Die Technologien von Leapsome zur Verarbeitung natürlicher Sprache und zum maschinellen Lernen analysieren und bewerten die Stimmung schriftlicher Antworten auf offene Fragen.
• Anerkennung von Mitarbeitern. Sie können Erfolge feiern und die großartige Arbeit der Teammitglieder anerkennen, indem Sie ihnen Lob in einem öffentlichen Feed senden.

Preise

Dieser HR-Software-Anbieter bietet modulare Preise ab 8 €/Benutzer pro Monat an. Um Preisdetails oder benutzerdefinierte Angebote zu erhalten, müssen Sie sich an den Anbieter wenden.

Am besten für

Leapsome ist eine großartige HR-Software für kleine Unternehmen sowie mittlere und große Firmen, die nach flexibler Software suchen, mit der sie die Tools auswählen können, die zur Verwaltung und Verbesserung der Leistung, des Engagements oder der Entwicklungsmöglichkeiten der Mitarbeitenden erforderlich sind.

3. Deel

Deel ist eine globale Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungssoftware, die Unternehmen bei der Einstellung und Verwaltung von Remote-Mitarbeitern und Auftragnehmern unterstützt.

Mit Deel können Sie Talente aus über 100 Ländern einstellen, auch wenn Sie dort keine Niederlassung haben. Die Software lokalisiert alle Personaldaten, die Sie zum Onboarding eines neuen Mitarbeitenden benötigen, vom Mindestlohn bis hin zu länderspezifischen Dokumenten. Es automatisiert auch den Prozess der Erstellung, Unterzeichnung und Speicherung von Arbeitsverträgen.

Diese robuste Gehaltsabrechnungssoftware kümmert sich um lokale Steuern, Einbehalte und Leistungen in über 90 Ländern und bietet Ihren Mitarbeitenden direkte Einzahlungen in ihrer Landeswährung und Gehaltsschecks am Zahltag.

Mit Deel können Sie sicherstellen, dass Sie freie Tage und Feiertage genau verfolgen und die lokalen Gesetze einhalten, wenn Sie Mitarbeiter entlassen. Sie berechnet die Schlusszahlung automatisch nach dem Kündigungsdatum, dem Arbeitsrecht des Landes und den freien Tagen.

Herausragende Funktionen:

• Integrationen. Deel bietet über 15 Integrationen mit den beliebtesten Personalmanagementsystemen und Buchhaltungssystemen sowie eine offene API für die nahtlose Integration in bestehende HR-Tools.
• Kostenloses Toolset. Dieser Personalsoftware-Anbieter bietet zusätzliche Tools, um die Kosten einer potenziellen internationalen Einstellung zu berechnen, Gehälter für Positionen in 120 Ländern zu recherchieren und lokale Gesetze und Arbeitgeberkosten zu vergleichen.
• Unternehmensportal. Sie können Ihre Belegschaft nach Team, Status oder Land filtern und Ihre Organigramme und die persönlichen Profile der Mitarbeiter anzeigen.
• Kundenbetreuung. Sie ist rund um die Uhr direkt von der Plattform aus verfügbar und beantwortet Kundenfragen anscheinend in weniger als 5 Minuten.

Preise

Deel bietet zwei Arten von kostenpflichtigen Abonnements an: Der Contractor-Plan (für die Einstellung von Auftragnehmern) beginnt bei 49 US-Dollar, während der EOR-Employees-Plan (für die Einstellung von Vollzeitbeschäftigten über Deel-eigene Unternehmen) bei 599 US-Dollar beginnt. Der Anbieter bietet auch den völlig kostenlosen Direct Employees-Plan (für die Einführung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter, die über Ihre eigenen Unternehmen eingestellt werden).

Am besten für

Deel ist eine großartige Option für die Abwicklung der Gehaltsabrechnung für internationale Teams, da es die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellt. Es ist auch eine gute Lösung für HR-Manager in KMUs, da es kostenlose Module für Dokumentenmanagement, Mitarbeiterprofile und Organigramme für Unternehmen mit weniger als 200 Mitarbeitern bietet.

4. Workable

Workable ist eine cloudbasierte Recruiting-Softwarelösung, mit der Unternehmen den gesamten Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung bis zum Bewerber-Screening verwalten können.

Wenn Sie ein Stellenangebot erstellen, veröffentlicht das Tool es automatisch auf über 200 Jobbörsen. Im Mittelpunkt der Sourcing-Methoden von Workable steht die KI-Technologie, die die vielversprechendsten Bewerber entsprechend den erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen findet und Ihnen auch hilft, wieder mit denen in Kontakt zu treten, die sich in der Vergangenheit beworben haben. Wenn Bewerbungen eingehen, sammelt es bequem alle in einer einzigen Pipeline.

Um Top-Bewerber ohne einen einzigen Anruf zu enthüllen, können Sie direkt die Software nutzen, um Einweg-Interviews durchzuführen, mit Fragen, die von der KI vorgeschlagen werden. Das Tool bietet auch vier kognitive Tests und einen Persönlichkeitstest, der Ihnen hilft, Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie verschiedene Rollen festlegen, um zu definieren, welche Aufgaben des Rekrutierungsprozesses Ihre Kollegen ausführen sollen, und Berechtigungen festlegen, um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder über den richtigen Zugriff verfügen, um die Arbeit zu erledigen.

Herausragende Funktionen:

• Faire Bewertung. Sie können die Software so einstellen, dass sie ein anonymisiertes Screening durchführt und den Namen, den Standort und die Telefonnummer des Bewerbers ausblendet. Oder ein Interview-Kit und Scorecards erstellen, um sicherzustellen, dass jedem Bewerber die gleichen Fragen gestellt und die Antworten über eine konsistente Bewertungsskala bewertet werden.
• Praktisches und transparentes Empfehlungsprogramm. Workable benachrichtigt Mitarbeiter automatisch über neue Stellenangebote und stellt ihnen eindeutige Empfehlungslinks zur Verfügung. Um eine neue Stelle von innen zu besetzen, kann ein HR-Manager interne Bewerbungen erstellen und die Mitarbeiter automatisch über neue Stellenangebote informieren.
• Automatisierung. Es ist einfach, automatisierte E-Mails zu planen, Auslöser für jede Phase des Einstellungsprozesses einzurichten und es den Bewerber zu ermöglichen, Interviews selbst zu planen.
• Mobile App. Mit der mobilen App kann Ihr Team Bewerber überprüfen, Bewerbungen genehmigen und E-Mails lesen – egal, ob sie im Büro oder unterwegs sind.

Preise

Die Plattform ist in drei Abonnements verfügbar: Paygo, Standard und Premier.

Der Paygo-Plan ist für gelegentliche Einstellungen gedacht und ermöglicht es Ihnen, pro Job zu bezahlen. Der Preis beginnt bei 149 $/Monat. Der Standardplan ist für Unternehmen, die fortwährend neue Mitarbeiter einstellen, konzipiert und kostet 299 $/Monat. Das Premier-Abonnement bietet erstklassigen Service und kostet 599 $/Monat.

Eine kostenlose 15-tägige Testversion ist verfügbar.

Am besten für

Workable ist eine großartige HR-Lösung für Unternehmen, die eine All-in-One-Software zur Talentakquise suchen, die den gesamten Einstellungsprozess von der Erstellung von Stellenbeschreibungen bis zum Versenden von Angebotsschreiben unterstützt.

5. Trainual

Trainual ist eine zentralisierte Plattform, die kleinen und mittelständischen Unternehmen hilft, ihre Standardarbeitsanweisungen (SOPs) zu erstellen und zu verwalten.

Sie können Schritt-für-Schritt-Schulungsmodule mit eingebetteten Medien aus externen Quellen erstellen und Hunderte von Vorlagen verwenden, um leicht verständliche Dokumente zu erstellen, z. B. Nachverfolgungsverfahren für den Vertrieb oder Richtlinien für Remote-Arbeiten.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihre Inhalte in Sammlungen basierend auf Abteilungen, Teams oder Standorten zu organisieren und das Wissen der Mitarbeiter zu testen, um sicherzustellen, dass alle über die neuesten Verfahren auf dem Laufenden sind.

Trainual visualisiert auch die Struktur des Unternehmens perfekt und hilft bei der Erstellung detaillierter digitaler Personalakten mit Berufsbezeichnungen, Teams oder einigen benutzerdefinierten Informationen. So lässt sich leicht herausfinden, wer wer ist und welche Aufgaben sie haben.

Herausragende Funktionen:

• Schnelle Einbettungen. Sie können verschiedene Inhalte aus über 700 Quellen in Ihre Dokumente einbetten, darunter PDFs, GIFs, Videos und mehr.
• Orientierung neuer Mitarbeiter. Trainual macht es einfach, alle Informationen über ein Unternehmen zu speichern, einschließlich seiner Mission, Vision, Werte und der Kultur oder Gründungsgeschichte des Unternehmens.
• Eingebauter Bildschirmschreiber. Sie können Ihren Bildschirm aufzeichnen und ein Tutorial aufnehmen, ohne die Software zu verlassen.
• Leichtes Tracking. Sie können Einzelpersonen oder Teams spezifische Schulungsmodule zuweisen und deren Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Sie können auch Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festlegen, um sicherzustellen, dass jeder seine Schulung pünktlich abschließt.

Preise

Trainual hat zwei Abonnementtypen: Train und Scale. Der Train-Plan kostet 99 $/Monat für 10 Plätze, während das Scale-Abonnement die Funktionen des Train-Plans erweitert (ermöglicht es Ihnen, Fälligkeitsdaten für Schulungshandbücher festzulegen, Premium-Integrationen mit anderen HR-Systemen, benutzerdefinierten Domänen und mehr anzubieten) und kostet 199 $/Monat für 20 Plätze. Zusätzliche Sitzplätze können für 3 US-Dollar bzw. 4 US-Dollar erworben werden.

Eine kostenlose 7-tägige Testversion ist verfügbar.

Am besten für

Trainual ist für KMUs von Vorteil, die nach einer zentralen Plattform suchen, um alle wichtigen Dinge und Arbeitsplatzregeln auf geführte, organisierte und digitale Weise zu verwalten.

6. Bonusly

Bonusly ist eine ansprechende HR-Plattform, mit der Mitarbeiter ihre Kollegen, Untergebenen und Vorgesetzten belohnen können, damit sich jedes Teammitglied wertgeschätzt fühlt.

Sie bietet ein punktebasiertes System, bei dem Mitarbeiter oder Teams Punkte für ihre Beiträge und Leistungen sammeln können, z. B. ein Projekt pünktlich abschließen, mehr als in ihrer Rolle vorgesehen leisten oder einem Kollegen helfen. Die Belohnungen werden in einem öffentlichen Feed angezeigt, damit jeder die wichtige Arbeit sehen kann, die im gesamten Team geleistet wird.

Diese Punkte können dann gegen echte Belohnungen eingelöst werden, z. B. Geschenkkarten von weltbekannten Marken, Bargeld oder einzigartige Unternehmensbelohnungen wie ein Mittagessen mit dem CEO oder Unternehmenswaren.

Herausragende Funktionen:

• Natürliche Belohnung. Mit dieser HR-Software können Mitarbeiter einen Bonus auf natürliche und soziale Weise gewähren, indem sie GIFs, Bilder, Links und Emojis anhängen, um die Belohnung ansprechender und persönlicher zu gestalten.
• Benutzerdefinierte Belohnungen. Mit dieser HR-Software können Sie alle Belohnungen erstellen, die für Ihr Unternehmen einzigartig sind, um ein maßgeschneidertes Erlebnis für Ihre Teams zu schaffen.
• Robuste HR-Analysen. Diese HR-Software bietet detaillierte Berichte über Anerkennungstrends in Ihrem Unternehmen, damit Sie herausfinden können, wo sich die Mitarbeiter auszeichnen, und in der Lage sind, diejenigen zu identifizieren, die möglicherweise nicht engagiert sind und Gefahr laufen, das Unternehmen zu verlassen.
• Integrationen. Die HR-Software lässt sich perfekt in viele HRIS-Systeme, Slack, MS Teams und andere Tools integrieren, so dass es einfach ist, innerhalb der Tools, die Ihre Mitarbeiter bereits täglich verwenden, Anerkennung zu geben und zu erhalten.

Preise

Bonusly bietet drei Abonnementoptionen: Core (für kleine Teams, die mit Anerkennung beginnen), Pro (mit mehr Funktionen und erweitertem Reporting) und Custom (für mittelständische und große Unternehmen).

Der Core-Plan kostet 2,70 $/Benutzer pro Monat, während der Pro-Plan 4,50 $/Benutzer pro Monat kostet. Die Abrechnung erfolgt jährlich. Um Preisdetails des benutzerdefinierten Plans zu erhalten, müssen Sie sich an den Anbieter wenden.

Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.

Am besten für

Bonusly ist eine gute Software für eine Personalabteilung in Unternehmen jeder Größe, die eine benutzerfreundliche digitale Plattform suchen, um das Engagement und die Anerkennung der Mitarbeiter zu fördern und eine Kultur der Wertschätzung zu fördern.

7. TalentLyft

TalentLyft ist ein cloudbasiertes HR-Management-Tool zur Talentakquise, die eine Reihe von Tools und Funktionen bietet, die einem HR-Profi helfen, den gesamten Recruitment-Prozess zu verwalten, von der Stellenausschreibung und Bewerberbeschaffung bis hin zur Bewerberverfolgung und Bewerberkommunikation.

Die Plattform bietet Omni-Channel-Bewerber-Sourcing über mehr als 1.200 Jobbörsen, soziale Medien wie Twitter und Facebook, professionelle Netzwerke wie LinkedIn und Empfehlungsprogramme. Sie können Bewerber auch einbinden, indem Sie ein anpassbares Karriereportal mit auffälligen, vordefinierten Vorlagen erstellen, Karriereveranstaltungen veranstalten, Informationen über Unternehmenskultur, Sozialleistungen und Stellenangebote veröffentlichen und jeden Bewerber verfolgen, während er sich durch Ihre Einstellungspipeline bewegt.

TalentLyft bietet Ihnen eine Talent CRM-Datenbank, in der Sie qualifizierte Interessenten hinzufügen, Talentpools mit ähnlichen Fähigkeiten oder Erfahrungen erstellen, Filter wie Interessen, Standort oder Grund für die Disqualifizierung anwenden und personalisierte Massen-E-Mails senden können.

Herausragende Funktionen:

• Automatisierung. Mit dieser HR-Software können Sie sich selbst oder Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und werden daran erinnert, nicht den richtigen Moment zu verpassen, um mit einem Bewerber in Kontakt zu treten. Mit dem Tool können Sie Vorstellungsgespräche einzeln oder in großen Mengen versenden, Bewerber offene Zeitfenster selbst buchen lassen und geplante Vorstellungsgespräche in Ihrem iCal-, Outlook- oder Gmail-Kalender ansehen.
• Detaillierte Rekrutierungskennzahlen. Personalverantwortliche können aus dieser HR-Software tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte erhalten, um zu analysieren, woher die besten Bewerber kommen, wie Bewerber mit Ihrer Karriereseite interagieren, wie Ihre Talentpools wachsen und vieles mehr.
• Integrationen. Sie können ganz einfach Marketing- oder Analysetools wie Google Analytics oder LinkedIn Insights in diese HR-Software integrieren, um Analysen Ihrer Karriere-Webseite zu verfolgen oder TalentLyft über eine API mit jedem Tool in Ihrer Toolbox zu verbinden.
• Datensicherheit. Die Einhaltung der DSGVO stellt sicher, dass die Personaldaten Ihrer Bewerber und Ihre Prozesse in dieser HR-Software gut geschützt sind.

Preise

Es gibt zwei Abonnementpläne: Starter und Pro. Der Preis hängt von der Anzahl der aktiven Jobs ab. Zum Beispiel kostet Starter 124,17 $ pro Monat, während Pro 249,17 $ pro Monat für 10 aktive Jobs kostet.

Eine kostenlose 7-tägige Testversion ist verfügbar.

Am besten für

TalentLyft ist die beste HR-Software für KMUs, die nach einer einfachen und erschwinglichen Recruitment-Software suchen, die Bewerberverfolgung, Recruitment-Marketing, Beschaffung und Talent-CRM umfasst.

8. Gusto

Gusto ist eine cloudbasierte Human Resources-Software, die kleinen und mittleren Unternehmen bei der Verwaltung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, der Verwaltung von Sozialleistungen, dem Compliance-Management sowie dem On- und Offboarding von Mitarbeitern helfen soll.

Mit Gusto spart das HR Department Zeit bei der Berechnung von Stunden, Tarifen, Steuern und Abzügen. Das System verfolgt die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter in einer digitalen Personalakte, auch wenn sie einstempeln, ausstempeln und Überstunden mit mobiler Geolokalisierung machen, und synchronisiert alles mit der Gehaltsabrechnung.

Gusto kann für amerikanische Unternehmen besonders nützlich sein. Es archiviert automatisch alle lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Steuerformulare im Namen Ihres Unternehmens und berechnet die Lohnsteuern, auch wenn Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Staaten arbeiten. Das Tool identifiziert auch Steuergutschriften, deren Anwenbarkeit auf Ihr Unternehmen Ihnen vielleicht nicht bekannt war.

Herausragende Funktionen:

• Mitarbeiter-Self-Service. Diese HR-Software bietet ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter mit digitaler Personalakte, um Freistellungen anzufordern, auf ihre Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zuzugreifen und Leistungsinformationen von ihrem Smartphone oder Tablet aus anzusehen.
• Einfaches Einstellungs- und Onboarding-Tool. Sie können in dieser HR-Software Stellen veröffentlichen, Bewerbungen automatisch verfolgen und verwalten, elektronisch signieren und Einstellungsdokumente speichern.
• Zahlungen an Auftragnehmer. Die HR-Software kann Zahlungen für unabhängige Auftragnehmer in über 120 Ländern verarbeiten, was es Unternehmen erleichtert, ihre Zahlungen an Mitarbeiter und Freiberufler zu verwalten.
• Compliance-Unterstützung. Die Plattform bietet Compliance-Unterstützung und -Überwachung, um Unternehmen dabei zu unterstützen, die nationale und regionale Arbeitsvorschriften einzuhalten und so das Risiko rechtlicher Probleme zu verringern.

Preise

Es gibt drei Abonnementtypen: Einfach, Plus und Premium. Der Simple-Plan bietet grundlegende Gehaltsabrechnungsfunktionen und kostet 40 $/Monat. Der Plus-Plan ist mit erweiterten Funktionen wie Zeiterfassung und Teammanagement-Tools ausgestattet und kostet 80 US-Dollar/Monat. Für Details zum Premium-Abo müssen Sie sich an den Anbieter wenden.

Eine kostenlose 30-Tage-Testversion ist verfügbar.

Am besten für

Die Gusto-Software ist eine gute Option für KMUs, die nach einer All-in-One-Plattform suchen, um ihre HR- und primären Gehaltsabrechnungsanforderungen zu verwalten. Dieses Tool ist ideal für Mitarbeiter mit Sitz in den USA, da es perfekt auf das amerikanische Steuersystem zugeschnitten ist.

9. Zoho People

Zoho People gehört zu einem kompletten Satz von Tools, die von der Zoho Corporation entwickelt wurden. Es ist ein cloudbasiertes HR-Tool, das entwickelt wurde, um zentrale HR-Funktionen zu vereinfachen, die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter zu verfolgen, die Leistung zu überwachen und Schulungsprogramme durchzuführen.

Mit Zoho People können Sie Ihre Belegschaft unabhängig von ihrer Größe verwalten: Unterteilen Sie Ihr Unternehmen in Geschäftseinheiten, Standorte, Abteilungen oder Rollen, bieten Sie Ihren Mitarbeitern Self-Service-Optionen, z. B. die Beantragung von Freistellungen, und erstellen Sie einen Q & A-Abschnitt, um zu vermeiden, dass Sie immer wieder Zeit damit verbringen, häufig gestellte Fragen zu beantworten.

Das Zeit- und Anwesenheitsverfolgungssystem ermöglicht es Mitarbeitern, sich von überall über das Web oder mobile Geräte mit IP- und standortbasierten Einschränkungen anzumelden.

Das Leistungsmanagement-Modul ermöglicht es HR-Mitarbeitern, die Ziele der Abteilung mit den persönlichen Zielen in Einklang zu bringen, 360-Grad-Feedback-Bewertungen, monatliche oder vierteljährliche persönliche Überprüfungen durchzuführen und visualisierte Berichte über die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu erhalten.

Zoho People bietet auch LMS-Funktionalität. Sie können Online- oder gemischte Schulungsprogramme erstellen, die auf einen bestimmten Mitarbeiter, eine bestimmte Abteilung oder sogar einen bestimmten Standort zugeschnitten sind.

Herausragende Funktionen:

• Ausführliche Berichte. Die HR-Software bietet vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte auf Makro- und Mikroebene, die Daten für jeden HR-Prozess visualisieren.
• Mitarbeiteranerkennungssystem. Zoho People ist in XoxoDay integriert, was mühelose Belohnungen und Anerkennung ermöglicht.
• Eingebauter KI-Assistent. Die HR-Sofware wurde entwickelt, um Mitarbeitern zu helfen, eine Auszeit zu beantragen, ein- und auszustempeln und zuverlässige Antworten auf Fragen zu erhalten, die einem HR-Manager gestellt würden.
• Umfragen zum Mitarbeiterengagement. Mit Zoho People können Sie eNPS-Umfragen oder benutzerdefinierte jährliche Umfragen durchführen, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu messen.

Preise

Zoho People bietet 4 Abonnementtypen an: Essential HR für 1,25 $ (mit zentralen HR-Funktionen), Professional für 2 $, Premium für 3 $ und Enterprise für 4,5 $/Benutzer pro Monat. Die Abrechnung erfolgt jährlich. Es gibt auch ein People Plus-Abonnement für Unternehmen, das viele vom Anbieter angebotene Tools kombiniert, einschließlich Zoho Recruit und Zoho Payroll.

Eine kostenlose 30-Tage-Testversion ist verfügbar.

Am besten für

Zoho People ist eine komplette HR-Management-Software, die Unternehmen jeder Größe helfen kann, ihre Kern-HR-Prozesse zu automatisieren und zu rationalisieren und Mitarbeiterentwicklungsprogramme zu verfolgen.

10. Bit.AI

Bit.AI ist eine Plattform für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz und in Dokumenten, die eine robuste Alternative zu Google Docs und Word-Dokumenten bietet.

Die Plattform bietet über 90 Vorlagen und Themen, um schnell visuell ansprechende HR-Dokumente zu erstellen, darunter Angebotsschreiben, Stellenbeschreibungen, Mitarbeiterhandbücher und seitenähnliche Schulungsinhalte. Mit dem Editor können Sie Dokumente nach Belieben anpassen: Formatierung ändern, Zitate hinzufügen, visuelle Linkvorschauen anzeigen, mathematische Gleichungen einfügen, Codeblöcke einfügen und vieles mehr.

Sie können Kollegen einladen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, mit Erwähnungen und Echtzeitbenachrichtigungen koordiniert zu bleiben und Kommentare wie in Google Text & Tabellen zu veröffentlichen. Sie können auch erstellte Dokumente verknüpfen, um ein Unternehmens-Wiki zu erstellen, die Informationen neuer Bewerber zu organisieren, HR-Berichte zu erstellen oder Leistungsaktualisierungen zu veröffentlichen.

Herausragende Funktionen:

• Content-Organisation. Sie können Ihren Arbeitsbereich in dieser HR-Software in unbegrenzte Ordner und Unterordner unterteilen, um separaten Speicher für verschiedene Abteilungen oder Projekte zu erstellen.
• Erweiterte Freigabe. Mit dieser HR-Software können Sie Bit-Dokumente über verfolgbare Links freigeben, sie mit einem Passwort und einem Ablaufdatum schützen, Dateien auf Ihr Gerät exportieren oder in eine beliebige Webseite oder einen Blog einbetten.
• Intelligente Suche. Sie können Arbeitsbereiche, Ordner, Dokumente oder den darin enthaltenen Text mit dieser HR-Software durchsuchen.
• Reichhaltige Integrationen. Sie können Ihre Inhalte aus über 100 Tools von Drittanbietern wie Trello, Miro, Figma, GitHub, SurveyMonkey oder Social Media einbetten und in dieser HR-Software zum Leben erwecken.

Preise

Bit.AI bietet einen kostenlosen Plan mit einigen Einschränkungen und zwei kostenpflichtigen Abonnementtypen: Pro und Business. Pro kostet $ 8/Benutzer pro Monat, während Business $ 15/Benutzer pro Monat kostet. Der Anbieter bietet auch Bildungs-, Non-Profit- und Startup-Rabatte an.

Am besten für

Bit.AI kann für Personalabteilungen sehr praktisch sein, um visuell ansprechende Dokumente auf einer einzigen Plattform zu erstellen und einfach zu teilen.

11. Vantage Circle

Vantage Circle ist eine Suite von Tools, die entwickelt wurden, um das Engagement, das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern.

Die Plattform verfügt über einen interaktiven Social-Feed in Echtzeit, in dem Mitarbeiter Kollegen mit Abzeichen und einlösbaren Punkten belohnen und mit einer gamifizierten Rangliste Exzellenz fördern können. Sie können dann ihre Punkte für Geschenkkarten von globalen Einzelhändlern wie Apple und Amazon einlösen.

Mit dem Tool ist es nicht nur einfach, Mitarbeiter in Firmenveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten einzubinden, sondern auch ihre Arbeitszufriedenheit zu messen. Auf der Vantage Circle-Plattform kann die HR-Abteilung in regelmäßigen Abständen anpassbare eNPS-Umfragen durchführen und in anonymen Chats mit den Befragten kommunizieren.

Herausragende Funktionen:

• Ein intuitives Dashboard. Die Personalabteilung kann sich mit dieser HR-Software einen Überblick über die gesamten Anerkennungsprogramme verschaffen, einschließlich der Statistiken zur Verteilung der Auszeichnungen und der Top-Auszeichnungen. Sie können auch das Dashboard verwenden, um alle unternehmensweiten Ankündigungen in einem Unternehmens-Newsfeed zu veröffentlichen.
• Exklusive Rabatte. Die Vantage Circle-Plattform trägt mit exklusiven Rabatten von einer Vielzahl von Marken in Kategorien wie Reisen, Elektronik oder Restaurants zur Steigerung des Mitarbeiterengagements bei.
• Integrierter Amazon Store. Vantage Circle arbeitet mit dem Amazon Store zusammen und ermöglicht es Mitarbeitern, Prämienpunkte direkt gegen Amazon-Artikel einzulösen.
• Integrationen. Die Plattform lässt sich in beliebte HRIS wie Bamboo HR oder Zoho People und viele soziale Tools wie Slack, MS Teams und Fresh Teams integrieren.

Preise

Es gibt drei Abonnementtypen: Grow, Transform (mit erweiterter Personalanalyse, einem Manager-Dashboard und zwei zusätzlichen Modulen) und Enterprise (mit benutzerdefinierten Integrationen, 15 verfügbaren Sprachen und einem dedizierten Account Manager). Die Preise beginnen bei 200 $/Monat für bis zu 1.000 Mitarbeiter. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Anbieter.

Am besten für

Vantage Circle eignet sich am besten für HR-Abteilungen, die Mitarbeiter einbinden und ihre Zufriedenheit auf einer einzigen Plattform messen möchten.

HR-Management-Software: FAQ

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zu HR-Tools.

Was sind HR-Tools?

HR-Applications (oder Tools) sind Softwareanwendungen oder Plattformen, die den HR-Mitarbeitern helfen sollen, den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter zu verwalten.

Die meisten HR-Softwarelösungen wie Bamboo HR oder Zoho People bieten eine All-in-One-HR-Lösung, die viele Aspekte des Personalmanagements abdeckt, einschließlich Talentakquise, Leistungsmanagement, Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Zeiterfassung und mehr. Solche Plattformen können für Unternehmen nützlich sein, die einen vollständigen und integrierten Ansatz für die Verwaltung ihrer Mitarbeiter suchen.

Gleichzeitig gibt es eine breite Palette von Software, die sich auf einen bestimmten Aspekt des Personalmanagements konzentriert, wie z. B. das Recruiting mit Bewerber-Tracking-Systemen oder die Leistungsüberwachung. Diese können spezialisierter sein und eine größere Flexibilität für spezifische Geschäftsanforderungen bieten.

Was ist die beste HR-Software?

Alle HR-Software bieten unterschiedliche Funktionen, so dass Sie nach dem Lesen unseres Personalmanagementsoftwarevergleichs den Marktführer identifizieren und die Software auswählen können, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Welche Services bietet HR?

Die Personalabteilung oder HR ist der Teil einer Organisation, der für die Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeiter (d. h. Bewerbungsprozess, Einstellung, Onboarding, Entwicklung und Entlassung von Mitarbeitern) und die Verwaltung der Leistungen an Mitarbeiter verantwortlich ist.

Fazit

Wir hoffen, dass diese Tools Ihnen helfen, Ihre HR-Prozesse zu rationalisieren, das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern und den Erfolg in Ihrem Unternehmen voranzutreiben. Wir sind immer daran interessiert, etwas über die Erfahrungen unserer Leser zu erfahren. Wenn Sie Ideen oder Feedback haben, hinterlassen Sie bitte unten einen Kommentar.

Wenn Sie speziell nach HR-Software mit Schwerpunkt auf Mitarbeiterschulung und -entwicklung suchen, melden Sie sich für eine personalisierte Live-Demo von iSpring Learn an oder probieren Sie eine 30-tägige voll funktionsfähige Testversion von iSpring Learn aus. Unsere Experten führen Sie durch die Funktionen der HR-Software und zeigen, wie sie Ihnen helfen kann, eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und Wachstums in Ihrem Unternehmen zu schaffen.